Επιθεωρήσεις, ευρήματα και επισκευές για κάθε παιδική χαρά που φροντίζετε
Κάθε χώρος στον δικό του κύκλο επιθεωρήσεων, κάθε εύρημα φωτογραφημένο και αξιολογημένο και κάθε επισκευή ως την τελική παραλαβή.
Πολλοί μικροί χώροι, ο καθένας με τον κύκλο του
Μια εταιρεία που συντηρεί παιδικές χαρές για έναν δήμο, ένα οικιστικό συγκρότημα και μερικά σχολεία μπορεί να έχει διακόσιους χώρους. Κάποιοι ελέγχονται κάθε μήνα, άλλοι κάθε τρίμηνο και όλοι μία φορά τον χρόνο αναλυτικά. Η δυσκολία δεν είναι μια μεμονωμένη επίσκεψη, αλλά να μη χαθεί αθόρυβα κανένας χώρος από τη λίστα.
Ένα εύρημα θέλει φωτογραφία, θέση και βαθμό κινδύνου
Το «φθαρμένη αλυσίδα» δεν λέει πολλά σε ένα πάρκο με τέσσερα πλαίσια κούνιας. Ο επιθεωρητής πρέπει να πει ποιο όργανο, ποιο εξάρτημα, τι δεν πάει καλά και πόσο σοβαρό είναι, και μια φωτογραφία αξίζει περισσότερο από τη φράση.
Το κλείσιμο ενός ευρήματος σημαίνει επισκευή
Η επιθεώρηση είναι μόνο η μισή υπηρεσία. Τα όργανα υψηλού κινδύνου αποκλείονται με ταινία ή τίθενται εκτός χρήσης την ίδια μέρα, και μετά πρέπει να ακολουθήσει επισκευή. Τα ανταλλακτικά μπορεί να έρχονται από τον αρχικό κατασκευαστή και να αργούν εβδομάδες, οπότε το εύρημα μένει ανοιχτό ώσπου κάποιος να το αποκαταστήσει.
Αρχεία για τη μέρα που θα έρθει μια αξίωση
Όταν ένα παιδί τραυματιστεί, ο ιδιοκτήτης ερωτάται τι επιθεωρήθηκε, πότε, από ποιον και τι βρέθηκε. Η απάντηση πρέπει να προέρχεται από καταγραφές της στιγμής, όχι από ανασύνθεση με βάση τη μνήμη.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Δείτε πώς οι επιθεωρητές παιδικών χαρών οργανώνουν επισκέψεις και παρακολουθούν επισκευές
Τι πρέπει να χωράει ένα λογισμικό επιθεώρησης παιδικών χαρών
Ένα λογισμικό επιθεώρησης παιδικών χαρών έχει δύο δουλειές. Η πρώτη είναι ο προγραμματισμός: εκατοντάδες χώροι, ο καθένας στον δικό του κύκλο, ομαδοποιημένοι σε αποδοτικές μέρες για επιθεωρητές που καλύπτουν μια ολόκληρη περιφέρεια. Η δεύτερη είναι η τεκμηρίωση: ευρήματα καταγεγραμμένα σε συγκεκριμένα όργανα με φωτογραφίες και βαθμό κινδύνου, και ένα ίχνος από κάθε εύρημα ως την επισκευή που το έκλεισε. Τα εργαλεία που κάνουν μόνο το ένα αφήνουν τον εργολάβο να καλύπτει το κενό με υπολογιστικά φύλλα.
Επίπεδα επιθεώρησης
Οι τακτικοί οπτικοί έλεγχοι γίνονται συνήθως από το προσωπικό του ιδιοκτήτη, συχνά καθημερινά ή εβδομαδιαία. Οι λειτουργικοί έλεγχοι πάνε πιο βαθιά και εξετάζουν φθορές, κινούμενα μέρη και σταθερότητα, κατά κανόνα κάθε ένα έως τρεις μήνες. Ο ετήσιος κύριος έλεγχος είναι η πλήρης αξιολόγηση και τον κάνει πιστοποιημένος επιθεωρητής. Ένας εργολάβος μπορεί να κάνει και τα τρία επίπεδα για κάποιους πελάτες και μόνο τον ετήσιο για άλλους, οπότε κάθε χώρος χρειάζεται δικές του ημερομηνίες.
Εφαρμογή επιθεώρησης παιδικών χαρών μέσα στο πάρκο
Μια εφαρμογή επιθεώρησης παιδικών χαρών αποδεικνύει την αξία της όταν ο επιθεωρητής στέκεται δίπλα στο όργανο. Να περπατάς τον χώρο με το κινητό, να ανοίγεις τη σωστή φόρμα, να τσεκάρεις τα σημεία και να φωτογραφίζεις ό,τι δεν είναι σωστό είναι πιο γρήγορο από το πρόχειρο με τα χαρτιά, και η αναφορά υπάρχει τη στιγμή που τελειώνει η επίσκεψη. Το πάχος του δαπέδου ασφαλείας κάτω από τις κούνιες, τα κενά όπου μπορεί να παγιδευτεί δάχτυλο ή κεφάλι και η κατάσταση του ξύλου στο ύψος του εδάφους περνούν κατευθείαν στο αρχείο.
