Dažymo įmonės darbo grafikų programa objektuose dirbančioms brigadoms
Planuokite brigadas keliuose objektuose, perstumkite savaitę pasikeitus orams ir sekite valandas pagal sąmatoje numatytą darbą su dažymo įmonės darbo grafikų programa.
Sudarykite savaitę visiems objektams
Dažymo savaitė yra keli vienu metu vykstantys objektai, kurių kiekvienam skirtingą dieną reikia skirtingo žmonių skaičiaus. Savaitės tinklelyje kiekvienas dažytojas turi savo eilutę, o kiekviena užduotis pažymima spalvotu bloku su pradžios ir pabaigos laiku, todėl krūvio pasiskirstymas brigadoje matomas dar prieš patvirtinant grafiką. Filtrai, projektai ir grafikai leidžia tame pačiame ekrane atskirti skirtingas sutartis.
Valandų ribos, viršvalandžiai ir objektas, kuriam priklauso pamaina
Darbo užmokestis lemia, ar dažymo objektas atnešė pelno, todėl valandas reikia stebėti jas planuojant, o ne po atlyginimų skaičiavimo. Kiekvieno dažytojo eilutėje matoma maksimali riba šalia jau paskirtų valandų sumos, o kiekviena pamaina pažymėta objektu, kuriam ji priklauso. Dienų stulpeliuose sumuojamas žmonių skaičius ir valandos, todėl vadovas pastebi savaitę, kuri tyliai nuslydo į viršvalandžius.
Ankstyvos pradžios, ilgos dienos ir naktinis perdažymas
Ne kiekvienas dažymo darbas telpa į įprastą dieną. Naudojamus pastatus dažnai tenka dažyti po darbo valandų, dalis komercinių objektų dirbami naktį nuo 23:00 iki 07:00, o vasarą fasadai pradedami auštant, kad būtų išvengta kaitros. Savaitės rodinys talpina kelias pamainas per dieną su pareigybėmis šalia pavardžių, todėl kiekvienoje brigadoje pagal sumanymą yra meistras, o kiekvieno žmogaus maksimumas ir bendros valandos lieka matomos pildant savaitę.
Brigados sąrašas, pareigybės ir sezoniniai darbuotojai
Dažytojų skaičius kinta pagal sezoną, todėl brigados sąrašas niekada ilgai nenusistovi. Darbuotojų lentelėje visi laikomi vienoje vietoje su pareigomis, kontaktais, laiko juosta ir teisių lygiu, atskiriant įprastą prieigą nuo administratoriaus teisių. Paskyros būsena rodo, kas pakviestas, o kas jau prisijungė, ir tai greičiausias būdas rasti sezoninį darbuotoją, kuris taip ir nepateko į grafiką.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Skaitykite visą vadovą apie dažytojų brigadų grafikus
Dažymo įmonė parduoda valandas, apvilktas kvadratiniais metrais. Sąmatoje numatoma tam tikra brigada tam tikram dienų skaičiui, o visa kita priklauso nuo to, ar žmonės iš tikrųjų atvyko reikiamu skaičiumi, į reikiamą objektą ir reikiamam laikui. Dažymo įmonės darbo grafikų programa ir yra tai, kas išlaiko šią prielaidą susietą su tikrove, kai vienu metu vykdomi trys ar keturi objektai.
Sunkumas tas, kad beveik niekas šiame darbe nėra fiksuota. Objektai užsitęsia, oras be įspėjimo nubraukia fasado darbų dieną, klientas prašo nudažyti naudojamą pastatą po darbo valandų, o brigada, užsakyta ketvirtadieniui, staiga reikalinga antradienį visai kitur.
Ką turi apimti dažymo įmonės grafikų programa
Užduotis siauresnė, nei skamba, ir sudėtingesnė, nei atrodo. Ji planuoja, kurie dažytojai dirba kuriomis dienomis, paskirsto juos po vykdomus objektus, laiko pamainas, kurioms dar niekas nepriskirtas, fiksuoja, kada žmonės iš tikrųjų pradėjo ir baigė, ir pateikia valandas pagal objektą. Tai visa apimtis, ir būtent ši dažymo verslo dalis dažniausiai vis dar tvarkoma lentoje ir grupės pokalbyje.
