Sling vs When I Work：料金、無料プラン、どちらがより多くを提供するか

Sling vs When I Work：両者の違い

Sling は 30 ユーザーまでのシフト作成を無料で提供します。When I Work は最初のユーザーから課金しますが、どのプランにも勤怠記録とメッセージ機能が含まれます。無料か有料かという選択が、この比較の核心です。

Sling は 2022 年に Toast に買収され、飲食店向けの連携を強化しつつ独立した製品として運営されています。When I Work は業種を問わない製品のままです。このページでは、実際のユーザーの声をもとに、料金、機能の不足、それぞれの弱点を整理します。

Sling の概要

Sling は低価格のシフト作成ツールとして始まり、2022 年に Toast のエコシステムに加わりました。無料プランでは最大 30 ユーザーまで、シフト作成、休暇申請、チーム内メッセージが使えます。市場でも特に手厚い無料プランの一つです。

有料プランの価格設定は攻めています。Premium は 1 ユーザーあたり月額 1.70 $（年払い）で、勤怠記録、残業アラート、人件費レポートが加わります。Business は 1 ユーザーあたり月額 3.40 $ で、高度なシフト作成、タスク管理、キオスクでの打刻が加わります。30 人のチームが Business プランを使うと月額約 102 $ です。

Toast による買収以降、飲食店の POS との連携はますます強化されています。飲食業以外の企業でも Sling は使えますが、開発の方向性は飲食サービスへの比重を強めています。

When I Work の概要

When I Work は要となる機能に絞っています。シフト作成、勤怠打刻、チーム内メッセージを一つのすっきりした画面で扱えます。採用、給与計算、人事コンプライアンスの機能はありません。三つのことを、余計なものなしでこなす製品です。

無料プランはありません。料金は 1 拠点で 1 ユーザーあたり月額 2.50-3 $、複数拠点で 1 ユーザーあたり月額 5 $ です。14 日間のトライアルで、契約前に試せます。ユーザー単位の課金なので費用を予測しやすく、30 人のチームなら月額 75-150 $ です。

レビューでは、シフト作成画面が最も覚えやすい部類だと一貫して評価されています。主な不満は、オフラインモードがないこと、通信が弱いと打刻が固まること、電話サポートがないことです。

Sling の料金と When I Work の料金

ここでは Sling がはっきり優位です。20 人のチームが Sling Premium を使うと月額 34 $ です。同じチームが When I Work Standard を使うと月額 50-60 $ です。無料プランなら、Sling の基本的なシフト作成は無料ですが、When I Work で同等の機能を使うと月額 50-60 $ かかります。

上位プランでは差が縮まります。1 ユーザーあたり 3.40 $ の Sling Business は、1 ユーザーあたり 2.50-5 $ の When I Work に近い水準です。ただし Sling は勤怠記録を有料プランに限っており、When I Work は最初から含めています。勤怠記録が欠かせないなら、無料プランの優位性は消えます。

シフト作成と勤怠記録

When I Work はすべてのプランにシフト作成、勤怠打刻、シフト交換を含めています。自動作成機能は、出勤可能日、労働ルール、残業の上限を考慮します。従業員同士のシフト交換は、管理者の承認制にも自動にも設定できます。

Sling は無料プランにシフト作成を含めていますが、勤怠打刻は Premium 以上に限っています。従業員にアプリで出退勤を打刻させる必要があるなら、無料プランでは足りません。シフト作成画面自体は整っていますが、直接比較したレビューでは When I Work ほど洗練されていないとされています。

すでに Toast を使っている飲食店向けに、Sling は Business プランで売上データを取り込み、必要な人員を予測します。この機能は When I Work にはありません。

連携とエコシステム

Sling は Toast POS とネイティブに連携し、ほかのシステムとは Zapier 経由でつながります。Toast 連携は、すでにそのエコシステムにいる飲食店にとって最大の魅力です。Toast 以外では連携の選択肢は限られます。

When I Work の連携先はより幅広く、Square、Gusto、ADP、QuickBooks、Paychex などに対応しています。シフトのデータを既存の給与計算システムや POS に流したい企業にとって、When I Work は最初から柔軟性が高いと言えます。

Sling と When I Work の代わりに Shifton を検討する価値がある理由

Sling は勤怠記録を有料プランに限っています。When I Work には無料プランがまったくありません。Shifton は最大 10 ユーザーのチームにシフト作成を無料で提供し、勤怠記録、タスク管理、レポートをユーザー単位の有料モジュールとして追加できます。

シフト作成は最大 10 ユーザーまで無料で、有料モジュールには最長 60 日間の無料トライアルがあります。サービスは 40 言語に対応し、60 以上の業種で使われています。拠点ごとの料金もプランの段階もなく、勤怠記録やほかのモジュールをユーザー単位で個別に有効にできます。

「無料だが機能が限られる」か「有料だが用途が狭い」かを選ばずに、シフト作成に必要な道具を一式そろえたいチームにとって、Shifton はその隙間を埋めます。

どれを選ぶべきか

Toast を使っていて、最大 30 ユーザーまで無料でシフトを作りたい飲食店なら、Sling が順当な選択です。Toast 連携と攻めた価格により、この分野で上回るのは難しいでしょう。ただし勤怠記録は別料金で、開発の方向性が飲食サービス寄りである点は押さえておきましょう。

初日からシフト作成、勤怠記録、メッセージを一つのツールで使いたい、さまざまな業種のチームには When I Work が向いています。ユーザー単価は予測しやすく、画面の動作は速く、連携先も豊富です。

無料のシフト作成、追加モジュールとしての勤怠記録、40 言語への対応を求めるなら、Shifton が合っています。シフト作成は最大 10 ユーザーまで無料で、有料モジュールには最長 60 日間の無料トライアルがあり、60 以上の業種で使われています。

結論

飲食店なら料金面で Sling が勝ります。それ以外のすべてのケースでは、機能の網羅性で When I Work が勝ります。どちらのモデルもチームに合わない場合、Shifton は最大 10 ユーザーのチームにシフト作成を無料で提供し、業種の制限なくユーザー単位の有料モジュールを利用できます。

よくある質問

Toast に買収された後も Sling は独立した製品ですか？

はい。Sling は独立したシフト作成プラットフォームとして運営を続けています。2022 年の Toast による買収で飲食店向けの POS 連携が強化されましたが、製品が統合されたり終了したりはしていません。

Sling の無料プランに勤怠記録は含まれますか？

いいえ。無料プランに含まれるのは、最大 30 ユーザーまでのシフト作成、休暇申請、メッセージです。勤怠記録、残業アラート、人件費レポートには、1 ユーザーあたり月額 1.70 $ の Premium プランが必要です。

飲食業以外の企業にはどちらが向いていますか？

When I Work です。業種を問わず使え、連携先も豊富です。Sling は Toast のエコシステムを通じて、ますます飲食店の業務に特化しています。飲食サービス以外の企業には、When I Work または Shifton のほうが適しています。

Shifton は Sling や When I Work の代わりになりますか？

シフト作成、勤怠記録、チーム管理についてはなります。シフト作成は最大 10 ユーザーまで無料で、勤怠記録とチーム管理はユーザー単位の有料モジュールです。Toast POS との連携はありません（Sling の強み）が、より多くの業種と言語をカバーしています。