Inspeksyon, mga natuklasan at pagkukumpuni para sa bawat playground na inaalagaan mo
Bawat site sa sarili nitong inspection cycle, bawat natuklasan may litrato at rating, at bawat repair sinusundan hanggang sa sign-off.
Maraming maliliit na site, bawat isa may sariling cycle
Ang kontratistang nag-aalaga ng mga playground para sa isang munisipyo, isang homeowners' association at ilang paaralan ay maaaring may dalawandaang site. Ang ilan ay iniinspeksyon buwan-buwan, ang iba kada quarter, at lahat ay isang beses sa isang taon nang detalyado. Ang hirap ay wala sa iisang pagbisita; nasa pagtiyak na walang site na tahimik na nalalaglag sa listahan.
Kailangan ng natuklasan ang litrato, lokasyon at risk level
Walang silbi ang “pudpod na kadena” sa parkeng may apat na swing frame. Kailangang sabihin ng inspector kung aling kagamitan, aling bahagi, ano ang sira at gaano kalala, at mas marami ang sinasabi ng isang litrato kaysa sa pangungusap.
Ang pagsasara ng natuklasan ay nangangahulugang repair
Kalahati lang ng serbisyo ang inspeksyon. Ang mga high-risk na kagamitan ay nilalagyan ng harang na tape o inaalis sa paggamit sa mismong araw na iyon, at kailangang sumunod ang repair. Maaaring manggaling ang piyesa sa orihinal na manufacturer at abutin ng ilang linggo, kaya nananatiling bukas ang natuklasan hanggang may mag-ayos nito.
Mga record para sa araw na may dumating na claim
Kapag may batang nasaktan, tatanungin ang may-ari kung ano ang na-inspeksyon, kailan, sino ang gumawa at ano ang natuklasan. Ang sagot ay dapat manggaling sa mga record na ginawa noong mismong oras na iyon, hindi binuo mula sa alaala.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Tingnan kung paano nagpaplano ng bisita at sumusubaybay ng repair ang mga playground inspector
Ano ang dapat hawakan ng playground inspection software
May dalawang trabaho ang playground inspection software. Una ang pagpaplano: daan-daang site, bawat isa sa sariling cycle, pinagsama-sama sa episyenteng mga araw para sa mga inspector na sumasaklaw sa buong probinsya. Pangalawa ang ebidensya: mga natuklasang naka-record sa partikular na kagamitan na may litrato at risk rating, at bakas mula sa bawat natuklasan hanggang sa repair na nagsara nito. Ang mga tool na isa lang dito ang ginagawa ay nag-iiwan sa kontratista na punan ang kakulangan gamit ang mga spreadsheet.
Mga antas ng inspeksyon
Ang routine visual check ay karaniwang ginagawa ng staff ng may-ari ng site, madalas araw-araw o lingguhan. Mas malalim ang operational inspection, tinitingnan ang pagkapudpod, mga gumagalaw na bahagi at katatagan, karaniwan tuwing isa hanggang tatlong buwan. Ang taunang pangunahing inspeksyon ang buong pagtatasa, na ginagawa ng kwalipikadong inspector. Maaaring gawin ng kontratista ang tatlo para sa ilang kliyente at ang taunang inspeksyon lang para sa iba, kaya bawat site ay kailangan ng sariling hanay ng mga petsa.
Paggamit ng playground inspection app sa parke
Napapatunayan ng playground inspection app ang halaga nito kapag nakatayo na ang inspector sa tabi ng kagamitan. Ang paglibot sa site na hawak ang phone, pagbukas ng tamang form, pag-tap sa bawat item at pagkuha ng litrato ng anumang sira ay mas mabilis kaysa clipboard, at nariyan na ang report sa sandaling matapos ang bisita. Ang lalim ng surfacing sa ilalim ng swing, mga puwang na maaaring maipitan ng daliri o ulo, at ang kondisyon ng kahoy sa antas ng lupa ay diretsong napupunta sa record.
