Išmanusis darbo jėgos koordinavimas renginių valdymo programinei įrangai

Įvykių valdymas reikalauja tikslios koordinacijos, realaus laiko komunikacijos ir nepriekaištingo vykdymo. Nuo įmonių konferencijų ir festivalių iki privačių renginių ir didelio masto viešų susibūrimų, kiekvienas renginys priklauso nuo gerai organizuotų komandų, kurios dirba sinchroniškai.

Shifton Field Service padeda renginių organizatoriams planuoti, priskirti ir stebėti personalo užduotis realiu laiku, užtikrinant sklandų veikimą prieš renginį, jo metu ir po jo.

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.
Event planner arranging elegant banquet hall setup.

Iššūkiai renginių valdymo programinėje įrangoje

Renginių komandų valdymas susijęs su unikaliomis operacinėmis įtampomis:

  • Greitai kintantys tvarkaraščiai

  • Laikina ir sezoninė darbo jėga

  • Daug vietų ir zonų

  • Griežti terminai ir paskutinės minutės atnaujinimai

  • Koordinacija tarp tiekėjų, technikų ir pagalbos personalo

Be centralizuotos sistemos, nesusikalbėjimai ir vėlavimai gali lengvai atsirasti.

Start with Shifton and Work with pleasure

Pradėkite su Shifton

  • Dirbk su malonumu
  • Taupykite laiką tam, kas svarbu
  • Visų užduočių aiškumas ir skaidrumas
Pradėti nemokamai
Funkcionalumas

Kaip Shifton Palaiko Renginių Valdymo Programinę Įrangą

Centrinis darbuotojų tvarkaraščio sudarymas

Planuokite pamainas koordinatorių, techninės komandos, saugos, registracijos komandų ir pagalbos personalo vienoje sistemoje. Greitai koreguokite tvarkaraščius, kai atsiranda pakeitimų.

Užduočių skyrimas realiu laiku

Paskirstykite užduotis akimirksniu ir stebėkite jų įvykdymo būseną visose vietose arba zonose.

Mobilus darbo jėgos prieinamumas

Lauko komandos gauna atnaujinimus, instrukcijas ir kontrolinius sąrašus tiesiai į savo mobiliuosius įrenginius.

Skaidrus užduočių stebėjimas

Vadovai mato, kas yra paskirta, kas atlikta ir kas reikalauja dėmesio — viskas realiu laiku.

Tiekėjų ir rangovų koordinavimas

Išlaikykite išorinės partnerių ir laikinų darbuotojų matomumą toje pačioje operacinėje sistemoje.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.
location

Sukurta kiekvienam renginio tipui

Shifton tinka:

Korporatyvinėms konferencijoms

Festivaliams ir koncertams

Mugėms

Sporto renginiams

Privatiems ir VIP renginiams

Nesvarbu, ar jūsų renginys vyksta vienoje vietoje, ar keliose vietose, jūs išlaikote visišką operacinę kontrolę.

Operacinė nauda

– Sumažinti tvarkaraščio konfliktai

– Greitesnis reagavimas į paskutinės minutės pakeitimus

– Aiški atsakomybė komandose

– Pagerinta komunikacija

– Didesnis darbo jėgos veiklos matomumas

Naudodami Shifton, renginių vadovai mažiau dėmesio skiria koordinavimo chaosui ir daugiau – puikių patirčių kūrimui.

Effortless weekly workforce scheduling with ShiftOn’s color-coded interface and filtering options.
Ištekliai

Norite sužinoti daugiau?

Lauko Darbai Sekimo Programinė Įranga: Realus Laiko Matomumas Komandų ir Klientų
Lauko Darbai Sekimo Programinė Įranga: Realus Laiko Matomumas Komandų ir Klientų
Šiandienos sparčioje paslaugų industrijoje laikas ir skaidrumas apibrėžia klientų pasitenkinimą. Nesvarbu, ar valdote ŠVOK technikus, elektrikus ar komunalinių paslaugų komandas, turite žinoti,...
Daugiau informacijos
Skaitmeniniai sprendimai lauko paslaugoms: Operacijų transformacija iš popieriaus į debesį
Skaitmeniniai sprendimai lauko paslaugoms: Operacijų transformacija iš popieriaus į debesį
Šiandienos paslaugų industrijoje greitis ir tikslumas lemia sėkmę. Ir vis dėlto, daugelis lauko paslaugų verslų dar vis pasikliauja popierinėmis žurnalų knygelėmis, rankinėmis...
Daugiau informacijos
Paslaugų sutarčių valdymo programinė įranga: sutarčių skaidrumui užtikrinti
Paslaugų sutarčių valdymo programinė įranga: sutarčių skaidrumui užtikrinti
Sutartys nesugriūva, nes žmonės yra tingūs. Jos sugriūva, nes detalės praslysta – seni tarifai užsilaiko, SLA yra neaiškūs, kreditai patvirtinami el. paštu,...
Daugiau informacijos
Darbo Užsakymų Sekimas: Nuo Popierinių Formų iki Skaitmeninio Valdymo Sistemos
Darbo Užsakymų Sekimas: Nuo Popierinių Formų iki Skaitmeninio Valdymo Sistemos
Popierinės formos lėtina gerus žmones. Užklausos perskaitomos klaidingai, užrašai pradingsta, ir niekas negali paaiškinti, kur praėjo diena. Darbo užsakymų sekimo sistema tai...
Daugiau informacijos

Pradėkite keisti šiandien!

Optimizuokite procesus, tobulinkite komandos valdymą ir didinkite efektyvumą.