Kontroly, zistenia a opravy pre každé detské ihrisko, o ktoré sa staráte
Každé ihrisko vo vlastnom cykle kontrol, každé zistenie nafotené a ohodnotené, každá oprava sledovaná až po odovzdanie.
Veľa malých ihrísk, každé vo vlastnom cykle
Dodávateľ, ktorý sa stará o ihriská pre mesto, bytové spoločenstvo a niekoľko škôl, môže mať dvesto lokalít. Niektoré sa kontrolujú mesačne, iné štvrťročne a všetky raz ročne podrobne. Ťažkosť nie je v jednej návšteve, ale v tom, aby žiadna lokalita potichu nevypadla zo zoznamu.
Zistenie potrebuje fotku, miesto a mieru rizika
„Opotrebovaná reťaz“ nič nehovorí v parku so štyrmi hojdačkovými rámami. Kontrolór musí uviesť, ktorý prvok, ktorú časť, čo je zle a aké vážne to je, a fotografia povie viac než veta.
Uzavrieť zistenie znamená opraviť
Kontrola je len polovica služby. Prvky s vysokým rizikom sa v ten istý deň ohradia páskou alebo vyradia z prevádzky a potom musí prísť oprava. Diely môžu prichádzať od pôvodného výrobcu a trvať týždne, preto zistenie zostáva otvorené, kým ho niekto neodstráni.
Záznamy na deň, keď príde nárok na odškodnenie
Keď sa dieťa zraní, vlastníka sa pýtajú, čo sa kontrolovalo, kedy, kto to robil a čo sa zistilo. Odpoveď musí vychádzať zo záznamov urobených v tom čase, nie z toho, čo si niekto pamätá.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Pozrite sa, ako kontrolóri ihrísk plánujú návštevy a sledujú opravy
Čo musí zvládnuť softvér na kontrolu detských ihrísk
Softvér na kontrolu detských ihrísk má dve úlohy. Prvou je plánovanie: stovky lokalít, každá vo vlastnom cykle, zoskupené do efektívnych dní pre kontrolórov, ktorí pokrývajú celý kraj. Druhou je dôkaz: zistenia zaznamenané ku konkrétnym prvkom s fotkami a hodnotením rizika a stopa od každého zistenia k oprave, ktorá ho uzavrela. Nástroje, ktoré robia len jedno z toho, nechávajú dodávateľa zapĺňať medzeru tabuľkami.
Úrovne kontrol
Bežné vizuálne kontroly zvyčajne robia zamestnanci vlastníka, často denne alebo týždenne. Prevádzkové kontroly idú hlbšie a sledujú opotrebenie, pohyblivé časti a stabilitu, spravidla každý jeden až tri mesiace. Ročná hlavná kontrola je úplné posúdenie, ktoré robí kvalifikovaný kontrolór. Dodávateľ môže pre niektorých klientov robiť všetky tri a pre iných len ročnú, preto každá lokalita potrebuje vlastnú sadu termínov.
Aplikácia na kontrolu ihrísk priamo v parku
Aplikácia na kontrolu ihrísk dokazuje svoju hodnotu, keď kontrolór stojí pri prvku. Prejsť lokalitu s mobilom, otvoriť správny formulár, odklikať body a nafotiť všetko, čo nie je v poriadku, je rýchlejšie ako papier na podložke, a správa existuje v okamihu, keď návšteva skončí. Hrúbka dopadovej plochy pod hojdačkami, otvory, v ktorých môže uviaznuť prst alebo hlava, a stav dreva na úrovni terénu idú rovno do záznamu.
Opravárske čaty a problém s dielmi
Plány sa zasekávajú práve pri opravách. Náhradné diely pre staršie prvky sa môžu zháňať ťažko a niektoré opravy potrebujú dvoch ľudí alebo vozidlo so zdvíhacím zariadením. Keď je každá oprava samostatnou zákazkou prepojenou so zistením, klient vidí, čo ešte zostáva a prečo. Kancelária tak môže aj spojiť niekoľko drobných opráv v tej istej štvrti do jedného dňa pre čatu, namiesto toho, aby posielala dodávku kvôli jedinej chýbajúcej krytke skrutky.
Načasovanie podľa tých, ktorí ihrisko používajú
Školy chcú opravy cez prázdniny, parky sú najplnšie v lete a vandalizmus zvyčajne prichádza po teplých víkendoch. Sypký dopadový materiál sa spod hojdačiek a šmýkačiek vykope už pár týždňov po doplnení. Dodávateľ, ktorý zaznamenáva, kedy sa objavuje ktorý druh poškodenia, môže plánovať opakované návštevy pre lokality, ktoré ich potrebujú, namiesto toho, aby so všetkými ihriskami zaobchádzal rovnako.
Čo robí Shifton Field Service
Plánuje kontrolné okruhy a opravy na jednej tabuli, dáva kontrolórom vaše formuláre a kontrolné zoznamy do mobilu a ukladá zistenia, fotky, hodiny a prevzatia ku každej lokalite. Dvojčlennú kontrolnú firmu pokryje bezplatný plán, ktorý zahŕňa tabuľu, aplikáciu, formuláre a správy a nevyprší; fakturácia, sklad, GPS kontrola polohy a klientsky portál sú samostatné platené možnosti.
Nie je certifikačným orgánom, neposudzuje riziko za vás a neuchováva výkresy výrobcov. Organizuje návštevy a udržiava zistenia a opravy v poriadku.
Často kladené otázky
Môžu formuláre zodpovedať norme, podľa ktorej kontrolujeme?
Kontrolné formuláre si vytvárate sami, takže body aj formulácie môžu zodpovedať norme a požiadavkám klienta, s ktorými pracujete. Samotný softvér nepotvrdzuje zhodu so žiadnou normou.
Ako zapíšeme chybu na jednom prvku vo veľkom ihrisku?
Každé zistenie uvádza prvok a časť, obsahuje fotku a hodnotenie rizika a ukladá sa k lokalite, aby ho videl ďalší kontrolór.
Dá sa zo zistenia s vysokým rizikom rýchlo urobiť oprava?
Kancelária vytvorí opravu priamo zo zistenia a dá ju na tabuľu montérovi, fotka aj poznámky sa prenesú, takže nikto nemusí chybu prepisovať znova.
Koľko zaplatíme, ak sme len ja a ďalší kontrolór?
Nič. Tímy do dvoch ľudí používajú tabuľu, aplikáciu, formuláre a správy zadarmo a bez časového obmedzenia. Fakturácia, sklad, GPS kontrola polohy a klientsky portál sú voliteľné platené moduly.
Vidia naši klienti výsledky kontrol sami?
S plateným klientskym portálom klienti vidia svoje zákazky a k nim priložené záznamy. Bez neho zdieľate správy zostavené z údajov z kontrol.
Môžeme viesť náhradné diely ako reťaze, strmene a krytky skrutiek?
Platený modul Inventár eviduje vaše náhradné diely a pri každej oprave sa zapíše, čo sa namontovalo, takže zásoby v dodávke aj história lokality zostávajú presné.
Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?
Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.