Inspeksi, temuan, dan perbaikan untuk setiap taman bermain yang Anda tangani
Setiap lokasi di siklus inspeksinya sendiri, setiap temuan difoto dan dinilai, dan setiap perbaikan dikawal sampai disetujui.
Banyak lokasi kecil, masing-masing dengan siklusnya
Kontraktor yang merawat taman bermain untuk pemerintah kota, pengelola perumahan, dan beberapa sekolah bisa memegang dua ratus lokasi. Sebagian diperiksa setiap bulan, sebagian setiap tiga bulan, dan semuanya sekali setahun secara menyeluruh. Kesulitannya bukan pada satu kunjungan, melainkan memastikan tidak ada lokasi yang diam-diam terlewat dari daftar.
Temuan butuh foto, lokasi, dan tingkat risiko
"Rantai aus" tidak banyak membantu di taman dengan empat rangka ayunan. Inspektur perlu menyebutkan peralatan mana, bagian mana, apa yang salah, dan seberapa serius, dan satu foto lebih berguna daripada kalimatnya.
Menutup temuan berarti perbaikan
Inspeksi hanyalah separuh layanan. Peralatan berisiko tinggi dipasangi pita pembatas atau tidak boleh dipakai pada hari yang sama, lalu perbaikan harus menyusul. Suku cadang mungkin harus datang dari produsen aslinya dan butuh berminggu-minggu, jadi temuan tetap terbuka sampai ada yang memperbaikinya.
Catatan untuk hari ketika klaim datang
Saat seorang anak cedera, pemilik akan ditanya apa yang diperiksa, kapan, oleh siapa, dan apa yang ditemukan. Jawabannya harus berasal dari catatan yang dibuat saat itu, bukan disusun ulang dari ingatan.
Mulai dengan Paket Gratis
Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.
Lihat cara inspektur taman bermain merencanakan kunjungan dan menindaklanjuti perbaikan
Apa yang harus ditampung software inspeksi taman bermain
Software inspeksi taman bermain punya dua tugas. Yang pertama adalah perencanaan: ratusan lokasi, masing-masing dengan siklusnya, dikelompokkan menjadi hari kerja yang efisien bagi inspektur yang mencakup satu kabupaten. Yang kedua adalah bukti: temuan yang dicatat pada peralatan tertentu dengan foto dan penilaian risiko, serta jejak dari setiap temuan sampai perbaikan yang menutupnya. Alat yang hanya mengerjakan salah satunya membuat kontraktor menambal kekurangannya dengan spreadsheet.
Tingkat inspeksi
Pemeriksaan visual rutin biasanya dilakukan staf pemilik lokasi, sering setiap hari atau setiap minggu. Inspeksi operasional lebih dalam, memeriksa keausan, bagian bergerak, dan kestabilan, umumnya setiap satu sampai tiga bulan. Inspeksi utama tahunan adalah penilaian lengkap yang dilakukan inspektur berkualifikasi. Kontraktor bisa mengerjakan ketiganya untuk sebagian klien dan hanya yang tahunan untuk klien lain, jadi setiap lokasi membutuhkan jadwal tanggalnya sendiri.
Memakai aplikasi inspeksi taman bermain di lapangan
Aplikasi inspeksi taman bermain terasa manfaatnya saat inspektur berdiri di samping peralatan. Berkeliling lokasi dengan ponsel, membuka formulir yang tepat, mengetuk butir demi butir, dan memotret apa pun yang bermasalah lebih cepat daripada papan klip, dan laporannya sudah ada begitu kunjungan selesai. Ketebalan permukaan peredam di bawah ayunan, celah yang bisa menjepit jari atau kepala, dan kondisi kayu di permukaan tanah langsung masuk ke catatan.
