遊具点検システム：すべての遊び場の点検、指摘事項、修繕をひとつに

遊具点検システムが管理すべきこと

遊具点検システムの役割は二つあります。一つ目は計画です。それぞれ周期の異なる数百の施設を、広い地域を担当する点検者のために効率のよい日程にまとめます。二つ目は証拠です。特定の遊具に対して写真とリスク評価付きで指摘事項を記録し、各指摘からそれを閉じた修繕までの経緯を残します。どちらか一方しかできないツールでは、業者は表計算でその穴を埋めることになります。

点検のレベル

日常の目視点検は、多くの場合、施設所有者の職員が毎日または毎週行います。定期点検はさらに踏み込み、摩耗、可動部、安定性を確認するもので、通常は一か月から三か月ごとです。年次の精密点検は資格を持つ点検者が行う総合的な評価です。業者は顧客によって三つすべてを行うことも、年次点検だけを行うこともあるため、施設ごとに独自の日程が必要です。

公園で遊具点検アプリを使う

遊具点検アプリが真価を発揮するのは、点検者が遊具のそばに立ったときです。スマホを手に施設を回り、該当するフォームを開き、項目を順にタップし、問題のある箇所を撮影する方が、紙のバインダーより速く、訪問が終わった瞬間に報告書ができあがります。ブランコ下の安全マットの厚さ、指や頭が挟まりそうなすき間、地際の木材の状態も、そのまま記録に入ります。

修繕班と部品の問題

予定が滞るのは修繕の段階です。古い遊具の交換部品は入手が難しいことがあり、二人作業や吊り上げ装置付きの車両が必要な修繕もあります。修繕を指摘事項にひも付いた個別の作業として管理すれば、発注者は何が残っていて、なぜなのかがわかります。事務所も同じ地区の小さな修繕をまとめて班の一日の作業にでき、ボルトキャップ一つのために車を出す必要がなくなります。

利用する人に合わせた時期の調整

学校は長期休暇中の修繕を望み、公園は夏にもっとも混み合い、いたずらによる破損は暖かい週末の後に増えがちです。ブランコやすべり台の下の砂やチップなどの敷材は、補充して数週間で蹴り出されてしまいます。損傷の種類ごとに発生時期を記録している業者なら、すべての遊び場を同じように扱うのではなく、必要な施設に再訪問を計画できます。

Shifton Field Serviceができること

点検の巡回と修繕作業を一つのボードで計画し、御社のフォームやチェックリストを点検者のスマホに届け、指摘事項、写真、作業時間、完了確認を施設ごとに保存します。二人で運営する点検業者は無料プランでまかなえ、ボード、アプリ、フォーム、レポートが含まれ、期限はありません。請求書発行、在庫、GPSによる位置管理、顧客ポータルは別途有料のオプションです。

認証機関ではなく、御社の代わりにリスクを評価することもなく、メーカーの図面を保管することもありません。訪問を整理し、指摘事項と修繕を整然と管理します。