Visa kita, kam dažymo įmonė perka programinę įrangą, lieka už šios ribos. Sąmatos, spalvų specifikacijos, medžiagos ir sąskaitos yra atskiros sritys su savo įrankiais. Grafikų sistema, kuri apsimeta daranti viską, paprastai prastai atlieka patį grafiką, o būtent prie jo meistrai prisiliečia kasdien.
Kelias dienas trunkantys objektai ir po objektus išskirstytos brigados
Labai nedaug dažymo darbų baigiasi per vieną apsilankymą. Perdažymas trunka keturias dienas, naujos statybos objektas tęsiasi savaites etapais, ir abu konkuruoja dėl tų pačių dažytojų. Sunku ne suplanuoti vieną objektą; sunku suplanuoti šešis vienu metu ir bet kurį rytą tiksliai žinoti, kas kur yra.
Savaitės sudarymas iš dažymo įmonės grafiko šablono ir kiekvienos sutarties sukūrimas atskiru projektu išsprendžia dvi daugiausiai žalos darančias problemas: tas pats dažytojas pažadamas dviem objektams tą pačią dieną, o objektas tyliai dirbamas dviese, nors kaina skaičiuota keturiems. Kai kiekviena pamaina nurodo objektą, kuriam priklauso, grafikas nustoja būti pavardžių sąrašu ir tampa vaizdu, kaip brigada pasiskirsčiusi po darbus. Didesnės įmonės, kurios tame pačiame objekte derina kelias specialybes, susiduria su tokios pačios formos problema, todėl mūsų statybų brigadų grafikų puslapis daug ką apie tai paaiškina mišrioms objekto komandoms.
Oras ir tai, ką jis padaro kitai savaitei
Fasadų dažymas priklauso nuo prognozės, o lietinga savaitė ne tik atima dienas, bet ir pastumia visus po jos einančius objektus. Geriausiai susitvarko tos įmonės, kurios gali greitai perkelti darbą ir vienu metu apie tai pranešti visiems, o ne tos, kurios turi detaliausią pradinį planą.
Praktikoje tai reiškia du dalykus. Pamainas turi būti lengva perkelti ir priskirti kitiems neperdarant visos savaitės, o pakeitimas turi pasiekti brigadą anksčiau, nei ji nuvažiuos ne tuo adresu. Publikuotas grafikas, kuris atsinaujina telefone kartu su pranešimu, pašalina blogiausią šios istorijos variantą: keturi dažytojai septintą valandą ryto stovi prie lietaus nuplauto fasado ir laukia, kol kas nors atsilieps. Atsargoje laikomi vidaus darbai tampa iš tikrųjų naudingi, kai juos per kelias minutes galima įkelti kaip laisvą pamainą.
Sezoniniai darbuotojai ir kintanti brigados sudėtis
Dažytojų skaičius auga šiltaisiais mėnesiais ir vėliau vėl krenta, o nemaža dalis vasaros brigados yra sezoniniai arba laikini darbuotojai. Grafikams tai turi pasekmių: naujus žmones reikia įtraukti greitai, jie turi matyti savo pamainas be mokymų ir sezono pabaigoje turi švariai išeiti iš sąrašo, kad jų pavardės neužgriozdintų tinklelio.
Vienas brigados sąrašas su pareigomis ir prieigos lygiais atlieka didžiąją dalį šio darbo. Meistrai gauna administratoriaus teises ir tvarko savo brigadą, dažytojai gauna įprastą prieigą prie savo pamainų, o paskyros būsena iš karto rodo, kas iš tikrųjų priėmė kvietimą. Sezoninių dažytojų priėmimą galima importuoti sąrašu, o ne suvedinėti po vieną, ir tai svarbu, kai visas įdarbinimas vyksta per dvi savaites.
