Ellenőrzések, hibák és javítások minden játszótéren, amelyet gondoz
Minden helyszín a saját ellenőrzési ciklusában, minden hiba lefotózva és besorolva, minden javítás végigkövetve az átvételig.
Sok kis helyszín, mindegyik a saját ciklusában
Egy vállalkozásnak, amely egy önkormányzat, egy lakásszövetkezet és néhány iskola játszótereit gondozza, akár kétszáz helyszíne is lehet. Egyeseket havonta, másokat negyedévente ellenőriznek, és mindet évente egyszer alaposan. Nem egy-egy látogatás a nehéz, hanem az, hogy egyetlen helyszín se csússzon le csendben a listáról.
A hibához fotó, hely és kockázati szint kell
A „kopott lánc” nem sokat mond egy parkban, ahol négy hintaállvány áll. Az ellenőrnek meg kell mondania, melyik eszköz, melyik része, mi a baj és mennyire súlyos, és egy fénykép többet ér a mondatnál.
A hiba lezárása javítást jelent
Az ellenőrzés csak a szolgáltatás fele. A magas kockázatú eszközöket még aznap szalaggal elkerítik vagy kivonják a használatból, és ezután javításnak kell következnie. Az alkatrész jöhet az eredeti gyártótól, és hetekig is tarthat, ezért a hiba nyitva marad, amíg valaki ki nem javítja.
Nyilvántartás arra a napra, amikor kártérítési igény érkezik
Ha egy gyerek megsérül, a tulajdonostól azt kérdezik, mit ellenőriztek, mikor, ki végezte és mit találtak. A válasznak az akkor készült feljegyzésekből kell jönnie, nem emlékezetből összerakva.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Nézze meg, hogyan tervezik a játszótér-ellenőrök a látogatásokat és követik a javításokat
Mit kell kezelnie egy játszótér-ellenőrző szoftvernek
Egy játszótér-ellenőrző szoftvernek két feladata van. Az első a tervezés: több száz helyszín, mindegyik a saját ciklusában, hatékony napokba szervezve az egész megyét bejáró ellenőrök számára. A második a bizonyítás: konkrét eszközökhöz rögzített megállapítások fotókkal és kockázati besorolással, valamint nyomon követhető út minden hibától a javításig, amely lezárta. Azok az eszközök, amelyek csak az egyiket tudják, a vállalkozóra hagyják, hogy táblázatokkal töltse ki a hiányt.
Ellenőrzési szintek
A rendszeres szemrevételezést általában a tulajdonos saját munkatársai végzik, gyakran naponta vagy hetente. A működési ellenőrzés mélyebbre megy, a kopást, a mozgó alkatrészeket és a stabilitást vizsgálja, jellemzően egy-három havonta. Az éves fő ellenőrzés a teljes körű értékelés, amelyet szakképzett ellenőr végez. Egy vállalkozó egyes megrendelőknél mindhárom szintet elvégezheti, másoknál csak az éves ellenőrzést, ezért minden helyszínnek saját dátumokra van szüksége.
Játszótér-ellenőrző alkalmazás a parkban
A játszótér-ellenőrző alkalmazás akkor bizonyít, amikor az ellenőr az eszköz mellett áll. Telefonnal bejárni a helyszínt, megnyitni a megfelelő űrlapot, végigkattintani a pontokat és lefotózni mindent, ami nincs rendben, gyorsabb, mint írótáblával, és a jelentés abban a pillanatban elkészül, amikor a látogatás véget ér. Az ütéscsillapító réteg vastagsága a hinták alatt, a rések, ahová ujj vagy fej beszorulhat, és a faanyag állapota a talajszinten közvetlenül a nyilvántartásba kerül.
