Kontroly, závady a opravy na každém hřišti, o které se staráte
Každé hřiště ve vlastním cyklu kontrol, každá závada vyfocená a ohodnocená a každá oprava dotažená až k převzetí.
Spousta malých míst, každé s vlastním cyklem
Firma, která se stará o hřiště pro město, bytové družstvo a několik škol, může mít dvě stě lokalit. Některé se kontrolují měsíčně, jiné čtvrtletně a všechny jednou ročně podrobně. Potíž není v jedné návštěvě, ale v tom, aby žádné hřiště potichu nevypadlo ze seznamu.
Závada potřebuje fotku, místo a míru rizika
„Opotřebený řetěz“ nic neřekne v parku se čtyřmi houpačkovými sestavami. Kontrolor musí uvést, který prvek, která část, co je špatně a jak vážné to je, a fotografie řekne víc než věta.
Uzavřít závadu znamená opravit ji
Kontrola je jen polovina služby. Prvky s vysokým rizikem se ještě týž den ohradí páskou nebo vyřadí z provozu a pak musí přijít oprava. Díly mohou pocházet od původního výrobce a čekat se na ně týdny, takže závada zůstává otevřená, dokud ji někdo neopraví.
Záznamy pro den, kdy přijde nárok na odškodnění
Když se dítě zraní, vlastníka se ptají, co se kontrolovalo, kdy, kdo to dělal a co se zjistilo. Odpověď musí vycházet ze záznamů pořízených v dané chvíli, ne z toho, co si kdo pamatuje.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Podívejte se, jak kontroloři hřišť plánují návštěvy a dotahují opravy
Co musí software pro kontrolu dětských hřišť zvládnout
Software pro kontrolu dětských hřišť má dva úkoly. Prvním je plánování: stovky lokalit, každá ve vlastním cyklu, seskupené do efektivních dní pro kontrolory, kteří pokrývají celý kraj. Druhým jsou důkazy: závady zapsané ke konkrétním prvkům s fotkami a mírou rizika a stopa od každé závady k opravě, která ji uzavřela. Nástroje, které zvládají jen jedno z toho, nechávají dodavatele dohánět zbytek v tabulkách.
Úrovně kontrol
Běžné vizuální kontroly obvykle dělají pracovníci provozovatele, často denně nebo týdně. Provozní kontroly jdou hlouběji, sledují opotřebení, pohyblivé části a stabilitu a probíhají zpravidla jednou za jeden až tři měsíce. Roční hlavní kontrola je úplné posouzení, které provádí kvalifikovaný kontrolor. Dodavatel může u některých klientů dělat všechny tři úrovně a u jiných jen roční kontrolu, proto potřebuje každé hřiště vlastní sadu termínů.
Aplikace pro kontrolu hřišť přímo v parku
Aplikace pro kontrolu hřišť se osvědčí ve chvíli, kdy kontrolor stojí vedle herního prvku. Projít hřiště s telefonem, otevřít správný formulář, odklikat jednotlivé body a vyfotit, co je špatně, je rychlejší než s deskami a papírem a protokol existuje hned, jak návštěva skončí. Výška dopadové vrstvy pod houpačkami, mezery, kam se může zaklínit prst nebo hlava, a stav dřeva u země jdou rovnou do záznamu.
Opravářské čety a problém s díly
U oprav se harmonogramy zasekávají. Náhradní díly pro starší prvky se shánějí těžko a některé opravy vyžadují dva lidi nebo vůz se zvedací technikou. Když je každá oprava samostatnou zakázkou propojenou se závadou, klient vidí, co zbývá a proč. Kancelář navíc může spojit několik drobných oprav ve stejné oblasti do jednoho dne pro četu, místo aby posílala dodávku kvůli jediné chybějící krytce šroubu.
Načasování podle lidí, kteří hřiště používají
Školy chtějí opravy o prázdninách, parky jsou nejplnější v létě a vandalismus obvykle přichází po teplých víkendech. Sypká dopadová plocha se pod houpačkami a skluzavkami vykope během pár týdnů po doplnění. Dodavatel, který si zapisuje, kdy se který druh poškození objevuje, může naplánovat opakované návštěvy tam, kde jsou potřeba, a nepřistupovat ke všem hřištím stejně.
Co dělá Shifton Field Service
Plánuje kontrolní okruhy i opravy na jedné tabuli, dává kontrolorům vaše formuláře a kontrolní seznamy do telefonu a ukládá závady, fotky, odpracované hodiny a převzetí ke každé lokalitě. Dvoučlennou kontrolní firmu pokryje bezplatný tarif, který zahrnuje tabuli, aplikaci, formuláře a přehledy a nevyprší; fakturace, sklad, kontrola polohy přes GPS a zákaznický portál jsou samostatné placené možnosti.
Není certifikačním orgánem, neposuzuje riziko za vás a neukládá výkresy výrobců. Organizuje návštěvy a udržuje pořádek v závadách a opravách.
Často kladené otázky
Mohou formuláře odpovídat normě, podle které kontrolujeme?
Kontrolní formuláře si sestavujete sami, takže body i formulace mohou kopírovat normu a zadání klienta, podle kterých pracujete. Samotný software shodu s žádnou normou necertifikuje.
Jak zapíšeme závadu na jednom prvku na velkém hřišti?
Každá závada uvádí prvek a jeho část, má fotku a míru rizika a ukládá se k lokalitě, takže ji uvidí i další kontrolor.
Dá se ze závady s vysokým rizikem rychle udělat zakázka na opravu?
Kancelář založí opravu přímo ze závady a dá ji na tabuli montérovi, fotka i poznámky se přenesou, takže nikdo závadu nepřepisuje.
Kolik zaplatíme, když jsem to jen já a jeden další kontrolor?
Nic. Týmy do dvou lidí používají tabuli, mobilní aplikaci, formuláře a přehledy zdarma a bez časového omezení. Fakturace, sklad, kontrola polohy přes GPS a zákaznický portál jsou volitelné placené moduly.
Mohou si klienti výsledky kontrol prohlédnout sami?
S placeným zákaznickým portálem vidí klienti své zakázky a záznamy, které k nim patří. Bez něj jim posíláte protokoly vytvořené z dat kontrol.
Můžeme vést náhradní díly jako řetězy, třmeny a krytky šroubů?
Placený modul Inventář eviduje vaše náhradní díly a každá oprava zaznamená, co se namontovalo, takže sedí zásoba v dodávce i historie hřiště.
Připraveni transformovat své terénní operace?
Přidejte se k tisícům firem terénních služeb, které každý den důvěřují Shifton pro chytřejší provoz.