Dažytojų laiko apskaita pagal sąmatoje numatytą darbą
Kiekvieno dažymo objekto kaina remiasi tam tikru darbo valandų skaičiumi, ir būtent skirtume tarp to skaičiaus ir tikrojo slypi marža. Dauguma įmonių šį skirtumą pastebi tik tada, kai objektas baigtas ir sudėti darbo laiko lapai, o tuo metu nieko pakeisti nebeįmanoma.
Faktinės atvykimo ir išvykimo žymos fiksavimas pagal suplanuotą pamainą panaikina šį vėlavimą, ir būtent dėl to egzistuoja dažymo įmonių laiko apskaitos programos. Valandos kaupiasi projekte dar objektui vykstant, pertraukos fiksuojamos, o ne spėjamos, o vėlavimai matomi ataskaitoje, ne meistro atmintyje. Valandos taip pat skaidomos pagal įkainį, todėl šeštadienis ar naktinis perdažymas įkainojamas tuo, kiek iš tikrųjų kainavo, o ne vidurkiu. Mūsų laiko registravimo funkcija fiksuoja valandas ir jas pateikia; palyginimas su sąmatoje numatytu darbu lieka jūsų sprendimas, ir jis kur kas greitesnis, kai valandų skaičius jau tikslus.
Ką dažytojų grafikų programėlė turi mokėti telefone
Dažytojai neprisijungs prie kompiuterinės sistemos, ir bet koks procesas, priklausantis nuo to, žlugs per mėnesį. Visas bendravimas turi veikti telefone: šiandienos pamaina, šios savaitės grafikas, adresas, atvykimo ir išvykimo žymėjimas, laisvos dienos prašymas, nurodymas, kuriomis dienomis dirbti negali.
Kai ši pusė veikia, dingsta stebėtinai daug biuro darbo. Atostogų prašymai nustoja ateiti žinutėmis ir atsiduria eilėje, kurioje juos galima patvirtinti arba atmesti. Pasiekiamumą nurodo pats dažytojas, o ne spėja biuras. Laisvas pamainas žmonės pasiima patys, užuot skirsčius jas skambutis po skambučio. Dažytojų grafikų programėlė vertinama beveik vien pagal tai, ar brigada ja iš tikrųjų naudosis, o ne pagal tai, kiek biuras gali joje nustatyti.
Kur baigiasi grafikai ir prasideda dažymo įmonių programos
Verta aiškiai nubrėžti ribą, nes paieškos rezultatai nuolat maišo šiuos du dalykus. Dažymo įmonių programos ir dažymo verslo valdymo programos paprastai reiškia sąmatas, kiekių skaičiavimą, pasiūlymų rengimą, savikainos skaičiavimą ir sąskaitų išrašymą. Shifton nedaro nė vieno iš šių dalykų. Jis apima grafikus ir šablonus, laisvas pamainas, pasiekiamumą ir atostogų prašymus, laiko registravimo įrenginį, pertraukas, dirbtas ir viršvalandines valandas, užduočių priskyrimą, pranešimus, valandų ataskaitas bei eksportą ir integracijas su QuickBooks, Zapier, Intercom ir Usedesk.
Dauguma įsitvirtinusių dažymo įmonių galiausiai turi po vieną iš abiejų ir tik laimi. Sąmatų įrankis įkainoja darbą, grafikų sistema nusprendžia, kas jį atliks, o valandos iš antrosios keliauja į apskaitą, kurią maitina pirmoji.
Kaip pasirinkti dažytojų brigadų grafikų sistemą
Išbandykite ją su bloga savaite, o ne su gera. Sudarykite savaitę su keturiais vykdomais objektais, tada atšaukite antradienio fasado darbus ir pažiūrėkite, kiek užtruks perkelti tuos dažytojus į kitus objektus ir jiems apie tai pranešti. Patikrinkite, kaip meistras įtraukia naują darbuotoją sezono viduryje. Atidarykite programėlę seniausiu brigados telefonu, nes tai tikrasis testas, ar grafikas bus perskaitytas.
