Pregledi, ugotovitve in popravila za vsako otroško igrišče, ki ga vzdržujete
Vsako igrišče v svojem ciklu pregledov, vsaka ugotovitev fotografirana in ocenjena, vsako popravilo spremljano do prevzema.
Veliko majhnih igrišč, vsako v svojem ciklu
Izvajalec, ki vzdržuje igrišča za občino, stanovanjsko skupnost in nekaj šol, ima lahko dvesto lokacij. Nekatere pregleduje mesečno, druge četrtletno, vse pa enkrat letno podrobno. Težava ni v posameznem obisku, temveč v tem, da nobena lokacija potiho ne izpade s seznama.
Ugotovitev potrebuje fotografijo, mesto in stopnjo tveganja
»Obrabljena veriga« ne pove ničesar v parku s štirimi okvirji gugalnic. Pregledovalec mora navesti, katero igralo, kateri del, kaj je narobe in kako resno je, fotografija pa pove več kot stavek.
Zapreti ugotovitev pomeni popraviti
Pregled je le polovica storitve. Igrala z visokim tveganjem se isti dan ogradijo s trakom ali umaknejo iz uporabe, nato pa mora slediti popravilo. Deli lahko prihajajo od prvotnega proizvajalca in se čakajo tedne, zato ugotovitev ostane odprta, dokler je kdo ne odpravi.
Evidenca za dan, ko prispe odškodninski zahtevek
Ko se otrok poškoduje, lastnika vprašajo, kaj je bilo pregledano, kdaj, kdo je pregledal in kaj je bilo ugotovljeno. Odgovor mora izhajati iz zapisov, narejenih takrat, ne pa biti obnovljen po spominu.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Oglejte si, kako pregledovalci igrišč načrtujejo obiske in spremljajo popravila
Kaj mora vsebovati programska oprema za pregled otroških igrišč
Programska oprema za pregled otroških igrišč ima dve nalogi. Prva je načrtovanje: na stotine lokacij, vsaka v svojem ciklu, združenih v učinkovite delovne dni za pregledovalce, ki pokrivajo celo regijo. Druga je dokaz: ugotovitve, zabeležene k posameznim igralom s fotografijami in oceno tveganja, ter sled od vsake ugotovitve do popravila, ki jo je zaprlo. Orodja, ki opravijo samo eno od tega, izvajalcu prepustijo, da vrzel zapolni s preglednicami.
Ravni pregledov
Redne vizualne preglede običajno opravlja osebje lastnika, pogosto dnevno ali tedensko. Operativni pregledi gredo globlje in preverjajo obrabo, gibljive dele in stabilnost, običajno na vsakih en do tri mesece. Letni glavni pregled je celovita ocena, ki jo opravi usposobljen pregledovalec. Izvajalec lahko za nekatere naročnike opravlja vse tri, za druge le letnega, zato vsaka lokacija potrebuje svoj nabor datumov.
Aplikacija za pregled igrišč v parku
Aplikacija za pregled igrišč pokaže svojo vrednost, ko pregledovalec stoji ob igralu. Obhod lokacije s telefonom, odpiranje pravega obrazca, klikanje skozi postavke in fotografiranje vsega, kar je narobe, je hitrejše od papirja na podložki, poročilo pa obstaja v trenutku, ko se obisk konča. Debelina podlage pod gugalnicami, odprtine, v katere se lahko zatakne prst ali glava, in stanje lesa pri tleh gredo naravnost v zapis.
Ekipe za popravila in težava z deli
Urniki se zataknejo prav pri popravilih. Rezervne dele za starejša igrala je lahko težko dobiti, nekatera popravila pa zahtevajo dve osebi ali vozilo z dvižno opremo. Če je vsako popravilo ločen nalog, povezan z ugotovitvijo, naročnik vidi, kaj je še odprto in zakaj. Pisarna lahko tako tudi združi več manjših popravil v isti četrti v en dan za ekipo, namesto da pošlje kombi zaradi ene same manjkajoče kapice vijaka.
Časovnica po meri tistih, ki igrišče uporabljajo
Šole želijo popravila med počitnicami, parki so najbolj polni poleti, vandalizem pa običajno pride po toplih vikendih. Nasuta podlaga se izpod gugalnic in toboganov izbrca že nekaj tednov po dopolnitvi. Izvajalec, ki beleži, kdaj se pojavi posamezna vrsta poškodb, lahko ponovne obiske načrtuje za lokacije, ki jih potrebujejo, namesto da z vsemi igrišči ravna enako.
Kaj naredi Shifton Field Service
Na eni tabli načrtuje kroge pregledov in popravila, pregledovalcem da vaše obrazce in kontrolne sezname na telefon ter ugotovitve, fotografije, ure in prevzeme shrani k vsaki lokaciji. Dvočlansko podjetje za preglede pokrije brezplačni paket, ki vključuje tablo, aplikacijo, obrazce in poročila in ne poteče; izdajanje računov, zaloga, GPS nadzor lokacije in portal za stranke so ločene plačljive možnosti.
Ni certifikacijski organ, tveganja ne ocenjuje namesto vas in ne hrani risb proizvajalcev. Organizira obiske ter drži ugotovitve in popravila v redu.
Pogosta vprašanja
Ali lahko obrazci sledijo standardu, po katerem pregledujemo?
Obrazce za pregled izdelate sami, zato lahko postavke in besedilo sledijo standardu in zahtevam naročnika, s katerimi delate. Programska oprema sama ne potrjuje skladnosti z nobenim standardom.
Kako zabeležimo napako na enem igralu na velikem igrišču?
Vsaka ugotovitev navede igralo in del, vsebuje fotografijo in oceno tveganja ter se shrani k lokaciji, da jo vidi naslednji pregledovalec.
Ali lahko ugotovitev z visokim tveganjem hitro postane popravilo?
Pisarna iz ugotovitve ustvari popravilo in ga na tabli dodeli monterju, fotografija in opombe se prenesejo, tako da nihče ne pretipkava napake.
Koliko plačamo, če sva samo jaz in še en pregledovalec?
Nič. Ekipe do dveh oseb uporabljajo tablo, aplikacijo, obrazce in poročila brezplačno in brez časovne omejitve. Izdajanje računov, zaloga, GPS nadzor lokacije in portal za stranke so izbirni plačljivi moduli.
Ali lahko naši naročniki sami vidijo rezultate pregledov?
S plačljivim portalom za stranke naročniki vidijo svoja dela in z njimi povezane zapise. Brez njega delite poročila, pripravljena iz podatkov pregledov.
Ali lahko vodimo rezervne dele, kot so verige, spojni členi in kapice vijakov?
Plačljivi modul Inventar hrani vaše rezervne dele, pri vsakem popravilu pa se zabeleži, kaj je bilo vgrajeno, zato ostaneta natančni tako zaloga v kombiju kot zgodovina lokacije.
Ste pripravljeni preobraziti svoje terenske operacije?
Pridružite se tisočim podjetjem za terenske storitve, ki zaupajo Shifton za pametnejše poslovanje vsak dan.