Inspecties, bevindingen en reparaties voor elke speelplek die u beheert
Elke locatie in een eigen inspectiecyclus, elke bevinding gefotografeerd en beoordeeld, en elke reparatie gevolgd tot de oplevering.
Veel kleine locaties, elk met een eigen cyclus
Een bedrijf dat speelplekken onderhoudt voor een gemeente, een woningcorporatie en een paar scholen, heeft al snel tweehonderd locaties. Sommige worden maandelijks geïnspecteerd, andere per kwartaal, en allemaal één keer per jaar grondig. De moeilijkheid zit niet in één bezoek, maar in zorgen dat geen enkele locatie ongemerkt van de lijst verdwijnt.
Een bevinding vraagt om een foto, een plek en een risiconiveau
“Ketting versleten” zegt niets in een park met vier schommelrekken. Inspecteurs moeten aangeven welk toestel, welk onderdeel, wat er mis is en hoe ernstig, en een foto zegt meer dan de zin.
Een bevinding sluiten betekent repareren
De inspectie is maar de helft van de dienst. Toestellen met een hoog risico worden dezelfde dag afgezet of buiten gebruik gesteld, en daarna moet er een reparatie volgen. Onderdelen komen soms van de oorspronkelijke fabrikant en duren weken, dus de bevinding blijft open tot iemand het oplost.
Vastleggingen voor de dag dat er een claim binnenkomt
Als een kind gewond raakt, wordt de eigenaar gevraagd wat er is geïnspecteerd, wanneer, door wie en wat er is gevonden. Het antwoord moet komen uit vastleggingen van dat moment, niet uit het geheugen gereconstrueerd.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Zie hoe speeltoestelinspecteurs bezoeken plannen en reparaties opvolgen
Wat software voor speeltoestelinspectie moet bijhouden
Software voor speeltoestelinspectie heeft twee taken. De eerste is planning: honderden locaties, elk in een eigen cyclus, gebundeld tot efficiënte dagen voor inspecteurs die een hele regio bestrijken. De tweede is bewijs: bevindingen vastgelegd bij specifieke toestellen met foto's en risiconiveau, en een spoor van elke bevinding naar de reparatie die hem sloot. Tools die maar één van beide doen, laten het bedrijf het gat vullen met spreadsheets.
Inspectieniveaus
De visuele routine-inspectie wordt meestal gedaan door personeel van de eigenaar, vaak dagelijks of wekelijks. De operationele inspectie gaat dieper en kijkt naar slijtage, bewegende delen en stabiliteit, doorgaans elke één tot drie maanden. De jaarlijkse hoofdinspectie is de volledige beoordeling, uitgevoerd door een gekwalificeerde inspecteur. Een bedrijf doet voor sommige opdrachtgevers alle drie en voor andere alleen de jaarlijkse, dus elke locatie heeft eigen data nodig.
Een app voor speeltoestelinspectie op de speelplek
Een app voor speeltoestelinspectie bewijst zich wanneer de inspecteur naast het toestel staat. Met de telefoon over de speelplek lopen, het juiste formulier openen, de punten aftikken en alles wat niet klopt fotograferen gaat sneller dan met een klembord, en het rapport bestaat zodra het bezoek voorbij is. De dikte van de valondergrond onder schommels, openingen waar een vinger of hoofd bekneld kan raken en de staat van hout op maaiveldhoogte gaan direct het dossier in.
Reparatieploegen en het onderdelenprobleem
Bij reparaties loopt de planning vast. Onderdelen voor oudere toestellen zijn soms lastig te krijgen, en sommige reparaties vragen twee mensen of een voertuig met hijsmiddelen. Door elke reparatie als eigen opdracht te houden, gekoppeld aan de bevinding, ziet de opdrachtgever wat er openstaat en waarom. Het kantoor kan ook meerdere kleine reparaties in dezelfde wijk bundelen tot één dag voor de ploeg, in plaats van een bus te sturen voor één ontbrekende afdekkap.
Plannen rond de mensen die de plek gebruiken
Scholen willen reparaties in de vakanties, parken zijn in de zomer het drukst en vandalisme komt meestal na warme weekenden. Losse valondergrond wordt binnen een paar weken na het aanvullen onder schommels en glijbanen weggeschopt. Een bedrijf dat vastlegt wanneer elk soort schade optreedt, kan herhaalbezoeken plannen voor de locaties die ze nodig hebben, in plaats van elke speelplek hetzelfde te behandelen.
Wat Shifton Field Service doet
Het plant inspectierondes en reparatieopdrachten op één planbord, zet uw formulieren en checklists op de telefoons van inspecteurs en bewaart bevindingen, foto's, uren en aftekeningen per locatie. Een inspectiebedrijf van twee personen valt onder het gratis abonnement, met planbord, app, formulieren en rapporten, dat niet verloopt; facturatie, voorraad, GPS-locatiecontrole en het klantportaal zijn aparte betaalde opties.
Het is geen certificerende instelling, het beoordeelt het risico niet voor u en het bewaart geen tekeningen van fabrikanten. Het organiseert de bezoeken en houdt bevindingen en reparaties op orde.
Veelgestelde vragen
Kunnen de formulieren de norm volgen waarop wij inspecteren?
U maakt de inspectieformulieren zelf, dus de punten en formuleringen kunnen de norm en het bestek van de opdrachtgever volgen waarmee u werkt. De software zelf certificeert geen naleving van welke norm dan ook.
Hoe leggen we een gebrek vast aan één toestel op een grote speelplek?
Elke bevinding noemt het toestel en het onderdeel, heeft een foto en een risiconiveau en wordt bij de locatie opgeslagen, zodat de volgende inspecteur hem ziet.
Wordt een bevinding met hoog risico snel een reparatieopdracht?
Het kantoor maakt de reparatie aan vanuit de bevinding en zet hem op het planbord voor een monteur, met foto en notities meegenomen, zodat niemand het gebrek opnieuw hoeft te typen.
Wat betalen we als we maar met z'n tweeën inspecteren?
Niets. Teams tot twee personen gebruiken het planbord, de app, formulieren en rapporten gratis en zonder tijdslimiet. Facturatie, voorraad, GPS-locatiecontrole en het klantportaal zijn optionele betaalde modules.
Kunnen onze opdrachtgevers de inspectieresultaten zelf inzien?
Met het betaalde klantportaal zien opdrachtgevers hun opdrachten en de bijbehorende vastleggingen. Zonder portaal deelt u rapporten die uit de inspectiegegevens worden gemaakt.
Kunnen we reserveonderdelen bijhouden, zoals kettingen, sluitingen en afdekkappen?
De betaalde module Inventaris houdt uw onderdelen bij, en elke reparatie legt vast wat er is gemonteerd, zodat de busvoorraad en de locatiehistorie kloppen.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.