Tarkastukset, havainnot ja korjaukset jokaiselle hoitamallenne leikkipaikalle
Jokainen kohde omassa tarkastussyklissään, jokainen havainto kuvattu ja luokiteltu ja jokainen korjaus viety hyväksyntään asti.
Paljon pieniä kohteita, jokaisella oma syklinsä
Yrityksellä, joka hoitaa leikkipaikkoja kunnalle, asunto-osakeyhtiölle ja muutamalle koululle, voi olla kaksisataa kohdetta. Osa tarkastetaan kuukausittain, osa neljännesvuosittain ja kaikki kerran vuodessa perusteellisesti. Vaikeinta ei ole yksittäinen käynti vaan se, ettei yksikään kohde huomaamatta putoa listalta.
Havainto tarvitsee kuvan, paikan ja riskitason
”Kulunut ketju” ei kerro paljon puistossa, jossa on neljä keinutelinettä. Tarkastajan on kerrottava, mikä väline, mikä osa, mikä on vialla ja kuinka vakava asia on, ja valokuva kertoo enemmän kuin lause.
Havainnon sulkeminen tarkoittaa korjausta
Tarkastus on vain puolet palvelusta. Korkean riskin välineet eristetään nauhalla tai poistetaan käytöstä samana päivänä, ja sen jälkeen tarvitaan korjaus. Varaosat voivat tulla alkuperäiseltä valmistajalta ja viedä viikkoja, joten havainto pysyy avoinna, kunnes joku korjaa sen.
Kirjaukset sitä päivää varten, kun korvausvaatimus tulee
Kun lapsi loukkaantuu, omistajalta kysytään, mitä tarkastettiin, milloin, kuka tarkasti ja mitä löytyi. Vastauksen on perustuttava silloin tehtyihin kirjauksiin, ei muistinvaraiseen jälkikäteiseen kokoamiseen.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Katso, miten leikkipaikkatarkastajat suunnittelevat käynnit ja seuraavat korjauksia
Mitä leikkipaikkatarkastusten ohjelmiston on pidettävä sisällään
Leikkipaikkatarkastusten ohjelmistolla on kaksi tehtävää. Ensimmäinen on suunnittelu: satoja kohteita, jokainen omassa syklissään, koottuna tehokkaiksi päiviksi tarkastajille, jotka kattavat koko maakunnan. Toinen on näyttö: havainnot kirjattuina tiettyihin välineisiin kuvien ja riskiluokitusten kanssa sekä jälki jokaisesta havainnosta korjaukseen, joka sen sulki. Työkalut, jotka hoitavat vain toisen näistä, jättävät urakoitsijan paikkaamaan aukkoa taulukoilla.
Tarkastustasot
Silmämääräiset rutiinitarkastukset tekee yleensä kohteen omistajan henkilökunta, usein päivittäin tai viikoittain. Toiminnalliset tarkastukset menevät syvemmälle ja katsovat kulumista, liikkuvia osia ja vakautta, tyypillisesti yhden tai kolmen kuukauden välein. Vuosittainen päätarkastus on kokonaisarvio, jonka tekee pätevä tarkastaja. Urakoitsija voi tehdä kaikki kolme joillekin asiakkaille ja vain vuositarkastuksen toisille, joten jokainen kohde tarvitsee omat päivämääränsä.
Leikkipaikkatarkastuksen sovellus puistossa
Leikkipaikkatarkastuksen sovellus osoittaa arvonsa, kun tarkastaja seisoo välineen vieressä. Kohteen kiertäminen puhelimen kanssa, oikean lomakkeen avaaminen, kohtien kuittaaminen ja kaiken vialla olevan kuvaaminen on nopeampaa kuin kirjoitusalustan kanssa, ja raportti on valmis heti, kun käynti päättyy. Turva-alustan syvyys keinujen alla, raot, joihin sormi tai pää voi juuttua, ja puun kunto maanrajassa menevät suoraan kirjaukseen.
