Огляди, зауваження та ремонт на кожному дитячому майданчику, який ви обслуговуєте
Кожен майданчик у власному циклі оглядів, кожне зауваження сфотографоване й оцінене, кожен ремонт доведений до підпису про приймання.
Багато дрібних об'єктів, у кожного свій цикл
Підрядник, який обслуговує майданчики для міської ради, ОСББ і кількох шкіл, легко має двісті об'єктів. Одні оглядають щомісяця, інші щокварталу, а всі раз на рік детально. Складність не в окремому виїзді, а в тому, щоб жоден об'єкт непомітно не випав зі списку.
Зауваженню потрібні фото, місце й рівень ризику
«Ланцюг зношений» нічого не дає на майданчику з чотирма гойдалками. Інспектор має вказати, який елемент, яка деталь, що не так і наскільки це серйозно, а фотографія скаже більше за будь-яке речення.
Закрити зауваження означає відремонтувати
Огляд - це лише половина роботи. Елементи з високим ризиком того ж дня обгороджують стрічкою або виводять з експлуатації, а далі має бути ремонт. Запчастини можуть іти від виробника тижнями, тож зауваження лишається відкритим, доки його хтось не усуне.
Записи на день, коли надійде претензія
Коли дитина травмується, балансоутримувача питають, що оглядали, коли, хто і що виявили. Відповідь має спиратися на записи, зроблені під час огляду, а не відновлені з пам'яті.
Почніть з безкоштовного плану
Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.
Як інспектори дитячих майданчиків планують огляди й доводять ремонт до кінця
Що має вести програма для огляду дитячих майданчиків
Програма для огляду дитячих майданчиків має два завдання. Перше - планування: сотні об'єктів, кожен у своєму циклі, зібрані в зручні маршрути для інспекторів, які охоплюють цілу область. Друге - доказова база: зауваження, прив'язані до конкретного обладнання, з фото й оцінкою ризику, і ланцюжок від кожного зауваження до ремонту, який його закрив. Інструменти, що вміють лише щось одне, змушують підрядника латати прогалину таблицями.
Види оглядів
Регулярний візуальний огляд зазвичай проводить персонал балансоутримувача, часто щодня або щотижня. Функціональний огляд глибший: він стосується зносу, рухомих вузлів і стійкості й проводиться, як правило, раз на один-три місяці. Щорічний основний огляд - це повна оцінка, яку виконує кваліфікований інспектор. Підрядник може вести всі три види для одних замовників і лише щорічний для інших, тому кожному об'єкту потрібен свій набір дат.
Застосунок для огляду дитячих майданчиків на місці
Застосунок для огляду дитячих майданчиків виправдовує себе, коли інспектор стоїть поруч з обладнанням. Пройти майданчик із телефоном, відкрити потрібну форму, позначити пункти й сфотографувати все, що не так, швидше, ніж із паперовою папкою, і звіт готовий тієї хвилини, коли огляд закінчено. Товщина покриття під гойдалками, зазори, де може застрягти палець чи голова, і стан деревини біля землі одразу потрапляють у запис.
Ремонтні бригади й проблема запчастин
Саме на ремонті графіки й буксують. Запчастини для старого обладнання буває важко дістати, а для частини робіт потрібні дві людини або машина з підіймальним обладнанням. Якщо кожен ремонт ведеться окремою заявкою, пов'язаною із зауваженням, замовник бачить, що лишилося і чому. А офіс може зібрати кілька дрібних ремонтів в одному районі в один день для бригади, замість ганяти машину через одну загублену заглушку болта.
Терміни під тих, хто користується майданчиком
Школи хочуть ремонт на канікулах, у парках найбільше людей улітку, а вандалізм зазвичай приходить після теплих вихідних. Насипне покриття вибивають з-під гойдалок і гірок уже за кілька тижнів після підсипання. Підрядник, який записує, коли з'являється кожен вид пошкоджень, може планувати повторні виїзди туди, де вони потрібні, а не обслуговувати всі майданчики однаково.
Що робить Shifton Field Service
Він планує обходи й ремонтні заявки на одній дошці, дає інспекторам ваші форми й чек-листи в телефоні та зберігає зауваження, фото, години й підписи про приймання в картці кожного об'єкта. Інспекційній компанії з двох осіб вистачає безкоштовного плану, до якого входять дошка, застосунок, форми та звіти і який не закінчується; виставлення рахунків, склад, контроль місцезнаходження за GPS і клієнтський портал підключаються окремо за плату.
Це не орган сертифікації, він не оцінює ризик замість вас і не зберігає креслення виробників. Він організовує виїзди й тримає в порядку зауваження та ремонти.
Поширені запитання
Чи можна побудувати форми за стандартом, за яким ми перевіряємо?
Форми огляду ви створюєте самі, тому пункти й формулювання можуть відповідати стандарту та технічному завданню замовника, за якими ви працюєте. Сама програма не засвідчує відповідність жодному стандарту.
Як записати дефект одного елемента на великому майданчику?
Кожне зауваження називає елемент і деталь, містить фото й рівень ризику та зберігається в картці об'єкта, тож наступний інспектор його побачить.
Чи можна швидко перетворити зауваження з високим ризиком на заявку на ремонт?
Офіс створює ремонт просто із зауваження й ставить його на дошку монтажнику, фото й нотатки переносяться самі, нікому не треба наново описувати дефект.
Скільки ми платимо, якщо нас лише двоє інспекторів?
Нічого. Команди до двох осіб користуються дошкою, застосунком, формами та звітами безкоштовно й без обмеження в часі. Виставлення рахунків, склад, контроль місцезнаходження за GPS і клієнтський портал - необов'язкові платні модулі.
Чи можуть замовники самі бачити результати оглядів?
З платним клієнтським порталом замовники бачать свої роботи й прив'язані до них записи. Без порталу ви надсилаєте звіти, сформовані з даних огляду.
Чи можна вести запас запчастин: ланцюги, скоби, заглушки болтів?
Платний модуль Інвентаризація зберігає ваші запчастини, а в кожному ремонті записано, що встановили, тож залишки в машині й історія об'єкта лишаються точними.
Готові трансформувати ваші польові операції?
Приєднуйтесь до тисяч компаній польового сервісу, які щодня довіряють Shifton для розумнішої роботи.