ตรวจสอบ บันทึกข้อบกพร่อง และซ่อมแซม ครบทุกสนามเด็กเล่นที่คุณดูแล
ทุกสนามมีรอบการตรวจของตัวเอง ทุกข้อบกพร่องมีรูปถ่ายและระดับความเสี่ยง และทุกงานซ่อมถูกติดตามจนตรวจรับเสร็จ
สนามเล็กจำนวนมาก แต่ละแห่งมีรอบของตัวเอง
ผู้รับเหมาที่ดูแลสนามเด็กเล่นให้เทศบาล นิติบุคคลหมู่บ้าน และโรงเรียนอีกหลายแห่ง อาจมีสถานที่ถึงสองร้อยแห่ง บางแห่งตรวจทุกเดือน บางแห่งทุกไตรมาส และทุกแห่งต้องตรวจละเอียดปีละครั้ง ความยากไม่ได้อยู่ที่การเข้าตรวจครั้งใดครั้งหนึ่ง แต่อยู่ที่การทำให้ไม่มีสถานที่ไหนหลุดออกจากรายการไปเงียบ ๆ
ข้อบกพร่องต้องมีรูป ตำแหน่ง และระดับความเสี่ยง
คำว่า “โซ่สึก” ไม่มีประโยชน์เลยในสวนที่มีโครงชิงช้าสี่ชุด ผู้ตรวจต้องระบุว่าอุปกรณ์ชิ้นไหน ชิ้นส่วนใด เสียหายอย่างไร และร้ายแรงแค่ไหน และรูปถ่ายหนึ่งรูปบอกได้มากกว่าประโยคนั้น
ปิดข้อบกพร่องได้ต้องมีงานซ่อม
การตรวจเป็นแค่ครึ่งหนึ่งของบริการ อุปกรณ์ที่มีความเสี่ยงสูงจะถูกกั้นเทปหรืองดใช้งานในวันนั้น แล้วต้องมีงานซ่อมตามมา อะไหล่อาจต้องสั่งจากผู้ผลิตเดิมและใช้เวลาหลายสัปดาห์ ข้อบกพร่องจึงยังเปิดค้างไว้จนกว่าจะมีคนซ่อมเสร็จ
บันทึกสำหรับวันที่มีการเรียกร้องค่าเสียหาย
เมื่อเด็กได้รับบาดเจ็บ เจ้าของสถานที่จะถูกถามว่าตรวจอะไรไปบ้าง เมื่อไร ใครเป็นคนตรวจ และพบอะไร คำตอบต้องมาจากบันทึกที่ทำไว้ในเวลานั้น ไม่ใช่ปะติดปะต่อจากความจำ
เริ่มต้นด้วยแผนฟรี
ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม
ดูว่าผู้ตรวจสนามเด็กเล่นวางแผนการเข้าตรวจและติดตามงานซ่อมอย่างไร
โปรแกรมตรวจสอบสนามเด็กเล่นต้องเก็บอะไรได้บ้าง
โปรแกรมตรวจสอบสนามเด็กเล่นมีสองหน้าที่ หน้าที่แรกคือการวางแผน: สถานที่หลายร้อยแห่ง แต่ละแห่งมีรอบของตัวเอง จัดเป็นวันทำงานที่คุ้มค่าให้ผู้ตรวจที่ดูแลทั้งจังหวัด หน้าที่ที่สองคือหลักฐาน: ข้อบกพร่องที่บันทึกกับอุปกรณ์ชิ้นนั้นพร้อมรูปและระดับความเสี่ยง และร่องรอยจากข้อบกพร่องแต่ละรายการไปจนถึงงานซ่อมที่ปิดมัน เครื่องมือที่ทำได้แค่อย่างเดียวทำให้ผู้รับเหมาต้องอุดช่องว่างด้วยสเปรดชีต
ระดับของการตรวจ
การตรวจด้วยสายตาตามปกติมักทำโดยพนักงานของเจ้าของสถานที่ บ่อยครั้งทุกวันหรือทุกสัปดาห์ การตรวจการใช้งานลึกกว่านั้น ดูการสึกหรอ ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว และความมั่นคง โดยทั่วไปทุกหนึ่งถึงสามเดือน การตรวจใหญ่ประจำปีคือการประเมินเต็มรูปแบบโดยผู้ตรวจที่มีคุณสมบัติ ผู้รับเหมาอาจทำครบทั้งสามระดับให้ลูกค้าบางราย และทำแค่การตรวจประจำปีให้ลูกค้าอื่น แต่ละสถานที่จึงต้องมีชุดวันที่ของตัวเอง
แอปตรวจสอบสนามเด็กเล่นในสวนสาธารณะ
แอปตรวจสอบสนามเด็กเล่นพิสูจน์คุณค่าเมื่อผู้ตรวจยืนอยู่ข้างอุปกรณ์ การเดินตรวจพร้อมมือถือ เปิดแบบฟอร์มที่ถูกต้อง แตะผ่านทีละหัวข้อ และถ่ายรูปทุกจุดที่มีปัญหา เร็วกว่าคลิปบอร์ด และรายงานก็เกิดขึ้นทันทีที่การตรวจจบ ความหนาของพื้นรองรับใต้ชิงช้า ช่องที่นิ้วหรือศีรษะอาจติดได้ และสภาพไม้ที่ระดับพื้นดิน ทั้งหมดเข้าสู่บันทึกโดยตรง
ทีมซ่อมและปัญหาเรื่องอะไหล่
