Schoorsteenveger software voor afspraken en rapporten
Seizoensveegbeurten, inspecties en reparaties op één bord, met de kanaalgegevens, de foto's en het certificaat bij de opdracht.
Een jaar van vier maanden
Het schoorsteenvegen perst het grootste deel van de omzet in het najaar. De telefoon begint in september en zwijgt in december, en in die weken wordt alles beslist: hoeveel afspraken er in een dag passen en hoeveel er door de verkeerde volgorde verloren gaan.
Het kanaal heeft een kaart, en die kaart scheelt elk jaar tijd
Type toestel, hoogte, vorm van het kanaal, of er een voering in zit, waar je op het dak komt en wat er de vorige keer is aangetroffen. Eén keer opgeschreven komt wie er dit jaar heen gaat aan met wat de vorige ontdekte.
Foto's, toestand en het certificaat dat ter plaatse wordt afgegeven
Een veegbeurt levert een certificaat op, en de klant heeft dat nodig voor de verzekering. Met de hand geschreven wordt het later overgetypt, opgestuurd of vergeten. Op de telefoon ingevuld is het getekend en bij het pand opgeslagen terwijl de veger nog aan het inpakken is.
Reparaties, voeringen en het winterwerk
De veger ziet het gebrek eerder dan wie ook: een uitgewerkte voering, een gebroken kap, een open naad. Dat is het werk dat januari vult, en het gaat verloren als de opmerking mondeling wordt doorgegeven en nooit een offerte wordt.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over schoorsteenveger software
Een jaar van vier maanden
Schoorsteenvegen perst het grootste deel van de omzet in het najaar. De telefoon begint in september en zwijgt in december, en alles aan het bedrijf wordt bepaald door hoe die weken zijn georganiseerd. Een veger die de ronde geografisch plant, past merkbaar meer afspraken in hetzelfde daglicht dan een veger die boekt in de volgorde waarin de telefoontjes binnenkomen, en vanaf november is daglicht de bepalende beperking.
Het tweede dat het seizoen bepaalt, is of de klanten van vorig jaar worden benaderd voordat ze er zelf aan denken te bellen. In een vak waar bijna elke klant elk jaar dezelfde dienst nodig heeft, is dat het verschil tussen een volle agenda in september en een gejaagde november.
Herhaling is het marketingplan
Jaarlijks vegen is het meest voorspelbare terugkerende werk in elk buitenvak. De volgende beurt automatisch op het juiste interval inplannen betekent dat de ronde zichzelf weer vult. Klanten die worden benaderd, boeken. Klanten die niet worden benaderd, bellen uiteindelijk iemand die dat wel deed.
De registratie maakt het werk veiliger
Een veegbeurt is ook een inspectie. Wat vorig jaar is gevonden, telt dit jaar: een haarscheur in een binnenbuis, een kap die al los zat, een klant die nat hout stookt en drie keer zoveel aanslag produceert. Op een werkbon in een bus geschreven is niets daarvan beschikbaar bij het volgende bezoek. Met foto's in het dossier van het pand bewaard is het het eerste wat de veger leest.
Foto's van het kanaal
Camera-inspecties en foto's van het kanaal zijn om twee redenen de moeite van het bewaren waard. Ze onderbouwen het advies wanneer je een klant vertelt dat de binnenbuis vervangen moet worden, en ze leggen vast hoe het kanaal er op de dag van het vegen uitzag, wat ertoe doet als er later een schoorsteenbrand is.
Het certificaat hoort geen avondklus te zijn
Klanten hebben het certificaat nodig voor de verzekering en ze hebben het nu nodig, niet volgende week. Het op de telefoon bij het pand invullen en ondertekenen voordat de veger vertrekt, scheelt een avond papierwerk, voorkomt overtypfouten en scheelt telefoontjes met de vraag waar het certificaat blijft.
Waar de winst boven de veegbeurt zit
Vegen wordt scherp geprijsd en de marge is dun. Schoorsteenkappen, vogelroosters, binnenbuizen, reparaties en camera-inspecties zijn waar het seizoen winstgevend wordt. Ze beginnen allemaal als iets wat tijdens een veegbeurt is opgemerkt, en bijna allemaal gaan ze verloren als ze worden genoemd in plaats van vastgelegd.
Het gebrek fotograferen en aan het pand koppelen maakt van een terloopse opmerking een offerte die je in januari kunt opvolgen, wanneer de agenda rustig is en de klant net een koudegolf heeft gehad om over na te denken.
Waar je op moet letten
Kunnen jaarlijkse veegbeurten automatisch worden ingepland. Kan de dag in rijvolgorde worden gepland. Kan het certificaat vanaf de telefoon worden uitgegeven en verstuurd. Kan een gebrek worden gefotografeerd en in een offerte worden omgezet. Vier vragen, en ze dekken het vak.
Gratis beginnen
Een zzp'er of een bedrijf van twee personen werkt gratis en zonder tijdslimiet: planning, digitale werkformulieren, de mobiele app en rapporten zijn inbegrepen.
Betaalde modules volgen als het bedrijf groeit: Facturering om vanuit de opdracht te factureren, Inventaris voor schoorsteenkappen en onderdelen, Werk locatiebeheer wanneer er meer dan één bus op pad is. Elk heeft een gratis proefperiode van maximaal 55 dagen.
Elk onderdeel heeft een eigen pagina: taakbeheer, digitale werkformulieren, de mobiele app, klantgegevens, opdrachthistorie en facturering. Prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Kunnen jaarlijkse veegbeurten worden ingepland voordat klanten bellen?
Ja. Terugkerende bezoeken worden per pand op het juiste interval ingesteld, zodat klanten van vorig seizoen vooraf op het bord verschijnen en in rijvolgorde kunnen worden gezet in plaats van te worden ingepast rond wie het eerst belde.
Kan het certificaat bij het pand worden uitgegeven?
Het certificaat wordt als digitaal werkformulier op de telefoon ingevuld, op het apparaat getekend en bij het pand opgeslagen, zodat er 's avonds niets wordt overgetypt en er niets in een bus zoekraakt.
Wordt de historie van het kanaal per pand bijgehouden?
Ja. Type kanaal, binnenbuis, toestel, schoorsteenkap, eerdere bevindingen en foto's staan in het dossier van het pand, wat elk volgend bezoek sneller maakt en je een gedocumenteerde historie geeft als er later een probleem wordt gevonden.
Kunnen gebreken en extra werk tijdens het bezoek worden vastgelegd?
Een gebrek wordt gefotografeerd en bij het pand vastgelegd terwijl de veger er is, waardoor het een offerte wordt voor een schoorsteenkap, een vogelrooster of een binnenbuis in plaats van een opmerking die tegen de volgende afspraak is vergeten.
Is het geschikt voor een veger die alleen werkt?
Een of twee personen werken gratis en zonder tijdslimiet, inclusief planning, digitale werkformulieren, de mobiele app en rapporten, wat een zzp'er een heel seizoen volledig dekt.
Wat kost het als het bedrijf groeit?
Boven twee medewerkers geldt een prijs per medewerker per maand, en elke betaalde module heeft een gratis proefperiode van maximaal 55 dagen, wat een volledig najaarsseizoen dekt voordat je beslist.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.