Tim perbaikan dan masalah suku cadang
Pekerjaan perbaikan adalah tempat jadwal tersendat. Suku cadang untuk peralatan lama bisa sulit dicari, dan sebagian perbaikan butuh dua orang atau kendaraan dengan alat angkat. Jika setiap perbaikan menjadi pekerjaan tersendiri yang terhubung ke temuan, klien bisa melihat apa yang belum selesai dan mengapa. Kantor juga bisa menggabungkan beberapa perbaikan kecil di wilayah yang sama menjadi satu hari kerja tim, alih-alih mengirim mobil hanya untuk satu tutup baut yang hilang.
Menyesuaikan waktu dengan pengguna lokasi
Sekolah ingin perbaikan dikerjakan saat libur, taman paling ramai pada musim liburan, dan vandalisme cenderung muncul setelah akhir pekan yang cerah. Permukaan peredam lepas seperti pasir atau serpihan kayu tertendang keluar dari bawah ayunan dan perosotan hanya beberapa minggu setelah ditambah. Kontraktor yang mencatat kapan setiap jenis kerusakan muncul bisa menjadwalkan kunjungan ulang ke lokasi yang membutuhkannya, bukan memperlakukan semua taman bermain dengan cara yang sama.
Apa yang dilakukan Shifton Field Service
Shifton Field Service merencanakan putaran inspeksi dan pekerjaan perbaikan di satu papan, memberikan formulir dan checklist Anda ke ponsel inspektur, serta menyimpan temuan, foto, jam kerja, dan persetujuan di setiap lokasi. Usaha inspeksi dua orang tercakup dalam paket gratis, yang mencakup papan, aplikasi, formulir, dan laporan dan tidak kedaluwarsa; penagihan, inventaris, kontrol lokasi GPS, dan portal pelanggan adalah opsi berbayar terpisah.
Ini bukan lembaga sertifikasi, tidak menilai risiko untuk Anda, dan tidak menyimpan gambar teknik dari produsen. Tugasnya mengatur kunjungan dan menjaga temuan serta perbaikan tetap tertata.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah formulir bisa mengikuti standar yang kami gunakan untuk inspeksi?
Formulir inspeksi Anda susun sendiri, jadi butir dan redaksinya bisa mengikuti standar dan spesifikasi klien yang Anda pakai. Software ini sendiri tidak mensertifikasi kepatuhan terhadap standar apa pun.
Bagaimana mencatat kerusakan pada satu peralatan di area bermain yang besar?
Setiap temuan menyebut peralatan dan bagiannya, disertai foto dan penilaian risiko, lalu disimpan di lokasi tersebut sehingga inspektur berikutnya bisa melihatnya.
Bisakah temuan berisiko tinggi cepat diubah menjadi pekerjaan perbaikan?
Kantor membuat perbaikan langsung dari temuan dan menaruhnya di papan untuk teknisi, dengan foto dan catatan ikut terbawa, jadi tidak ada yang perlu mengetik ulang kerusakannya.
Berapa yang kami bayar kalau hanya saya dan satu inspektur lain?
Tidak ada. Tim hingga dua karyawan memakai papan, aplikasi, formulir, dan laporan secara gratis tanpa batas waktu. Penagihan, inventaris, kontrol lokasi GPS, dan portal pelanggan adalah modul berbayar opsional.
Bisakah klien kami melihat hasil inspeksi sendiri?
Dengan portal pelanggan berbayar, klien dapat melihat pekerjaan mereka dan catatan yang terlampir. Tanpa portal itu, Anda membagikan laporan yang dibuat dari data inspeksi.
Bisakah kami mencatat suku cadang seperti rantai, segel, dan tutup baut?
Modul Inventaris berbayar menyimpan data suku cadang Anda, dan setiap perbaikan mencatat apa yang dipasang, sehingga stok di mobil dan riwayat lokasi sama-sama akurat.
Siap mengubah operasi lapangan Anda?
Bergabunglah dengan ribuan perusahaan layanan lapangan yang mempercayakan Shifton untuk bekerja lebih cerdas setiap hari.