Korjausryhmät ja varaosaongelma
Korjaustöissä aikataulut jumittuvat. Vanhempien välineiden varaosia voi olla vaikea hankkia, ja jotkin korjaukset vaativat kaksi henkilöä tai nostolaitteella varustetun ajoneuvon. Kun jokainen korjaus on oma työnsä, joka on linkitetty havaintoon, asiakas näkee, mikä on kesken ja miksi. Toimisto voi myös koota useita pieniä korjauksia samalta alueelta yhdeksi päiväksi ryhmälle sen sijaan, että pakettiauto lähtisi liikkeelle yhden puuttuvan suojahatun takia.
Ajoitus kohteen käyttäjien mukaan
Koulut haluavat korjaukset lomien aikana, puistot ovat vilkkaimmillaan kesällä ja ilkivaltaa ilmenee yleensä lämpimien viikonloppujen jälkeen. Irtonainen turva-alusta, kuten hiekka tai kuorike, potkitaan pois keinujen ja liukumäkien alta muutamassa viikossa täydennyksen jälkeen. Urakoitsija, joka kirjaa, milloin kukin vauriotyyppi ilmenee, voi suunnitella uusintakäynnit niihin kohteisiin, jotka niitä tarvitsevat, eikä kohtele kaikkia leikkipaikkoja samalla tavalla.
Mitä Shifton Field Service tekee
Se suunnittelee tarkastuskierrokset ja korjaustyöt samalle taululle, tuo lomakkeenne ja tarkistuslistanne tarkastajien puhelimiin ja tallentaa havainnot, kuvat, tunnit ja hyväksynnät kullekin kohteelle. Kahden hengen tarkastusyritys kuuluu ilmaiseen pakettiin, johon sisältyvät taulu, sovellus, lomakkeet ja raportit ja joka ei vanhene; laskutus, varasto, GPS-sijainnin valvonta ja asiakasportaali ovat erillisiä maksullisia lisäosia.
Se ei ole sertifiointielin, se ei arvioi riskiä puolestanne eikä se säilytä valmistajien piirustuksia. Se järjestää käynnit ja pitää havainnot ja korjaukset järjestyksessä.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko lomakkeet noudattaa standardia, jonka mukaan tarkastamme?
Rakennatte tarkastuslomakkeet itse, joten kohdat ja sanamuodot voivat seurata standardia ja asiakkaan määrittelyä, joiden mukaan työskentelette. Ohjelmisto itse ei sertifioi minkään standardin täyttymistä.
Miten kirjaamme vian yhteen välineeseen isolla leikkipaikalla?
Jokainen havainto nimeää välineen ja osan, sisältää kuvan ja riskiluokituksen ja tallentuu kohteelle, jolloin seuraava tarkastaja näkee sen.
Saako korkean riskin havainnosta nopeasti korjaustyön?
Toimisto luo korjauksen suoraan havainnosta ja lisää sen taululle asentajalle, ja kuva sekä muistiinpanot siirtyvät mukana, joten vikaa ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.
Mitä maksamme, jos meitä on vain minä ja yksi toinen tarkastaja?
Ei mitään. Enintään kahden hengen tiimit käyttävät taulua, sovellusta, lomakkeita ja raportteja maksutta ilman aikarajaa. Laskutus, varasto, GPS-sijainnin valvonta ja asiakasportaali ovat valinnaisia maksullisia moduuleja.
Voivatko asiakkaamme nähdä tarkastustulokset itse?
Maksullisen asiakasportaalin kautta asiakkaat näkevät omat työnsä ja niihin liitetyt kirjaukset. Ilman sitä jaatte heille tarkastustiedoista koottuja raportteja.
Voimmeko pitää kirjaa varaosista, kuten ketjuista, sakkeleista ja suojahatuista?
Maksullinen Varasto-moduuli pitää kirjaa varaosistanne, ja jokaiseen korjaukseen kirjataan asennetut osat, joten sekä auton varasto että kohteen historia pysyvät ajan tasalla.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.