Mga repair crew at ang problema sa piyesa
Sa repair madalas natitigil ang mga iskedyul. Mahirap maghanap ng pamalit na piyesa para sa lumang kagamitan, at may mga repair na kailangan ng dalawang tao o sasakyang may lifting gear. Kapag hiwalay na job ang bawat repair at naka-link sa natuklasan, nakikita ng kliyente kung ano pa ang nakabinbin at bakit. Nagagawa rin ng opisina na pagsamahin ang ilang maliliit na repair sa iisang distrito sa isang araw para sa crew, sa halip na magpadala ng van para sa iisang nawawalang bolt cap.
Pag-aangkop ng oras sa mga gumagamit ng site
Gusto ng mga paaralan na gawin ang repair tuwing bakasyon, pinakamataong ang mga parke sa tag-init, at kadalasang dumarating ang bandalismo pagkatapos ng mga weekend na maganda ang panahon. Ang loose-fill surfacing ay nasisipa palabas mula sa ilalim ng mga swing at slide ilang linggo lang matapos itong dagdagan. Ang kontratistang nagtatala kung kailan lumilitaw ang bawat uri ng pinsala ay makakapagplano ng balik-bisita sa mga site na nangangailangan nito, sa halip na ituring na pare-pareho ang lahat ng playground.
Ano ang ginagawa ng Shifton Field Service
Pinaplano nito ang mga inspection round at repair job sa iisang board, ibinibigay sa mga inspector ang iyong mga form at checklist sa kanilang phone, at iniimbak ang mga natuklasan, litrato, oras at sign-off sa bawat site. Sakop ng libreng plan ang inspection business na may dalawang tao; kasama rito ang board, app, forms at reports at hindi ito nag-e-expire. Ang invoicing, inventory, GPS location control at customer portal ay hiwalay na bayad na opsyon.
Hindi ito certification body, hindi ito nagtatasa ng panganib para sa iyo, at hindi ito nag-iimbak ng mga drawing ng manufacturer. Inaayos nito ang mga bisita at pinapanatiling maayos ang mga natuklasan at repair.
Mga Madalas Itanong
Puwede bang sundin ng mga form ang standard na ginagamit namin sa inspeksyon?
Ikaw mismo ang gumagawa ng inspection forms, kaya puwedeng sundin ng mga item at pananalita ang standard at ang specification ng kliyente na sinusunod mo. Ang software mismo ay hindi nagse-certify ng pagsunod sa anumang standard.
Paano namin ire-record ang depekto sa iisang kagamitan sa malaking play area?
Bawat natuklasan ay nagsasaad ng kagamitan at bahagi, may litrato at risk rating, at naka-save sa site para makita ito ng susunod na inspector.
Mabilis bang magiging repair job ang high-risk na natuklasan?
Gumagawa ang opisina ng repair mula mismo sa natuklasan at inilalagay ito sa board para sa isang fitter, dala na ang litrato at mga tala, kaya walang kailangang mag-type ulit ng depekto.
Magkano ang babayaran namin kung ako at isa pang inspector lang kami?
Wala. Ang mga team na hanggang dalawang tao ay libreng gumagamit ng board, app, forms at reports nang walang limitasyon sa oras. Ang invoicing, inventory, GPS location control at customer portal ay mga opsyonal na bayad na module.
Makikita ba mismo ng mga kliyente namin ang resulta ng inspeksyon?
Sa bayad na customer portal, nakikita ng mga kliyente ang kanilang mga job at ang mga record na nakakabit dito. Kung wala nito, nagbabahagi ka ng mga report na ginawa mula sa inspection data.
Puwede ba naming itala ang mga piyesa gaya ng kadena, shackle at bolt cap?
Hawak ng bayad na Inventory module ang iyong mga piyesa, at itinatala ng bawat repair kung ano ang ikinabit, kaya tama pareho ang stock sa van at ang kasaysayan ng site.
Handa ka na bang baguhin ang iyong field operations?
Sumali sa libo-libong field service company na nagtitiwala sa Shifton para sa mas matalinong operasyon araw-araw.