Pregledi, nalazi i popravci za svako dječje igralište koje održavate
Svaka lokacija u vlastitom ciklusu pregleda, svaki nalaz fotografiran i ocijenjen, svaki popravak praćen do primopredaje.
Mnogo malih lokacija, svaka u svom ciklusu
Izvođač koji održava igrališta za grad, upravitelja stambenih zgrada i nekoliko škola može imati dvjesto lokacija. Neke se pregledavaju mjesečno, neke tromjesečno, a sve jednom godišnje detaljno. Teškoća nije u pojedinom obilasku, nego u tome da nijedna lokacija tiho ne ispadne s popisa.
Nalazu treba fotografija, mjesto i razina rizika
„Istrošen lanac” ne znači ništa u parku s četiri okvira za ljuljačke. Inspektor mora navesti koji element, koji dio, što ne valja i koliko je ozbiljno, a fotografija vrijedi više od rečenice.
Zatvoriti nalaz znači popraviti
Pregled je samo pola usluge. Elementi visokog rizika ograđuju se trakom ili povlače iz upotrebe isti dan, a zatim mora uslijediti popravak. Dijelovi mogu stizati od izvornog proizvođača i čekati se tjednima, pa nalaz ostaje otvoren dok ga netko ne otkloni.
Evidencija za dan kad stigne odštetni zahtjev
Kad se dijete ozlijedi, vlasnika pitaju što je pregledano, kada, tko je pregledao i što je utvrđeno. Odgovor mora proizaći iz zapisa napravljenih u tom trenutku, a ne iz sjećanja.
Započnite s besplatnim planom
Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.
Pogledajte kako inspektori igrališta planiraju obilaske i prate popravke
Što softver za pregled dječjih igrališta mora sadržavati
Softver za pregled dječjih igrališta ima dvije zadaće. Prva je planiranje: stotine lokacija, svaka u svom ciklusu, grupirane u učinkovite radne dane za inspektore koji pokrivaju cijelu županiju. Druga je dokaz: nalazi zabilježeni uz konkretnu opremu s fotografijama i ocjenom rizika te trag od svakog nalaza do popravka koji ga je zatvorio. Alati koji rade samo jedno od toga ostavljaju izvođača da prazninu popunjava tablicama.
Razine pregleda
Redovite vizualne preglede obično obavlja osoblje vlasnika, često svakodnevno ili tjedno. Operativni pregledi idu dublje i provjeravaju istrošenost, pomične dijelove i stabilnost, najčešće svakih jedan do tri mjeseca. Godišnji glavni pregled je cjelovita procjena koju obavlja kvalificirani inspektor. Izvođač za neke klijente može raditi sva tri, a za druge samo godišnji, pa svaka lokacija treba vlastiti skup datuma.
Aplikacija za pregled igrališta na terenu
Aplikacija za pregled igrališta dokazuje vrijednost kad inspektor stoji uz opremu. Obići lokaciju s mobitelom, otvoriti pravi obrazac, proći stavke i fotografirati sve što ne valja brže je od papira na podlošku, a izvještaj postoji onog trenutka kad obilazak završi. Debljina podloge ispod ljuljački, otvori u kojima može zapeti prst ili glava i stanje drva u razini tla idu izravno u zapis.
Ekipe za popravke i problem s dijelovima
Rasporedi zapinju upravo kod popravaka. Rezervne dijelove za stariju opremu teško je nabaviti, a neki popravci traže dvije osobe ili vozilo s opremom za podizanje. Kad je svaki popravak zaseban nalog povezan s nalazom, klijent vidi što je još otvoreno i zašto. Uredu to omogućuje i da nekoliko sitnih popravaka u istoj četvrti spoji u jedan dan za ekipu, umjesto da šalje kombi zbog jedne kapice za vijak.
Termini prema onima koji koriste igralište
Škole žele popravke tijekom praznika, parkovi su najpuniji ljeti, a vandalizam obično stiže nakon toplih vikenda. Rastresita podloga izbaci se ispod ljuljački i tobogana već nekoliko tjedana nakon dosipavanja. Izvođač koji bilježi kada se pojavljuje koja vrsta oštećenja može planirati ponovne obilaske za lokacije kojima trebaju, umjesto da sva igrališta tretira jednako.
Što radi Shifton Field Service
Planira krugove pregleda i naloge za popravke na jednoj ploči, daje inspektorima vaše obrasce i kontrolne liste na mobitelu te čuva nalaze, fotografije, sate i primopredaje uz svaku lokaciju. Tvrtku za preglede s dvije osobe pokriva besplatni plan, koji uključuje ploču, aplikaciju, obrasce i izvještaje i ne istječe; fakturiranje, skladište, GPS kontrola lokacije i portal za klijente zasebne su plaćene opcije.
Nije certifikacijsko tijelo, ne procjenjuje rizik umjesto vas i ne čuva nacrte proizvođača. Organizira obilaske i drži nalaze i popravke u redu.
Često postavljana pitanja
Mogu li obrasci pratiti normu po kojoj pregledavamo?
Obrasce za pregled izrađujete sami, pa stavke i formulacije mogu pratiti normu i zahtjeve klijenta s kojima radite. Sam softver ne potvrđuje sukladnost ni s jednom normom.
Kako zabilježiti nedostatak na jednom elementu u velikom igralištu?
Svaki nalaz navodi element i dio, sadrži fotografiju i ocjenu rizika te se sprema uz lokaciju, da ga sljedeći inspektor vidi.
Može li nalaz visokog rizika brzo postati nalog za popravak?
Ured iz nalaza otvara popravak i stavlja ga na ploču monteru, a fotografija i bilješke prenose se automatski, pa nitko ne mora ponovno upisivati nedostatak.
Koliko plaćamo ako smo samo ja i još jedan inspektor?
Ništa. Timovi do dvije osobe koriste ploču, aplikaciju, obrasce i izvještaje besplatno i bez vremenskog ograničenja. Fakturiranje, skladište, GPS kontrola lokacije i portal za klijente dodatni su plaćeni moduli.
Mogu li naši klijenti sami vidjeti rezultate pregleda?
Uz plaćeni portal za klijente, klijenti vide svoje naloge i zapise povezane s njima. Bez njega dijelite izvještaje izrađene iz podataka pregleda.
Možemo li voditi zalihu dijelova poput lanaca, karika i kapica za vijke?
Plaćeni modul Inventar vodi vaše rezervne dijelove, a svaki popravak bilježi što je ugrađeno, pa i zaliha u kombiju i povijest lokacije ostaju točni.
Spremni transformirati svoje terenske operacije?
Pridružite se tisućama tvrtki za terenske usluge koje svaki dan vjeruju Shiftonu za pametniji rad.