Renovacijos brigadų grafikų programa ir darbų eiliškumas

Renovacija yra seka, ir ta seka trapi. Demontažas turi būti baigtas prieš pradedant konstrukcijų darbus, inžinerinės sistemos turi būti patikrintos prieš viską užkalant, o plytelių klijuotojas, stovintis dar nepasirengusioje patalpoje, yra diena, kurios nėra kam apmokėti. Renovacijos darbų grafikų programa yra tai, kas laiko tą seką sukabintą, kai vienu metu vyksta trys objektai ir vienas iš jų vėluoja savaitę.

Renovaciją sukomplektuoti žmonėmis sunkiau nei naują statybą dėl konkrečios priežasties. Dirbate kažkieno namuose, plane, kurio nekūrėte, o už kiekvienos sienos slepiasi netikėtumai. Datos nuolat keičiasi. Objektas, kuris turėjo atlaisvinti brigadą ketvirtadienį, atlaisvina ją tik kitą antradienį, ir viskas, kas rezervuota po jo, taip pat turi pasislinkti. Darbo valandos yra kaina, sugerianti kiekvieną tokį poslinkį, todėl grafikas tampa valdymo tašku, o ne administracine rutina.

Ką turi išspręsti renovacijos darbų grafikų programa

Trys problemos, ir jos traukia į skirtingas puses. Nuvežti tinkamą amatininką į tinkamą objektą tinkamą dieną. Išlaikyti kiekvieną brigados narį naudingai užimtą nieko dvigubai neužrezervuojant. Ir žinoti, kai objektas užsidaro, kiek darbo valandų jis tikrai sugėrė. Renovacijos rangovo grafikų programa, kuri tik nubraižo gražų kalendorių, atsako į pirmą klausimą ir palieka kitus du ten, kur jie buvo, todėl tiek įmonių galiausiai turi kalendorių vienoje vietoje ir valandų skaičiuoklę kitoje, o šie du dalykai niekada visiškai nesutampa. Renovacijos darbuotojų grafikų programa verta pinigų tik tada, kai abu dalykai gyvena toje pačioje sistemoje.

Amatų eiliškumas viename objekte

Užrašytos sekos vertė ta, kad visi dirba pagal tą pačią jos versiją. Shifton kiekvienas objektas yra projektas, o kiekviena pamaina rezervuojama tam projektui su laikais, kada žmonių lauksite vietoje, todėl amatų eiliškumas skaitomas tinklelyje, o ne saugomas objekto vadovo galvoje. Kai patikros data pasikeičia, perkeliate paveiktas pamainas ir paskelbiate iš naujo. Momentiniai pranešimai perduoda pakeitimą tiems, kam jo reikia, ir būtent tai sustabdo brigadą, važiuojančią į objektą, kuris jai dar nepasirengęs. Įmonės, ieškančios virtuvės renovacijos grafikų programos ar vonios renovacijos brigadų grafikų programos, paprastai vienu metu vykdo abu darbų tipus iš to paties vardų sąrašo, ir tai kaip tik tas atvejis, kurį vienas tinklelis sutvarko geriau nei atskiri planai kiekvienam objektui. Dažymo darbai atsiduria tos sekos gale ir turi savo puslapį apie dažytojų brigadų grafikus.

Pasikartojantys darbų tipai yra ta vieta, kur atsiperka šablonai. Renovacijos grafiko šabloną, sudarytą iš darbų, kuriuos atlikote dvidešimt kartų, galima pritaikyti kitam objektui, užuot braižant jį iš naujo, o remonto grafiko šablonas ar namų renovacijos grafiko šablonas, jau esantis skaičiuoklėje, importuojamas, o ne perrašomas ranka. Tarp objektų dažniausiai kinta vardai ir datos, o ne darbo forma.

Brigados, paskirstytos keliems objektams vienu metu

Labai nedaug renovacijos įmonių vykdo po vieną objektą, ir nė vienai nepatinka aritmetika, atsirandanti vykdant keturis. Renovacijos pamainų planavimo programa turi atsakyti į žmonių klausimą prieš darbų klausimą. Ribojantis veiksnys yra žmonės, o ne darbai: du objektai, abu norintys to paties apdailos dailidės tą patį antradienį, yra įprastas nesutapimas, ir jis nematomas, kol kas nors nepastebi. Kadangi kiekviena pamaina turi objekto žymą, trijų dienų ir savaitės vaizdai rodo tikruosius žmogaus įsipareigojimus, o ne norų sąrašą kiekvienam objektui atskirai, ir prie kiekvieno vardo stovi valandų suma. Renovacijos brigadų grafikų programa atsipirks tada, kai visko nebegalėsite išlaikyti galvoje, o daugumai įmonių tai nutinka prie trečio vienu metu vykdomo objekto. Kai kurie rangovai ieško renovacijos dispečerinės programos, tačiau renovacijoje dispečerinė problema iš tikrųjų yra eiliškumo problema, ir renovacijos brigadų valdymo programa sprendžia ją iš grafiko, o ne iš žemėlapio. Įmonės, lyginančios renovuotojų grafikų programas, paprastai pradeda nuo kalendoriaus vaizdo; naudingesnis testas yra tai, ar programa neleidžia to paties žmogaus pažadėti dviem objektams tą patį rytą.

