Inspeksies, bevindings en herstelwerk vir elke speelgrond wat jy onderhou
Elke terrein op sy eie inspeksiesiklus, elke bevinding afgeneem en gegradeer, en elke herstelwerk opgevolg tot by die aftekening.
Baie klein terreine, elk op sy eie siklus
'n Kontrakteur wat speelgronde vir 'n munisipaliteit, 'n behuisingsmaatskappy en 'n paar skole onderhou, kan tweehonderd terreine hê. Sommige word maandeliks geïnspekteer, ander kwartaalliks, en almal een keer per jaar deeglik. Die moeilikheid is nie een enkele besoek nie; dit is om seker te maak dat geeneen stilletjies van die lys afval nie.
'n Bevinding het 'n foto, 'n plek en 'n risikovlak nodig
“Ketting verslyt” help niks in 'n park met vier swaairame nie. Inspekteurs moet sê watter item, watter onderdeel, wat fout is en hoe ernstig dit is, en 'n foto sê meer as die sin.
'n Bevinding afsluit beteken herstelwerk
Die inspeksie is net die helfte van die diens. Hoërisiko-items word dieselfde dag afgesper of buite gebruik gestel, en herstelwerk moet volg. Onderdele kom dalk van die oorspronklike vervaardiger en neem weke, dus bly die bevinding oop totdat iemand dit regmaak.
Rekords vir die dag wanneer 'n eis inkom
Wanneer 'n kind beseer word, word die eienaar gevra wat geïnspekteer is, wanneer, deur wie en wat gevind is. Die antwoord moet uit rekords kom wat destyds gemaak is, nie uit die geheue gerekonstrueer nie.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Kyk hoe speelgrondinspekteurs besoeke beplan en herstelwerk opvolg
Wat sagteware vir speelgrondinspeksie moet hou
Sagteware vir speelgrondinspeksie het twee take. Die eerste is beplanning: honderde terreine, elk op sy eie siklus, gegroepeer in doeltreffende dae vir inspekteurs wat 'n hele distrik dek. Die tweede is bewys: bevindings aangeteken teen spesifieke toerusting met foto's en risikogradering, en 'n spoor van elke bevinding na die herstelwerk wat dit afgesluit het. Gereedskap wat net een hiervan doen, laat die kontrakteur die gaping met sigblaaie vul.
Inspeksievlakke
Roetine visuele kontroles word gewoonlik deur die eienaar se personeel gedoen, dikwels daagliks of weekliks. Operasionele inspeksies gaan dieper en kyk na slytasie, bewegende dele en stabiliteit, gewoonlik elke een tot drie maande. Die jaarlikse hoofinspeksie is die volledige beoordeling, gedoen deur 'n gekwalifiseerde inspekteur. 'n Kontrakteur doen dalk al drie vir sommige kliënte en net die jaarlikse een vir ander, dus het elke terrein sy eie stel datums nodig.
'n Toep vir speelgrondinspeksie in die park
'n Toep vir speelgrondinspeksie bewys sy waarde wanneer die inspekteur langs die toerusting staan. Om met 'n foon deur die terrein te stap, die regte vorm oop te maak, deur die items te tik en enigiets wat fout is af te neem, is vinniger as 'n knipbord, en die verslag bestaan die oomblik wat die besoek eindig. Die diepte van die valoppervlak onder swaaie, gapings waarin 'n vinger of kop kan vasval, en die toestand van hout op grondvlak gaan reguit in die rekord.
Herstelspanne en die onderdeleprobleem
Herstelwerk is waar skedules vashaak. Vervangingsonderdele vir ouer toerusting kan moeilik wees om te kry, en sommige herstelwerk het twee mense of 'n voertuig met hystoerusting nodig. As elke herstelwerk 'n eie taak bly, gekoppel aan die bevinding, sien die kliënt wat uitstaande is en hoekom. Dit laat die kantoor ook toe om verskeie klein herstelwerke in dieselfde omgewing in een dag vir die span te bundel, eerder as om 'n bakkie uit te stuur vir 'n enkele vermiste boutdop.
Tydsberekening rondom die mense wat die terrein gebruik
Skole wil herstelwerk in die vakansie hê, parke is die besigste in die somer, en vandalisme volg gewoonlik op warm naweke. Los valoppervlak word binne weke nadat dit aangevul is onder swaaie en glyplanke uitgeskop. 'n Kontrakteur wat aanteken wanneer elke soort skade verskyn, kan opvolgbesoeke beplan vir die terreine wat dit nodig het, in plaas daarvan om elke speelgrond dieselfde te behandel.
Wat Shifton Field Service doen
Dit beplan inspeksierondtes en herstelwerk op een bord, gee inspekteurs jou vorms en kontrolelyste op hul fone, en stoor bevindings, foto's, ure en aftekening teen elke terrein. 'n Inspeksiebesigheid van twee mense word deur die gratis plan gedek, wat die bord, toep, vorms en verslae insluit en nie verval nie; fakturering, voorraad, GPS-liggingsbeheer en die kliëntportaal is aparte betaalde opsies.
Dit is nie 'n sertifiseringsliggaam nie, dit beoordeel nie risiko namens jou nie, en dit stoor nie vervaardigers se tekeninge nie. Dit organiseer die besoeke en hou die bevindings en herstelwerk in orde.
Gereelde vrae
Kan die vorms die standaard volg waarvolgens ons inspekteer?
Jy bou die inspeksievorms self, so die items en bewoording kan die standaard en die kliëntspesifikasie volg waarmee jy werk. Die sagteware self sertifiseer nie nakoming van enige standaard nie.
Hoe teken ons 'n defek aan op een item in 'n groot speelarea?
Elke bevinding noem die item en die onderdeel, dra 'n foto en 'n risikogradering, en word teen die terrein gestoor sodat die volgende inspekteur dit kan sien.
Kan 'n hoërisiko-bevinding vinnig in herstelwerk omskep word?
Die kantoor skep die herstelwerk uit die bevinding en plaas dit op die bord vir 'n installeerder, met die foto en notas oorgedra, sodat niemand die defek weer hoef in te tik nie.
Wat betaal ons as dit net ek en een ander inspekteur is?
Niks nie. Spanne van tot twee mense gebruik die bord, die toep, vorms en verslae gratis sonder enige tydsbeperking. Fakturering, voorraad, GPS-liggingsbeheer en die kliëntportaal is opsionele betaalde modules.
Kan ons kliënte self die inspeksieresultate sien?
Met die betaalde kliëntportaal sien kliënte hul werke en die rekords wat daaraan gekoppel is. Daarsonder deel jy verslae wat uit die inspeksiedata saamgestel is.
Kan ons onderdele soos kettings, harpe en boutdoppe byhou?
Die betaalde Inventaris-module hou jou onderdele by, en elke herstelwerk teken aan wat aangebring is, so die voorraad in die bakkie en die terreingeskiedenis bly albei akkuraat.
Gereed om jou veldoperasies te transformeer?
Sluit aan by duisende velddiens-maatskappye wat Shifton vertrou om elke dag slimmer te werk.