Софтуер за инспекция на детски площадки: констатации и ремонти за всеки обект
Всеки обект със собствен цикъл на инспекции, всяка констатация със снимка и оценка, всеки ремонт проследен до приемане.
Много малки обекти, всеки със собствен цикъл
Фирма, която поддържа детските площадки на община, жилищна асоциация и няколко училища, може да има двеста обекта. Някои се проверяват всеки месец, други всяко тримесечие, а всички веднъж годишно в детайли. Трудността не е в отделното посещение, а в това никой обект да не отпадне тихо от списъка.
Констатацията иска снимка, място и степен на риск
„Износена верига“ не казва нищо в парк с четири люлки. Инспекторът трябва да посочи кое съоръжение, коя част, какво не е наред и колко е сериозно, а снимката струва повече от изречението.
Затварянето на констатация означава ремонт
Инспекцията е само половината от услугата. Съоръженията с висок риск се ограждат с лента или се извеждат от употреба още същия ден, а след това трябва да дойде ремонтът. Частите може да идват от оригиналния производител и да отнемат седмици, затова констатацията остава отворена, докато някой не я отстрани.
Документи за деня, в който пристигне претенция
Когато дете пострада, собственикът бива питан какво е проверено, кога, от кого и какво е установено. Отговорът трябва да дойде от записи, направени навреме, а не да се възстановява по памет.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Вижте как инспекторите на детски площадки планират посещения и проследяват ремонти
Какво трябва да съдържа софтуерът за инспекция на детски площадки
Софтуерът за инспекция на детски площадки има две задачи. Първата е планирането: стотици обекти, всеки със собствен цикъл, групирани в ефективни работни дни за инспектори, които покриват цяла област. Втората е доказателството: констатации, записани към конкретни съоръжения със снимки и оценка на риска, и следа от всяка констатация до ремонта, който я е затворил. Инструментите, които правят само едното, оставят изпълнителя да запълва празнината с таблици.
Нива на инспекция
Рутинните визуални проверки обикновено се правят от персонала на собственика, често ежедневно или ежеседмично. Оперативните инспекции отиват по-надълбоко и проверяват износване, подвижни части и стабилност, обикновено на всеки един до три месеца. Годишната основна инспекция е пълната оценка и се извършва от квалифициран инспектор. Изпълнителят може да прави и трите за едни клиенти и само годишната за други, затова всеки обект има нужда от свой набор дати.
Приложение за инспекция на детски площадки в парка
Приложението за инспекция на детски площадки доказва стойността си, когато инспекторът стои до съоръжението. Да обиколиш обекта с телефон, да отвориш правилния формуляр, да отметнеш точките и да снимаш всичко нередно е по-бързо от папка с листове, а докладът съществува в момента, в който посещението приключи. Дебелината на настилката под люлките, отворите, в които може да се заклещи пръст или глава, и състоянието на дървото на нивото на земята влизат направо в записа.
Ремонтните екипи и проблемът с частите
Графиците засядат при ремонтите. Резервни части за по-старо оборудване се намират трудно, а някои ремонти изискват двама души или автомобил с подемна техника. Когато всеки ремонт е отделна задача, свързана с констатацията, клиентът вижда какво още предстои и защо. Така офисът може да събере няколко дребни ремонта в един и същи район в един ден за екипа, вместо да праща бус заради една липсваща капачка за болт.
Съобразяване с хората, които ползват площадката
Училищата искат ремонтите през ваканциите, парковете са най-натоварени през лятото, а вандализмът обикновено идва след топлите почивни дни. Насипната настилка се изритва изпод люлките и пързалките само седмици след като е досипана. Изпълнител, който записва кога се появява всеки вид повреда, може да планира повторни посещения за обектите, които ги изискват, вместо да третира всички площадки еднакво.
Какво прави Shifton Field Service
Планира обиколките за инспекция и ремонтните задачи на едно табло, дава на инспекторите вашите формуляри и чеклисти в телефона и пази констатации, снимки, часове и приемане към всеки обект. Инспекционна фирма от двама души се покрива от безплатния план, който включва таблото, приложението, формулярите и отчетите и не изтича; фактуриране, склад, GPS контрол на местоположението и клиентски портал са отделни платени опции.
Той не е сертифициращ орган, не оценява риска вместо вас и не съхранява чертежи на производителите. Организира посещенията и поддържа констатациите и ремонтите в ред.
Често задавани въпроси
Могат ли формулярите да следват стандарта, по който проверяваме?
Формулярите за инспекция създавате сами, така че точките и формулировките може да следват стандарта и изискванията на клиента, с които работите. Самият софтуер не удостоверява съответствие с какъвто и да е стандарт.
Как записваме дефект по едно съоръжение в голяма зона за игра?
Всяка констатация посочва съоръжението и частта, носи снимка и оценка на риска и се пази към обекта, за да я види следващият инспектор.
Може ли констатация с висок риск бързо да стане ремонтна задача?
Офисът създава ремонта от констатацията и го поставя на таблото за монтажник, като снимката и бележките се пренасят, така че никой не преписва дефекта наново.
Колко плащаме, ако сме само аз и още един инспектор?
Нищо. Екипи до двама души ползват таблото, приложението, формулярите и отчетите безплатно и без срок. Фактуриране, склад, GPS контрол на местоположението и клиентски портал са допълнителни платени модули.
Могат ли клиентите ни сами да виждат резултатите от инспекциите?
С платения клиентски портал клиентите виждат своите задачи и свързаните с тях записи. Без него споделяте доклади, изготвени от данните от инспекциите.
Можем ли да водим резервни части като вериги, скоби и капачки за болтове?
Платеният модул Инвентаризация държи резервните ви части, а всеки ремонт записва какво е монтирано, така че наличността в буса и историята на обекта остават точни.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.