Pasirinkti kalbą
Pradžia / Pramonės šakos / Komandų koordinavimas per savanorių pamainų planavimas

Komandų koordinavimas per savanorių pamainų planavimas

Supaprastinkite savanorių grafikų sudarymą ir stebėkite darbo valandas su geriausia ne pelno organizacijų grafikų programine įranga!

Komandų koordinavimas per savanorių pamainų planavimas
Savanorių pamainų planavimas pagal renginius ir pasikartojančius grafikus

Savanorių pamainų planavimas pagal renginius ir pasikartojančius grafikus

Savanorių organizacijoms tenka derinti vienkartinių renginių personalo paskirstymą su nuolatiniais savaitiniais įsipareigojimais. Skirtingai nei apmokami darbuotojai, savanoriai patys pasirenka savo prieinamumą — todėl lankstus, į pageidavimus atsižvelgiantis planavimas yra būtinas norint išlaikyti dalyvavimą.

Savitarpio registracijos pamainų lentos — skelbkite laisvas pamainas ir leiskite savanoriams užimti jiems tinkamus laikus
Pasikartojančių įsipareigojimų šablonai — nustatykite savaitinius ar mėnesinius modelius reguliariems savanoriams
Renginiams skirtos sudėtys — kurkite atskirus pamainų planus lėšų rinkimo akcijoms, rinkliavoms ir specialiems renginiams
Minimalios aprėpties ribos — nustatykite reikiamą savanorių skaičių kiekvienam laiko tarpui ir pažymėkite pamainas, kuriose darbuotojų skaičius nesiekia minimumo
Fono patikros ir vaidmens kvalifikacijos stebėjimas

Fono patikros ir vaidmens kvalifikacijos stebėjimas

Daugeliui savanorių vaidmenų — ypač susijusių su vaikais, sveikatos priežiūra ar jautriomis grupėmis — prieš pradedant veiklą reikia atlikti fono patikrą, baigti mokymus arba turėti konkrečias kvalifikacijas.

Prieigos sąlyga pagrįsti paskyrimai — leiskite registruotis tik tiems savanoriams, kurie yra atlikę fono patikrą, į ribojamas roles
Mokymų būsenos stebėjimas — stebėkite kiekvieno savanorio įvadinių ir saugos mokymų užbaigimą
Valandų registravimas veiklos įrašams — automatiškai stebėkite savanorių valandas bendruomenės tarnybos patvirtinimui
Atnaujinimo priminimai dėl sertifikatų — praneškite savanoriams ir koordinatorių komandoms, kai reikia atnaujinti galiojančius patikrinimus
Komandos vadovų ir skyrių koordinavimas

Komandos vadovų ir skyrių koordinavimas

Didelėse savanorių programose yra keli skyriai — registracija, logistika, medicinos pagalba, informavimas — ir kiekvienas turi savo vadovą. Koordinatoriams reikia matyti visus skyrius, bet nevaldyti kiekvienos pamainos iki smulkmenų.

Skyriaus lygmens rodiniai — kiekvienas komandos vadovas mato tik savo savanorius, o administratoriai mato viską
Tarpkomandiniai trūkumo įspėjimai — gaukite pranešimą, kai bet kuriame skyriuje savanorių skaičius nukrenta žemiau minimalios aprėpties
Centralizuotas susirašinėjimas — siųskite grafiko atnaujinimus ir priminimus visiems savanoriams arba konkrečioms komandoms
Savanorių prieinamumo kalendorius — leiskite savanoriams pateikti mėnesinį prieinamumą, kad koordinatoriai galėtų sudaryti grafikus pagal realius pajėgumus
Išlaikymo įžvalgos ir įsitraukimo analizė

Išlaikymo įžvalgos ir įsitraukimo analizė

Savanorių išlaikymas yra didžiausias iššūkis ne pelno organizacijoms. Supratimas, kaip vyksta dalyvavimas — kas patikimai atvyksta, kas tolsta ir kurias pamainas sunku užpildyti — padeda koordinatoriams išlaikyti savanorių įsitraukimą.

Atvykimo patikimumo balai — stebėkite atvykimo rodiklius, kad nustatytumėte patikimiausius savanorius
Įsitraukimo mažėjimo įspėjimai — pastebėkite savanorius, kurių dalyvavimas mažėja, dar prieš jiems visiškai atsitraukiant
Poveikio ataskaitos — generuokite bendrų valandų ir savanorių skaičiaus ataskaitas dotacijų paraiškoms ir valdybos pristatymams
Metinis palyginimas — palyginkite savanorių dalyvavimo rodiklius skirtinguose renginiuose ir sezonuose ilgalaikiam planavimui
Ištekliai

Norite sužinoti daugiau?

Keturių rėmų modelis sėkmingam laiko valdymui

Keturių rėmų modelis sėkmingam laiko valdymui

Atrodo, kad daugelis mūsų geba tinkamai ir racionaliai paskirstyti savo laiką ir darbuotojų laiką. Jei taip, kodėl taip dažnai susiduriame...

Daugiau informacijos
Komandos Valdymas: Programinės Įrangos Funkcijų Lyginimas Lanksčioms Įmonėms

Komandos Valdymas: Programinės Įrangos Funkcijų Lyginimas Lanksčioms Įmonėms

Sužinokite, kaip pasirinkti geriausią komandos valdymo programinę įrangą lanksčioms įmonėms. Palyginkite pagrindines funkcijas, kad pagerintumėte bendradarbiavimą ir efektyvumą.

Daugiau informacijos
Sąmoningas darbo slėgimas: Supratimas ir valdymas

Sąmoningas darbo slėgimas: Supratimas ir valdymas

Kas yra Goldbricking ir kaip tai susiję su darbo slėgimas?   Goldbricking atsitinka, kai darbuotojai atrodo užimti, bet daro mažai...

Daugiau informacijos
Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių
Pamainų planavimas ir kalendorius
Darbo laiko apskaita
Mobilioji programėlė iOS ir Android
Darbo laiko apskaita algoms
Ataskaitos ir analitika

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip Shifton padeda valdyti Komandų koordinavimas per savanorių pamainų planavimas veiklą?

Shifton siūlo centralizuotą platformą pamainų planavimui, užduočių priskyrimui ir lauko darbuotojų sekimui.

Kokias funkcijas Shifton siūlo Komandų koordinavimas per savanorių pamainų planavimas verslui?

Pagrindinės funkcijos: pamainų planavimas, GPS sekimas, automatinis užduočių priskyrimas, lankomumo stebėjimas, klientų valdymas, ataskaitos, mobilioji programa.

Ar Shifton tinka mažoms Komandų koordinavimas per savanorių pamainų planavimas komandoms?

Taip. Nemokamas planas palaiko iki 10 komandos narių su pilna prieiga prie bazinio modulio.

Ar Shifton gali valdyti kelių Komandų koordinavimas per savanorių pamainų planavimas vietovių grafikus?

Be abejo. Shifton palaiko neribotą skaičių vietovių ir komandų.

Kaip greitai Komandų koordinavimas per savanorių pamainų planavimas įmonė gali pradėti naudoti Shifton?

Dauguma komandų pradeda per kelias minutes. Sukurkite paskyrą, pakvieskite komandą ir pradėkite planuoti.

Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?

Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba išmaniau.