ตารางงานมักติดขัดที่งานซ่อม อะไหล่สำหรับอุปกรณ์รุ่นเก่าอาจหายาก และงานซ่อมบางงานต้องใช้สองคนหรือรถที่มีอุปกรณ์ยก การแยกงานซ่อมแต่ละงานเป็นงานของตัวเองที่ผูกกับข้อบกพร่อง ทำให้ลูกค้าเห็นว่าอะไรยังค้างอยู่และเพราะอะไร และยังช่วยให้สำนักงานรวมงานซ่อมเล็ก ๆ หลายงานในเขตเดียวกันเป็นวันเดียวสำหรับทีม แทนที่จะส่งรถออกไปเพื่อฝาครอบน็อตที่หายไปตัวเดียว
จัดเวลาตามผู้ที่ใช้สนาม
โรงเรียนอยากให้ซ่อมช่วงปิดเทอม สวนสาธารณะคึกคักที่สุดในฤดูร้อน และการทำลายทรัพย์สินมักตามมาหลังวันหยุดสุดสัปดาห์ที่อากาศดี วัสดุพื้นรองรับแบบโรยจะถูกเตะกระจายออกจากใต้ชิงช้าและสไลเดอร์ภายในไม่กี่สัปดาห์หลังเติม ผู้รับเหมาที่บันทึกว่าความเสียหายแต่ละแบบเกิดขึ้นเมื่อไร วางแผนกลับไปตรวจซ้ำเฉพาะสถานที่ที่จำเป็นได้ แทนที่จะปฏิบัติกับทุกสนามเหมือนกันหมด
Shifton Field Service ทำอะไรได้บ้าง
วางแผนรอบการตรวจและงานซ่อมบนบอร์ดเดียว ส่งแบบฟอร์มและเช็กลิสต์ของคุณไปที่มือถือของผู้ตรวจ และเก็บข้อบกพร่อง รูปถ่าย ชั่วโมงทำงาน และการตรวจรับไว้กับแต่ละสถานที่ ธุรกิจตรวจสอบที่มีสองคนใช้แผนฟรีได้ ซึ่งรวมบอร์ด แอป แบบฟอร์ม และรายงาน และไม่มีวันหมดอายุ ส่วนการออกใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง การควบคุมตำแหน่งด้วย GPS และพอร์ทัลลูกค้าเป็นตัวเลือกเสียเงินแยกต่างหาก
ระบบนี้ไม่ใช่หน่วยงานรับรอง ไม่ประเมินความเสี่ยงแทนคุณ และไม่เก็บแบบของผู้ผลิต หน้าที่ของมันคือจัดการการเข้าตรวจ และดูแลข้อบกพร่องกับงานซ่อมให้เป็นระเบียบ
คำถามที่พบบ่อย
แบบฟอร์มทำตามมาตรฐานที่เราใช้ตรวจได้ไหม?
แบบฟอร์มตรวจคุณสร้างเองได้ หัวข้อและถ้อยคำจึงทำตามมาตรฐานและข้อกำหนดของลูกค้าที่คุณใช้อยู่ได้ ตัวซอฟต์แวร์เองไม่ได้รับรองความสอดคล้องกับมาตรฐานใด ๆ
จะบันทึกข้อบกพร่องของอุปกรณ์ชิ้นเดียวในลานเล่นขนาดใหญ่อย่างไร?
ข้อบกพร่องแต่ละรายการระบุอุปกรณ์และชิ้นส่วน มีรูปและระดับความเสี่ยง และบันทึกไว้กับสถานที่นั้น ผู้ตรวจคนถัดไปจึงเห็นได้
ข้อบกพร่องความเสี่ยงสูงเปลี่ยนเป็นงานซ่อมได้เร็วไหม?
สำนักงานสร้างงานซ่อมจากข้อบกพร่องแล้ววางบนบอร์ดให้ช่าง โดยรูปและบันทึกติดไปด้วย ไม่ต้องมีใครพิมพ์ข้อบกพร่องซ้ำ
ถ้าทีมมีแค่เรากับผู้ตรวจอีกคน ต้องจ่ายเท่าไร?
ไม่ต้องจ่าย ทีมไม่เกินสองคนใช้บอร์ด แอป แบบฟอร์ม และรายงานได้ฟรีโดยไม่จำกัดเวลา ส่วนการออกใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง การควบคุมตำแหน่งด้วย GPS และพอร์ทัลลูกค้าเป็นโมดูลเสียเงินที่เลือกเพิ่มได้
ลูกค้าของเราดูผลการตรวจเองได้ไหม?
ถ้าใช้พอร์ทัลลูกค้าแบบเสียเงิน ลูกค้าจะเห็นงานของตนและบันทึกที่แนบไว้ ถ้าไม่ใช้ คุณแชร์รายงานที่สร้างจากข้อมูลการตรวจได้
เก็บสต็อกอะไหล่อย่างโซ่ ห่วงเชื่อม และฝาครอบน็อตได้ไหม?
โมดูล สินค้าคงคลัง แบบเสียเงินเก็บข้อมูลอะไหล่ของคุณ และงานซ่อมแต่ละงานบันทึกว่าติดตั้งอะไรไป สต็อกบนรถและประวัติของสถานที่จึงถูกต้องทั้งคู่
พร้อมเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานภาคสนามของคุณหรือยัง?
ร่วมกับบริษัทบริการภาคสนามนับพันที่ไว้วางใจ Shifton ในการทำงานอย่างชาญฉลาดทุกวัน