Shifton nemokamas iki 10 komandos narių be laiko apribojimo, o to pakanka mažai dažymo įmonei su viena ar dviem brigadomis, ir mokami planai skaičiuojami už darbuotoją per mėnesį, kai komanda peraugs šią ribą. Jei jūsų šiandienos grafikas yra nufotografuota lenta, išsiųsta į grupės pokalbį, pirmiausia verta pakeisti tai, kaip greitai antradienio lietus pasiekia visų telefonus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra dažymo įmonės darbo grafikų programa?
Tai sistema, kuri nusprendžia, kuris dažytojas dirba, kuriame objekte ir kokiomis valandomis, ir perduoda tai į jo telefoną. Ji sudaro savaitės grafiką visiems vykdomiems objektams, skelbia laisvas pamainas, fiksuoja dirbtas ir viršvalandines valandas bei pateikia valandų ataskaitas pagal projektą. Tai darbo jėgos pusė, atskirta nuo sąmatų ir sąskaitų programų, kuriomis dauguma dažymo įmonių taip pat naudojasi.
Ar dažymo įmonės grafikų programa gali valdyti kelis objektus vienu metu?
Taip. Kiekviena sutartis sukuriama kaip atskiras projektas, o pamainos priskiriamos jam, todėl viename savaitės tinklelyje telpa visi vykdomi objektai jiems nesusiliejant. Filtrai susiaurina rodinį iki vieno objekto jį planuojant ir vėl atveria visą brigadą, kai vadovas tikrina bendrą aprūpinimą. Valandos tada pateikiamos pagal projektą, ir tai parodo, kur darbas iš tikrųjų nuėjo.
Kas nutinka grafikui, kai lietus sustabdo fasado darbus?
Paveiktos pamainos tinklelyje perkeliamos arba priskiriamos kitiems ir publikuojamos iš naujo, o visi susiję žmonės gauna pranešimą, o ne skambutį. Nuo fasado nuimti dažytojai gali būti perkelti į vidaus darbus, planuotus vėlesnei savaitės daliai, o jų palikta laisva pamaina lieka matoma tam, kas gali ją paimti. Esmė ta, kad oro pasikeitimas tampa vienu pakeitimu, o ne skambučiais visą rytą.
Kaip sekti dažytojų valandas pagal sąmatoje numatytą darbą?
Laiko registravimo įrenginys fiksuoja faktinę pradžią ir pabaigą pagal suplanuotą pamainą, o valandos pateikiamos pagal projektą ir įkainį. Taip gaunamas realus valandų skaičius kiekvienam objektui, kurį galima palyginti su darbu, numatytu skaičiuojant kainą. Shifton pateikia valandas ir ataskaitas; pati sąmata lieka toje sąmatų programoje, kurią jau naudojate.
Ar Shifton rengia sąmatas ir sąskaitas dažymo įmonėms?
Ne. Sąmatos, kiekių skaičiavimas, pasiūlymų rengimas ir sąskaitų išrašymas yra kitos klasės produktas, ir būtent jį grąžina dauguma paieškų apie dažymo įmonių programas. Shifton apima grafikus ir šablonus, laisvas pamainas, pasiekiamumą ir atostogas, laiko registravimo įrenginį, pertraukas, dirbtas ir viršvalandines valandas, užduočių priskyrimą bei valandų ataskaitas, o integracija su QuickBooks perduoda valandų duomenis į apskaitą.
Ar yra nemokama dažymo įmonės grafikų programėlė mažai įmonei?
Shifton nemokamas iki 10 komandos narių be laiko apribojimo ir apima pamainų planavimą, bazinį laiko registravimo įrenginį, mobiliąją programėlę bei standartines ataskaitas, o to pakanka mažai dažymo įmonei su viena ar dviem brigadomis. Virš to mokami planai skaičiuojami už darbuotoją per mėnesį. Geolokacija ir darbo vieta yra mokamas modulis, o ne nemokamo plano dalis.
Planuokite dažytojų brigadas su Shifton
Sudarykite savaitę visiems objektams, užpildykite laisvas pamainas per kelias sekundes ir perduokite pakeitimą į brigados telefonus dar prieš jiems išvykstant.