Bakımını üstlendiğiniz her oyun alanı için denetim, bulgu ve onarım
Her alan kendi denetim döngüsünde, her bulgu fotoğraflanmış ve derecelendirilmiş, her onarım teslim onayına kadar takip ediliyor.
Çok sayıda küçük alan, her birinin kendi döngüsü
Bir belediye, bir toplu konut yönetimi ve birkaç okul için oyun alanlarına bakan bir yüklenicinin iki yüz alanı olabilir. Bazıları her ay, bazıları üç ayda bir, hepsi de yılda bir kez ayrıntılı olarak denetlenir. Zorluk tek bir ziyarette değil; hiçbir alanın sessizce listeden düşmemesini sağlamaktadır.
Bir bulgunun fotoğrafa, konuma ve risk seviyesine ihtiyacı var
Dört salıncak grubu olan bir parkta “zincir aşınmış” demek işe yaramaz. Denetçi hangi ekipman, hangi parça, sorunun ne olduğu ve ne kadar ciddi olduğunu belirtmelidir; bir fotoğraf da cümleden daha çok şey anlatır.
Bulguyu kapatmak onarım demektir
Denetim hizmetin yalnızca yarısıdır. Yüksek riskli ekipmanlar aynı gün şeritle çevrilir veya kullanımdan kaldırılır, ardından onarım gelmelidir. Parçalar orijinal üreticiden gelip haftalar sürebilir; bu yüzden bulgu, biri onu giderene kadar açık kalır.
Bir tazminat talebinin geldiği gün için kayıtlar
Bir çocuk yaralandığında alan sahibine neyin, ne zaman, kim tarafından denetlendiği ve ne bulunduğu sorulur. Cevap, o anda tutulmuş kayıtlardan gelmelidir; hafızadan yeniden kurulmuş bilgilerden değil.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Oyun alanı denetçilerinin ziyaretleri nasıl planladığını ve onarımları nasıl takip ettiğini görün
Oyun alanı denetim yazılımının taşıması gerekenler
Oyun alanı denetim yazılımının iki görevi vardır. Birincisi planlama: her biri kendi döngüsündeki yüzlerce alan, bütün bir ili kapsayan denetçiler için verimli günlere toplanır. İkincisi kanıt: belirli ekipmanlara fotoğraf ve risk derecesiyle kaydedilen bulgular ve her bulgudan onu kapatan onarıma uzanan bir iz. Bunlardan yalnızca birini yapan araçlar, yükleniciyi boşluğu tablolarla doldurmak zorunda bırakır.
Denetim seviyeleri
Rutin görsel kontroller genellikle alan sahibinin personeli tarafından, çoğu zaman günlük ya da haftalık yapılır. Operasyonel denetim daha derine iner; aşınmaya, hareketli parçalara ve dengeye bakar, genellikle bir ila üç ayda bir yapılır. Yıllık ana denetim, yetkin bir denetçinin yaptığı kapsamlı değerlendirmedir. Bir yüklenici bazı müşteriler için üçünü de, bazıları için yalnızca yıllık olanı yapabilir; bu yüzden her alanın kendi tarihleri olmalıdır.
Parkta oyun alanı denetim uygulaması kullanmak
Oyun alanı denetim uygulaması, denetçi ekipmanın yanında durduğunda değerini gösterir. Telefonla alanı dolaşmak, doğru formu açmak, maddeleri tek tek işaretlemek ve sorunlu her şeyi fotoğraflamak kağıt altlıklı bir klipsli dosyadan daha hızlıdır ve rapor, ziyaret biter bitmez hazırdır. Salıncak altındaki zemin kalınlığı, parmak ya da başın sıkışabileceği boşluklar ve zemin seviyesindeki ahşabın durumu doğrudan kayda geçer.
Onarım ekipleri ve parça sorunu
Planların tıkandığı yer onarımlardır. Eski ekipmanlar için yedek parça bulmak zor olabilir ve bazı onarımlar iki kişi ya da kaldırma donanımlı bir araç gerektirir. Her onarımı bulguya bağlı ayrı bir iş olarak tutmak, müşteriye neyin beklediğini ve nedenini gösterir. Ofisin aynı semtteki birkaç küçük onarımı ekip için tek bir güne toplamasını da sağlar; tek bir eksik cıvata kapağı için bir araç yola çıkarmak yerine.
Alanı kullananlara göre zamanlama
Okullar onarımların tatilde yapılmasını ister, parklar yazın en kalabalık hâlini alır, vandalizm de genellikle sıcak hafta sonlarının ardından gelir. Dökme darbe emici zemin, takviyeden birkaç hafta sonra salıncak ve kaydırakların altından tekmelenip dağılır. Her hasar türünün ne zaman ortaya çıktığını kaydeden bir yüklenici, her oyun alanına aynı şekilde davranmak yerine ihtiyaç duyan alanlara tekrar ziyaret planlayabilir.
Shifton Field Service ne yapar
Denetim turlarını ve onarım işlerini tek bir panoda planlar, formlarınızı ve kontrol listelerinizi denetçilerin telefonuna taşır; bulguları, fotoğrafları, saatleri ve onayları her alanın kaydında saklar. İki kişilik bir denetim işletmesi, pano, uygulama, form ve raporları içeren ve süresi dolmayan ücretsiz planla karşılanır; faturalama, envanter, GPS konum kontrolü ve müşteri portalı ayrı ücretli seçeneklerdir.
Bir belgelendirme kuruluşu değildir, riski sizin yerinize değerlendirmez ve üretici çizimlerini saklamaz. Ziyaretleri düzenler, bulguları ve onarımları düzende tutar.
Sıkça Sorulan Sorular
Formlar denetimde uyduğumuz standarda göre hazırlanabilir mi?
Denetim formlarını kendiniz oluşturursunuz; bu yüzden maddeler ve ifadeler çalıştığınız standarda ve müşteri şartnamesine uyabilir. Yazılımın kendisi hiçbir standarda uygunluk belgelemez.
Büyük bir oyun alanında tek bir ekipmandaki kusuru nasıl kaydederiz?
Her bulgu ekipmanı ve parçayı belirtir, fotoğraf ve risk derecesi taşır ve alanın kaydına işlenir; böylece sonraki denetçi onu görür.
Yüksek riskli bir bulgu hızlıca onarım işine dönüşebilir mi?
Ofis onarımı doğrudan bulgudan oluşturup bir montajcı için panoya koyar; fotoğraf ve notlar aktarılır, kimsenin kusuru yeniden yazması gerekmez.
Sadece ben ve bir denetçi daha varsak ne ödüyoruz?
Hiçbir şey. İki kişiye kadar ekipler pano, uygulama, form ve raporları süre sınırı olmadan ücretsiz kullanır. Faturalama, envanter, GPS konum kontrolü ve müşteri portalı isteğe bağlı ücretli modüllerdir.
Müşterilerimiz denetim sonuçlarını kendileri görebilir mi?
Ücretli müşteri portalıyla müşteriler kendi işlerini ve bunlara bağlı kayıtları görür. Portal olmadan, denetim verilerinden üretilen raporları paylaşırsınız.
Zincir, kilit ve cıvata kapağı gibi yedek parçaları takip edebilir miyiz?
Ücretli Stok modülü yedek parçalarınızı tutar ve her onarım neyin takıldığını kaydeder; böylece araçtaki stok da alan geçmişi de doğru kalır.
Saha operasyonlarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
Her gün daha akıllı çalışmaları için Shifton'a güvenen binlerce saha hizmeti şirketine katılın.