Συνεργεία επισκευής και το πρόβλημα των ανταλλακτικών
Στις επισκευές είναι που κολλάει το πρόγραμμα. Τα ανταλλακτικά για παλαιότερο εξοπλισμό δύσκολα βρίσκονται, και κάποιες επισκευές θέλουν δύο άτομα ή όχημα με ανυψωτικό. Όταν κάθε επισκευή είναι ξεχωριστή εργασία συνδεδεμένη με το εύρημα, ο πελάτης βλέπει τι εκκρεμεί και γιατί. Επιπλέον, το γραφείο μπορεί να μαζέψει αρκετές μικρές επισκευές της ίδιας περιοχής σε μία μέρα για το συνεργείο, αντί να στέλνει βαν για ένα μόνο καπάκι βίδας που λείπει.
Χρονισμός με βάση όσους χρησιμοποιούν τον χώρο
Τα σχολεία θέλουν τις επισκευές στις διακοπές, τα πάρκα έχουν τον περισσότερο κόσμο το καλοκαίρι και οι βανδαλισμοί συνήθως έρχονται μετά από ζεστά Σαββατοκύριακα. Το χαλαρό υλικό απορρόφησης κρούσεων, όπως άμμος ή φλοιός, φεύγει με τις κλοτσιές κάτω από κούνιες και τσουλήθρες μέσα σε λίγες εβδομάδες από τη συμπλήρωσή του. Ένας εργολάβος που καταγράφει πότε εμφανίζεται κάθε είδος ζημιάς μπορεί να προγραμματίζει επαναληπτικές επισκέψεις στους χώρους που τις χρειάζονται, αντί να αντιμετωπίζει όλες τις παιδικές χαρές το ίδιο.
Τι κάνει το Shifton Field Service
Προγραμματίζει γύρους επιθεώρησης και εργασίες επισκευής σε έναν πίνακα, δίνει στους επιθεωρητές τις φόρμες και τις λίστες ελέγχου σας στο κινητό και αποθηκεύει ευρήματα, φωτογραφίες, ώρες και παραλαβές σε κάθε χώρο. Μια εταιρεία επιθεωρήσεων με δύο άτομα καλύπτεται από το δωρεάν πλάνο, που περιλαμβάνει τον πίνακα, την εφαρμογή, τις φόρμες και τις αναφορές και δεν λήγει· η τιμολόγηση, η αποθήκη, ο έλεγχος τοποθεσίας μέσω GPS και η πύλη πελατών είναι ξεχωριστές επιλογές επί πληρωμή.
Δεν είναι φορέας πιστοποίησης, δεν αξιολογεί τον κίνδυνο για λογαριασμό σας και δεν αποθηκεύει σχέδια κατασκευαστών. Οργανώνει τις επισκέψεις και κρατά σε τάξη τα ευρήματα και τις επισκευές.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούν οι φόρμες να ακολουθούν το πρότυπο με το οποίο επιθεωρούμε;
Τις φόρμες επιθεώρησης τις φτιάχνετε εσείς, άρα τα σημεία ελέγχου και η διατύπωση μπορούν να ακολουθούν το πρότυπο και τις προδιαγραφές του πελάτη με τα οποία δουλεύετε. Το ίδιο το λογισμικό δεν πιστοποιεί συμμόρφωση με κανένα πρότυπο.
Πώς καταγράφουμε μια βλάβη σε ένα όργανο μέσα σε μια μεγάλη παιδική χαρά;
Κάθε εύρημα αναφέρει το όργανο και το εξάρτημα, έχει φωτογραφία και βαθμό κινδύνου και αποθηκεύεται στον χώρο, ώστε να το βλέπει ο επόμενος επιθεωρητής.
Μπορεί ένα εύρημα υψηλού κινδύνου να γίνει γρήγορα εργασία επισκευής;
Το γραφείο δημιουργεί την επισκευή απευθείας από το εύρημα και τη βάζει στον πίνακα για έναν τεχνικό, με τη φωτογραφία και τις σημειώσεις να μεταφέρονται, οπότε κανείς δεν ξαναγράφει τη βλάβη.
Τι πληρώνουμε αν είμαστε μόνο εγώ κι ένας ακόμη επιθεωρητής;
Τίποτα. Ομάδες έως δύο ατόμων χρησιμοποιούν τον πίνακα, την εφαρμογή, τις φόρμες και τις αναφορές δωρεάν χωρίς χρονικό όριο. Η τιμολόγηση, η αποθήκη, ο έλεγχος τοποθεσίας μέσω GPS και η πύλη πελατών είναι προαιρετικές επί πληρωμή ενότητες.
Μπορούν οι πελάτες μας να δουν μόνοι τους τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων;
Με την πύλη πελατών επί πληρωμή, οι πελάτες βλέπουν τις εργασίες τους και τα αρχεία που τις συνοδεύουν. Χωρίς αυτήν, τους στέλνετε αναφορές που βγαίνουν από τα δεδομένα των επιθεωρήσεων.
Μπορούμε να παρακολουθούμε ανταλλακτικά όπως αλυσίδες, κλειδιά και καπάκια βιδών;
Η ενότητα Απογραφή επί πληρωμή κρατά τα ανταλλακτικά σας και κάθε επισκευή καταγράφει τι τοποθετήθηκε, έτσι ώστε να είναι σωστά τόσο το απόθεμα στο βαν όσο και το ιστορικό του χώρου.
Έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις εργασίες πεδίου σας;
Ενταχθείτε στις χιλιάδες εταιρείες υπηρεσιών πεδίου που εμπιστεύονται το Shifton για πιο έξυπνη λειτουργία κάθε μέρα.