Darbų pradžia, gyvenami namai ir kliento rytas

Gyvenamoje renovacijoje yra socialinių apribojimų, kurių naujoje statyboje nėra. Su namo savininku suderintas darbų pradžios laikas praktiškai yra sutarties dalis net tada, kai niekur neužrašytas, o brigada, atvykusi keturiasdešimt minučių anksčiau, kainuoja geranoriškumą, kurį atkurti brangu. Pamainų laikai nustatomi kiekvienam objektui ir brigada juos mato prieš dienos pradžią, o vėlavimų ataskaita rodo, kur rytai slysta, kad tai būtų sprendžiama kaip tendencija, o ne kaip kivirčas. Naujos statybos darbai vyksta kitaip ir turi savo puslapį apie brigadas statybų objektuose, tačiau renovacijoje klientas stovi toje pačioje patalpoje, ir grafikas turi į tai atsižvelgti.

Defektų sąrašai ir paskutiniai dešimt procentų objekto

Renovacijos uodega yra ta vieta, kur pelnas tyliai išnyksta. Defektų šalinimas yra trumpas, išsibarstęs, jam reikia konkrečių žmonių ir jis retai užpildo visą dieną, todėl atidedamas tol, kol pavirsta dviem savaitėmis pusdienių. Užduotis galima prikabinti prie pamainos, ir tai defektų sąrašą paverčia suplanuotu darbu su vardu ir laiku, o ne pastaba telefone, o brigada mato jį renovacijos grafikų programėlėje prie savo pamainų, o ne susirašinėjimo gijoje. Mūsų užduočių valdymo funkcija paaiškina, kaip tai veikia kartu su grafiku. Praktinė nauda ta, kad apdailos darbai nustoja lygiomis teisėmis konkuruoti su kito objekto pradžios data.

Darbo valandos, papildomi darbai ir tikroji objekto kaina

Objekto savikainoje niekas nepasitaisys tol, kol valandos bus prisimenamos, o ne fiksuojamos. Renovacijos darbo laiko apskaitos programa turi registruoti atvykimą ir išvykimą prie objekto, ne tik prie dienos, kitaip kiekvienas vėlesnis skaičius yra spėjimas su kableliu. Renovacijos darbo laiko žiniaraščių programa, gyvenanti atskirai nuo grafiko, visada nuklysta, nes dvi sistemos reiškia dvi to paties antradienio versijas, todėl traktuokite renovacijos darbo planavimo programą ir laiko apskaitą kaip vieną darbą, o ne kaip du pirkimus. Kai tai padaryta, likusią dalį atlieka ataskaitų ekranas.

• Darbuotojų darbo valandos, kur išdirbtos ir viršvalandinės valandos pateikiamos atskirais stulpeliais kiekvienam žmogui.
• Pertraukos, vėlyvos pradžios ir ankstyvi išėjimai užfiksuoti prie pamainos, o ne atkurti atlyginimų dieną.
• Biudžeto ir įkainių ataskaitos, kurios valandas paverčia darbo kaina, palyginama su pasiūlyta suma.
• Filtrai pagal objektą ir datų intervalą, kad vienas projektas ar vienas mokėjimo periodas išeitų atskirai.

Daugiausia naudos gauna papildomi darbai. Papildomas darbas, apmokamas pagal faktines valandas ir medžiagas, yra tiek pagrįstas, kiek pagrįstos už jo stovinčios valandos, o eksportuojama kiekvieno objekto ataskaita yra gerokai stipresnė pozicija nei prisiminimai. QuickBooks ir Zapier integracijos perduoda rezultatus toliau be antro rašymo rato.

Subrangovai, darbuotojai ir ką programa gali sąžiningai padaryti

Renovacijos personalo grafikų programa turi susidoroti su mišria darbo jėga. Renovacija dirba su savais žmonėmis ir su nuolatiniais amatininkais, kurie dirba sau. Bet kuris į komandą įtrauktas žmogus gauna pareigas, teisių lygį ir prieigą prie programos, todėl subrangovas, kurį pasitelkiate kiekvieną mėnesį, gali būti tame pačiame grafike kaip ir jūsų darbuotojai ir gauti tuos pačius pranešimus. Ko Shifton nedaro, tai neišrašo jiems sąskaitų, nenustato objekto kainos ir nesudaro medžiagų žiniaraščio. Tai renovacijos darbo jėgos valdymo programa: ji planuoja žmones, fiksuoja valandas ir teikia ataskaitas apie abu dalykus. Aiškumas dėl šios ribos prieš bandomąjį laikotarpį visiems sutaupo dvi savaites, nes rinka pilna skelbimų, kurie leidžia manyti, kad vienas produktas daro viską. Skaitykite tai kaip renovacijos brigadų grafikų programą, ir kraštai bus akivaizdūs.

Shifton renovacijos įmonei

Nėra geriausios renovacijos darbų grafikų programos abstrakčiai, o renovacijos grafikų įrankis vertingas tik tiek, kiek jūsų objektų vadovai pasirengę jį atidaryti kas rytą. Renovacijos įmonei retai reikia daugiau programinės įrangos. Jai reikia, kad grafikas ir valandos būtų ta pati sistema, kad paskelbtas planas ir valandos, už kurias mokate, negalėtų išsiskirti. Iki 10 komandos narių Shifton yra nemokamas be laiko ribos, ir tas nemokamas planas apima pamainų planavimą, bazinę darbo laiko apskaitą ir dalyvavimo fiksavimą, mobiliąją programą bei ataskaitas, o to pakanka nuolat valdyti vienos brigados renovacijos verslą. Didėjant brigadų skaičiui ir vienu metu vykdomų objektų kiekiui, kainos skaičiuojamos už darbuotoją per mėnesį, o prognozavimas, automatinis paskirstymas ir geolokacija prieinami kaip mokami moduliai. Tai, ką iš to gaunate, yra siaura ir verta turėti: amatininkai, atvykstantys tinkama tvarka, brigados, žinančios, kuriame objekte jos dirba, ir objekto darbo valandų skaičius, kuris išlaiko patikrinimą.