Javítócsapatok és az alkatrészgond
A javításoknál akad el az ütemterv. A régebbi eszközökhöz nehéz lehet pótalkatrészt szerezni, és egyes javításokhoz két ember vagy emelőberendezéssel felszerelt jármű kell. Ha minden javítás külön munka, a megállapításhoz kapcsolva, a megrendelő látja, mi van még hátra és miért. Az iroda emellett egy napra csoportosíthat több apró javítást ugyanabban a körzetben, ahelyett hogy egyetlen hiányzó csavarvédő sapka miatt küldene ki egy autót.
Időzítés a helyszín használóihoz igazítva
Az iskolák a szünidőben kérik a javításokat, a parkok nyáron a legforgalmasabbak, a rongálás pedig jellemzően meleg hétvégék után jelentkezik. A szórt ütéscsillapító anyag, például a homok vagy a faforgács, a feltöltés után néhány héten belül kirugdosódik a hinták és csúszdák alól. Az a vállalkozó, aki feljegyzi, mikor jelentkezik az egyes sérüléstípus, oda tervezhet visszatérő látogatást, ahol szükség van rá, ahelyett hogy minden játszóteret egyformán kezelne.
Mit csinál a Shifton Field Service
Egy táblán tervezi az ellenőrzési köröket és a javítási munkákat, az ellenőrök telefonjára adja az Önök űrlapjait és ellenőrzőlistáit, és minden helyszínhez eltárolja a megállapításokat, fotókat, munkaórákat és átvételeket. Egy kétfős ellenőrző vállalkozást lefed az ingyenes csomag, amely tartalmazza a táblát, az alkalmazást, az űrlapokat és a jelentéseket, és nem jár le; a számlázás, a készletkezelés, a GPS-alapú helyszínellenőrzés és az ügyfélportál külön fizetős lehetőség.
Nem tanúsító szervezet, nem végez kockázatértékelést Önök helyett, és nem tárolja a gyártók rajzait. Megszervezi a látogatásokat, és rendben tartja a hibákat és a javításokat.
Gyakran ismételt kérdések
Követhetik az űrlapok azt a szabványt, amely szerint ellenőrzünk?
Az ellenőrző űrlapokat Önök állítják össze, így a pontok és a megfogalmazás követheti azt a szabványt és megrendelői előírást, amely szerint dolgoznak. Maga a szoftver semmilyen szabványnak való megfelelést nem tanúsít.
Hogyan rögzítünk hibát egyetlen eszközön egy nagy játszótéren?
Minden megállapítás megnevezi az eszközt és az alkatrészt, fotót és kockázati besorolást kap, és a helyszínhez mentődik, így a következő ellenőr is látja.
Gyorsan lehet javítási munka egy magas kockázatú hibából?
Az iroda közvetlenül a megállapításból hozza létre a javítást, és felteszi a táblára egy szerelőnek, a fotó és a jegyzetek átkerülnek, így senkinek nem kell újra begépelnie a hibát.
Mennyit fizetünk, ha csak én és még egy ellenőr vagyunk?
Semmit. A legfeljebb kétfős csapatok időkorlát nélkül, ingyen használják a táblát, az alkalmazást, az űrlapokat és a jelentéseket. A számlázás, a készletkezelés, a GPS-alapú helyszínellenőrzés és az ügyfélportál választható, fizetős modul.
Láthatják a megrendelőink maguk is az ellenőrzések eredményeit?
A fizetős ügyfélportállal a megrendelők látják a munkáikat és a hozzájuk csatolt feljegyzéseket. Enélkül az ellenőrzési adatokból készült jelentéseket osztják meg velük.
Nyilvántarthatjuk a pótalkatrészeket, például láncokat, sékliket és csavarvédő sapkákat?
A fizetős Készlet modul kezeli a pótalkatrészeket, és minden javításnál rögzül, mit szereltek be, így az autóban lévő készlet és a helyszín előzményei is pontosak maradnak.
Készen áll terepi műveletei átalakítására?
Csatlakozz azokhoz a helyszíni szerviz cegekhez, akik minden nap a Shiftonra biznak az okosabb működést.