Pārbaudes, defekti un remonti katram rotaļu laukumam, ko uzturat
Katrs objekts savā pārbaužu ciklā, katrs defekts nofotografēts un novērtēts, katrs remonts izsekots līdz pieņemšanai.
Daudz mazu objektu, katram savs cikls
Darbuzņēmējam, kas uztur rotaļu laukumus pašvaldībai, dzīvokļu īpašnieku biedrībai un vairākām skolām, var būt divi simti objektu. Dažus pārbauda katru mēnesi, citus reizi ceturksnī, un visus reizi gadā pamatīgi. Grūtības nav atsevišķā apmeklējumā, bet gan tajā, lai neviens objekts klusi neizkristu no saraksta.
Defektam vajag foto, vietu un riska līmeni
„Nodilusi ķēde” neko neizsaka parkā ar četriem šūpoļu rāmjiem. Inspektoram jānorāda, kurš elements, kura detaļa, kas nav kārtībā un cik tas ir nopietni, un fotogrāfija pasaka vairāk nekā teikums.
Defekta slēgšana nozīmē remontu
Pārbaude ir tikai puse no pakalpojuma. Augsta riska elementus tajā pašā dienā norobežo ar lenti vai izņem no lietošanas, un pēc tam jāseko remontam. Detaļas var nākt no oriģinālā ražotāja un aizņemt nedēļas, tāpēc defekts paliek atvērts, līdz kāds to novērš.
Ieraksti dienai, kad pienāk pretenzija
Kad bērns gūst traumu, īpašniekam jautā, kas tika pārbaudīts, kad, kas pārbaudīja un kas tika konstatēts. Atbildei jānāk no tajā brīdī veiktiem ierakstiem, nevis jātiek atjaunotai no atmiņas.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Uzziniet, kā rotaļu laukumu inspektori plāno apmeklējumus un seko remontiem
Kas jāietver rotaļu laukumu pārbaudes programmai
Rotaļu laukumu pārbaudes programmai ir divi uzdevumi. Pirmais ir plānošana: simtiem objektu, katrs savā ciklā, sagrupēti efektīvās darba dienās inspektoriem, kas aptver visu novadu. Otrais ir pierādījumi: defekti, kas reģistrēti pie konkrēta aprīkojuma ar foto un riska novērtējumu, un pēdas no katra defekta līdz remontam, kas to slēdza. Rīki, kas dara tikai vienu no šiem darbiem, liek darbuzņēmējam aizpildīt robu ar izklājlapām.
Pārbaužu līmeņi
Regulāras vizuālās pārbaudes parasti veic īpašnieka darbinieki, bieži katru dienu vai katru nedēļu. Darbības pārbaudes iet dziļāk un aplūko nodilumu, kustīgās daļas un stabilitāti, parasti reizi viena līdz trīs mēnešu laikā. Ikgadējā galvenā pārbaude ir pilns novērtējums, ko veic kvalificēts inspektors. Darbuzņēmējs dažiem klientiem var veikt visas trīs, bet citiem tikai ikgadējo, tāpēc katram objektam vajag savu datumu kopu.
Rotaļu laukumu pārbaudes lietotne parkā
Rotaļu laukumu pārbaudes lietotne pierāda savu vērtību, kad inspektors stāv blakus aprīkojumam. Apstaigāt objektu ar telefonu, atvērt pareizo veidlapu, atzīmēt punktus un nofotografēt visu, kas nav kārtībā, ir ātrāk nekā ar papīra planšeti, un atskaite pastāv tajā brīdī, kad apmeklējums beidzas. Seguma biezums zem šūpolēm, spraugas, kurās var iesprūst pirksts vai galva, un koka stāvoklis zemes līmenī nonāk tieši ierakstā.
Remonta brigādes un detaļu problēma
Grafiki iestrēgst tieši pie remontiem. Vecākam aprīkojumam rezerves daļas var būt grūti sagādāt, un dažiem remontiem vajag divus cilvēkus vai transportlīdzekli ar celšanas aprīkojumu. Ja katrs remonts ir atsevišķs darbs, sasaistīts ar defektu, klients redz, kas vēl nav izdarīts un kāpēc. Tas arī ļauj birojam apvienot vairākus sīkus remontus vienā rajonā vienā brigādes dienā, nevis sūtīt busiņu viena trūkstoša skrūves vāciņa dēļ.
Laiks atbilstoši tiem, kas izmanto laukumu
Skolas vēlas remontus brīvlaikā, parki ir visnoslogotākie vasarā, un vandālisms parasti nāk pēc siltām nedēļas nogalēm. Birstošais segums zem šūpolēm un slidkalniņiem tiek izspārdīts dažu nedēļu laikā pēc papildināšanas. Darbuzņēmējs, kas fiksē, kad parādās katrs bojājumu veids, var plānot atkārtotus apmeklējumus tiem objektiem, kam tie vajadzīgi, nevis izturēties pret visiem laukumiem vienādi.
Ko dara Shifton Field Service
Programma vienā dēlī plāno pārbaužu maršrutus un remonta darbus, dod inspektoriem jūsu veidlapas un kontrolsarakstus telefonā un glabā defektus, foto, stundas un pieņemšanas atzīmes pie katra objekta. Divu cilvēku pārbaužu uzņēmumu sedz bezmaksas plāns, kas ietver dēli, lietotni, veidlapas un atskaites un nebeidzas; rēķinu izrakstīšana, noliktava, GPS atrašanās vietas kontrole un klientu portāls ir atsevišķas maksas iespējas.
Tā nav sertifikācijas iestāde, tā nenovērtē risku jūsu vietā un neglabā ražotāju rasējumus. Tā organizē apmeklējumus un uztur kārtībā defektus un remontus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai veidlapas var sekot standartam, pēc kura mēs pārbaudām?
Pārbaudes veidlapas veidojat paši, tāpēc punkti un formulējumi var sekot standartam un klienta prasībām, ar kurām strādājat. Programma pati neapliecina atbilstību nevienam standartam.
Kā reģistrēt defektu vienam elementam lielā rotaļu zonā?
Katrā defektā norāda elementu un detaļu, pievieno foto un riska novērtējumu, un to saglabā pie objekta, lai nākamais inspektors to redzētu.
Vai augsta riska defekts var ātri kļūt par remonta darbu?
Birojs no defekta izveido remontu un ieliek to uz dēļa montētājam, foto un piezīmes pārceļas līdzi, tāpēc nevienam nav jāpārraksta defekts no jauna.
Cik maksāsim, ja esam tikai es un vēl viens inspektors?
Neko. Komandas līdz diviem cilvēkiem izmanto dēli, lietotni, veidlapas un atskaites bez maksas un bez laika ierobežojuma. Rēķinu izrakstīšana, noliktava, GPS atrašanās vietas kontrole un klientu portāls ir papildu maksas moduļi.
Vai mūsu klienti paši var redzēt pārbaužu rezultātus?
Ar maksas klientu portālu klienti redz savus darbus un tiem piesaistītos ierakstus. Bez tā jūs kopīgojat atskaites, kas sagatavotas no pārbaužu datiem.
Vai varam uzskaitīt rezerves daļas, piemēram, ķēdes, skavas un skrūvju vāciņus?
Maksas Inventārs modulis glabā jūsu rezerves daļas, un katrā remontā tiek atzīmēts, kas uzstādīts, tāpēc gan busiņa krājumi, gan objekta vēsture paliek precīzi.
Gatavi pārveidot savas lauka operācijas?
Pievienojieties tūkstošiem lauka servisa uzņēmumu, kas katru dienu uzticas Shifton un strādā gudrāk.