Schoorsteenveger software voor afspraken en rapporten
Seizoensveegbeurten, inspecties en reparaties op één bord, met de kanaalgegevens, de foto's en het certificaat bij de opdracht.
Een jaar van vier maanden
Het schoorsteenvegen perst het grootste deel van de omzet in het najaar. De telefoon begint in september en zwijgt in december, en in die weken wordt alles beslist: hoeveel afspraken er in een dag passen en hoeveel er door de verkeerde volgorde verloren gaan.
Het kanaal heeft een kaart, en die kaart scheelt elk jaar tijd
Type toestel, hoogte, vorm van het kanaal, of er een voering in zit, waar je op het dak komt en wat er de vorige keer is aangetroffen. Eén keer opgeschreven komt wie er dit jaar heen gaat aan met wat de vorige ontdekte.
Foto's, toestand en het certificaat dat ter plaatse wordt afgegeven
Een flink deel van dit vak is papier: verzekeraar en eigenaar willen een document dat zegt wat er is gedaan en in welke staat het kanaal verkeert. Uit de opdracht gemaakt, met de foto's erin, is het certificaat klaar voordat de ladder omlaag is.
Reparaties, voeringen en het winterwerk
De veger ziet het gebrek eerder dan wie ook: een uitgewerkte voering, een gebroken kap, een open naad. Dat is het werk dat januari vult, en het gaat verloren als de opmerking mondeling wordt doorgegeven en nooit een offerte wordt.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over schoorsteenveger software
Een jaar van vier maanden
Het schoorsteenvegen perst het grootste deel van de omzet in het najaar. De telefoon begint in september en zwijgt in december, en die weken bepalen het hele jaar: hoeveel huizen er in een dag passen, hoeveel er aan rijden verloren gaan en hoeveel er nooit geholpen worden omdat niemand terugbelde.
Seizoensplanning is daarom geen luxe van een groot bedrijf. Een eenmanszaak met een bus wint of verliest zijn jaar afhankelijk van hoe zes weken oktober zijn gesorteerd.
De volgorde van de ronde is de prijs van de dag
In een vak waarin het werk veertig minuten duurt en de rit twintig, kost inplannen op belvolgorde twee huizen per dag. Inplannen op route geeft ze terug zonder langer te werken.
Afzeggingen zijn de andere helft. Als het gat gedicht kan worden met een huis in dezelfde straat, levert het seizoen op wat er begroot was in plaats van elke week een middag te verliezen.
Het huis dat je al kent
Een schoorsteen wordt elk jaar geveegd. Dat betekent dat vrijwel alle bezoeken herhalingen zijn, en dat wat de eerste keer is geleerd elk volgend seizoen precies evenveel waard is.
Hoogte, type toestel, waar je omhoog gaat, welke meubels afgedekt moeten worden en wat er vorig jaar is gezien: genoteerd in de kaart maakt het van een bezoek van een uur een bezoek van veertig minuten, jaar in jaar uit.
Het certificaat hoort bij de dienst
Een flink deel van wat de klant koopt is papier. De verzekeraar wil een document, de eigenaar wil weten dat zijn kanaal in orde is, en wie het huis verkoopt heeft het nodig in het dossier.
Het uit de opdracht maken, met foto's en toestand erin, levert het dezelfde dag en schrapt de zondagmiddag waarop certificaten uit het geheugen worden geschreven, wat ook de plek is waar de fouten ontstaan.
Het werk dat januari vult
De veger ziet het gebrek eerder dan wie ook, en dat gebrek is het winterwerk: voeringen, kappen, naden, herstel van de kop. Het meeste gaat verloren omdat er staand over gepraat wordt en het nooit een offerte wordt.
Met een foto en een notitie bij de opdracht gaat het voorstel dezelfde dag uit. Het is de goedkoopste omzetbron van het vak en de meest verspilde.
Waar op te letten
Sorteert het systeem het seizoen op route? Leeft de kanaalkaart met toegang en historie? Wordt het certificaat ter plaatse met foto's afgegeven? Komt de factuur uit de afgeronde opdracht?
Gratis beginnen
Een veger alleen of met een hulp werkt gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale formulieren, mobiele app en rapporten inbegrepen.
Modules komen erbij zodra er seizoenshulp bijkomt, elk met een gratis proefperiode tot 55 dagen: facturatie om vanuit de opdracht te factureren, locatiecontrole bij twee bussen, klantportaal als beheerders hun certificaten willen zien.
De onderdelen zijn apart gedocumenteerd: taakbeheer en dispatch, mobiele app, digitale formulieren, opdrachthistorie, facturatie en rapporten. De prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Kun je het seizoen in rijvolgorde vullen?
Ja. Afspraken worden op route gezet in plaats van op belvolgorde, wat in het najaar het verschil is tussen zes huizen per dag en negen. Afzeggingen worden gedicht met het volgende huis in dezelfde straat.
Ziet de veger wat er vorig jaar is aangetroffen?
Type toestel, hoogte, dakopgang en de bij het vorige bezoek vastgelegde toestand reizen mee bij de opdracht. Dat verkort elk herhaalbezoek en voorkomt naar boven gaan met het verkeerde materiaal.
Kan het certificaat ter plaatse worden afgegeven?
Het certificaat wordt uit de opdracht gemaakt met de foto's en de toestand er al in, wordt op de telefoon getekend en verstuurd voor vertrek. Het papier dat op zondag wordt geschreven is het papier dat te laat komt.
Werkt de app in een woonhuis zonder bereik?
De app voor iOS en Android houdt opdracht, lijsten en foto's op het toestel en synchroniseert zodra er signaal is, wat bij landhuizen en dorpen normaal is.
Helpt het bij het verkopen van reparaties die tijdens het vegen zijn gezien?
Gebreken worden met foto bij dezelfde opdracht genoteerd en de offerte vertrekt daaruit, dus terwijl de eigenaar nog aan zijn haard denkt en niet in het voorjaar.
Is dit geschikt voor een veger die alleen werkt?
Teams van twee personen of minder werken gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale formulieren, mobiele app en rapporten inbegrepen. Betaalde modules komen erbij als er seizoenshulp bijkomt.
Wat kost het als het bedrijf groeit?
Het gratis plan geldt permanent voor maximaal twee medewerkers, daarboven is de prijs per medewerker per maand. Elke betaalde module heeft een gratis proefperiode tot 55 dagen, genoeg voor een heel seizoen.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.