Besiktningar, anmärkningar och reparationer för varje lekplats ni ansvarar för
Varje lekplats i sin egen besiktningscykel, varje anmärkning fotograferad och riskbedömd och varje reparation följd ända till godkännande.
Många små platser, var och en i sin egen takt
Ett företag som sköter lekplatser åt en kommun, en bostadsrättsförening och några skolor kan ha tvåhundra platser. En del besiktas varje månad, andra varje kvartal och alla en gång om året på djupet. Det svåra är inte ett enskilt besök, utan att se till att ingen plats tyst försvinner från listan.
En anmärkning behöver foto, plats och risknivå
”Sliten kedja” säger inte mycket i en park med fyra gungställningar. Besiktningsmannen måste ange vilken utrustning, vilken del, vad som är fel och hur allvarligt det är, och ett foto säger mer än meningen.
Att stänga en anmärkning betyder en reparation
Besiktningen är bara halva tjänsten. Utrustning med hög risk spärras av eller tas ur bruk samma dag, och sedan måste en reparation följa. Reservdelar kan behöva komma från originaltillverkaren och ta veckor, så anmärkningen förblir öppen tills någon åtgärdar den.
Dokumentation för dagen då ett skadeanspråk kommer
När ett barn skadas får ägaren frågan vad som besiktades, när, av vem och vad som hittades. Svaret måste komma från anteckningar som gjordes då, inte från vad någon minns i efterhand.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Se hur lekplatsbesiktare planerar besök och följer upp reparationer
Vad programvara för lekplatsbesiktning behöver hålla ordning på
Programvara för lekplatsbesiktning har två uppgifter. Den första är planering: hundratals platser, var och en i sin egen cykel, grupperade i effektiva dagar för besiktningsmän som täcker ett helt län. Den andra är bevisning: anmärkningar kopplade till specifik utrustning med foton och riskbedömning, och en tydlig kedja från varje anmärkning till reparationen som stängde den. Verktyg som bara klarar det ena lämnar entreprenören att fylla luckan med kalkylblad.
Besiktningsnivåer
Rutinmässiga visuella kontroller görs oftast av ägarens egen personal, ofta dagligen eller varje vecka. Funktionsbesiktningen går djupare och tittar på slitage, rörliga delar och stabilitet, normalt var första till var tredje månad. Den årliga huvudbesiktningen är den fullständiga bedömningen och utförs av en behörig besiktningsman. En entreprenör kan göra alla tre för vissa kunder och bara den årliga för andra, så varje plats behöver sina egna datum.
En app för lekplatsbesiktning ute i parken
En app för lekplatsbesiktning gör skillnad när besiktningsmannen står bredvid utrustningen. Att gå runt med mobilen, öppna rätt formulär, bocka av punkterna och fotografera allt som är fel går fortare än med skrivplatta, och protokollet finns i samma stund som besöket är klart. Fallskyddets djup under gungorna, öppningar där ett finger eller ett huvud kan fastna och virkets skick vid marknivå går direkt in i dokumentationen.
Reparationslag och problemet med delar
Det är i reparationerna som schemat kör fast. Reservdelar till äldre utrustning kan vara svåra att få tag i, och vissa reparationer kräver två personer eller ett fordon med lyftutrustning. När varje reparation är ett eget jobb kopplat till anmärkningen ser kunden vad som återstår och varför. Kontoret kan också samla flera små reparationer i samma område till en dag för laget, i stället för att skicka ut en bil för en enda saknad skyddshatt.
Planering efter dem som använder platsen
Skolor vill ha reparationerna gjorda under loven, parkerna är mest besökta på sommaren och skadegörelse brukar dyka upp efter varma helger. Löst fallskydd som sand eller flis sparkas bort under gungor och rutschkanor inom några veckor efter påfyllning. En entreprenör som noterar när varje typ av skada uppträder kan planera återbesök för de platser som behöver det, i stället för att behandla alla lekplatser likadant.
Vad Shifton Field Service gör
Det planerar besiktningsrundor och reparationsjobb på samma tavla, ger besiktningsmännen era formulär och checklistor i mobilen och sparar anmärkningar, foton, timmar och godkännanden på varje plats. Ett besiktningsföretag med två personer täcks av gratisplanen, som omfattar tavlan, appen, formulären och rapporterna och inte löper ut; fakturering, lager, platskontroll via GPS och kundportalen är separata betaltillval.
Det är inget certifieringsorgan, det gör inte riskbedömningen åt er och det lagrar inte tillverkarnas ritningar. Det organiserar besöken och håller ordning på anmärkningar och reparationer.
Vanliga frågor
Kan formulären följa den standard vi besiktar enligt?
Ni bygger besiktningsformulären själva, så punkterna och formuleringarna kan följa den standard och den kundspecifikation ni arbetar efter. Programmet i sig certifierar inte att någon standard uppfylls.
Hur registrerar vi ett fel på en enda utrustning på en stor lekplats?
Varje anmärkning anger utrustningen och delen, har foto och riskbedömning och sparas på platsen så att nästa besiktningsman ser den.
Kan en anmärkning med hög risk snabbt bli ett reparationsjobb?
Kontoret skapar reparationen direkt från anmärkningen och lägger den på tavlan åt en montör, med foto och anteckningar överförda, så ingen behöver skriva av felet igen.
Vad betalar vi om det bara är jag och en besiktningsman till?
Ingenting. Team med upp till två personer använder tavlan, appen, formulären och rapporterna gratis utan tidsgräns. Fakturering, lager, platskontroll via GPS och kundportalen är valfria betalmoduler.
Kan våra kunder se besiktningsresultaten själva?
Med den betalda kundportalen ser kunderna sina jobb och den dokumentation som hör till dem. Utan den delar ni rapporter som skapas ur besiktningsdata.
Kan vi hålla reda på reservdelar som kedjor, schacklar och skyddshattar?
Den betalda modulen Inventering håller koll på era reservdelar, och varje reparation registrerar vad som monterades, så både lagret i bilen och platsens historik stämmer.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.