Shifton vs When I Work：勤怠スケジューリング比較

Shifton vs When I Work：一目でわかる比較

スケジューリングとシフト管理

Shifton は基本モジュールの段階でシフトスケジューリングのワークフロー全体をカバーします。ドラッグ＆ドロップでのシフト編成、ローテーションスケジュールのテンプレート、オープンシフトの掲示、自動割当のすべてが、上位プランへのアップグレードなしに含まれています。マネージャーは残業ルールの設定、部署ごとのシフトパターンの構成、モバイルアプリからのリアルタイムなスケジュール変更が可能です。

When I Work はすべてのプランでスケジュール作成をすっきりこなします。自動スケジュール、シフトテンプレート、オープンシフトは Essentials プランから利用できます。従業員はモバイルアプリからオープンシフトの引き受け、シフト交換の申請、勤務可能時間の登録ができます。人員予測ツールは上位プランで提供されています。

Shifton の自動割り当ては基本モジュールで使えます。When I Work ではすべてのプランに含まれています。どちらも基本的なスケジュール管理はしっかりこなします。

給与計算：両プラットフォームの違い

Shifton には連携ではなく、ネイティブな給与計算モジュールが用意されています。記録された労働時間、シフト手当、残業ルールに基づいて給与を計算し、支払い処理用に直接エクスポートできます。給与計算モジュールは独立した有料アドオンで、契約前に60日間の無料トライアルがあります。

When I Work にはネイティブの給与計算機能がありません。QuickBooks、ADP、Gusto、Square と連携しますが、給与計算はそれらのツールで行い、When I Work 内では完結しません。連携自体はうまく機能しますが、別のサブスクリプションと作業工程が増えます。

スケジュールと給与計算を一か所で管理したいチームにとって、この点では Shifton が明らかに有利です。

勤怠記録と打刻

Shifton のタイムクロックは有料の勤怠モジュール（ユーザーあたり月額 $1.00）に含まれています。従業員はモバイルアプリから出退勤を打刻でき、タイムシートは打刻データから自動生成されます。GPS による位置追跡と、勤務地を定義するジオフェンシングは、有料の勤務地管理モジュール（ユーザーあたり月額 $5.00）で利用できます。

When I Work はすべてのプランにタイムクロックアプリを含んでいます。GPS による位置記録は Pro と Premium プランで利用できます。タイムクロックは打刻の丸めと無断欠勤アラートに対応しています。タイムシートは給与計算連携に自動で同期されます。

Shifton では GPS 追跡とジオフェンシングは有料モジュール（ユーザーあたり月額 $5）です。When I Work で GPS 追跡を使うには Pro プラン（ユーザーあたり月額 $5）が必要です。

料金体系の内訳

Shifton は10名まで期限なしで無料で利用開始できます。有料モジュールは個別に追加でき、チームが利用する機能にのみ料金が発生します。各モジュールには課金開始前の60日間トライアルが付きます。年間プランでは20%の割引が適用されます。50名以上のチーム向けにはカスタム料金も用意されています。

When I Work はユーザーごとの月額制で、Essentials は $2.50、Pro は $5、Premium は $8 です。すべてのプランに基本的なスケジュール作成とタイムクロックが含まれます。GPS 追跡と高度なレポートには Pro 以上が必要です。すべてのプランで 14 日間の無料トライアルがあり、永久無料プランはありません。

25 ユーザーの場合、When I Work Essentials は月額 $62.50 です。Shifton では基本機能と勤怠モジュールがそれぞれユーザーあたり $1.00 なので、同じチームで月額 $50 になります。

チームコミュニケーション

When I Work は全プランに組み込みのチームメッセージング機能を備えています。1対1チャット、グループチャンネル、既読確認付きのアナウンス配信が利用できます。これは同サービスの大きな差別化要素のひとつです。マネージャーはアナウンスを配信し、従業員が確認したかどうかを把握できます。

Shifton はコミュニケーションよりも業務フローに重点を置いています。通知、タスクの割り当て、スケジュールのアラートはプッシュ通知とメールで届きます。アプリ内チャットやメッセージスレッドはありません。社内のリアルタイムなやり取りが必要なチームは、Shifton を Slack などのツールと組み合わせるのが一般的です。

組み込みのメッセージ機能は When I Work の明確な強みです。別のアプリでコミュニケーションを取っているチームにとっては、それほど重要ではありません。

外部サービスとの連携

When I Work は QuickBooks、ADP、Gusto、Square、Clover、Shopify、その他は Zapier 経由など、100以上のネイティブ連携を提供しています。給与システムや POS システムが対応リストにあれば、セットアップは迅速に行えます。

Shifton は基本モジュールの段階でオープン API を提供しており、上位プランは必要ありません。ネイティブ連携は給与計算システムと HR ツールをカバーしています。独自の社内ツールや ERP を使うチームは、既製のコネクタではなく API で接続するのが一般的です。

ネイティブ連携の数では When I Work が勝っています。独自システムを持つチームには Shifton のオープン API が適しています。

どちらのプラットフォームがチームに合うか

Shifton を選ぶべきケース：10名まで永続的に無料のプランを利用したい、別契約なしでネイティブな給与計算を使いたい、複数の勤務地で GPS ベースの勤怠管理を行いたい場合です。Shifton はユーザー単価が増えがちな50名以上の大規模チームにも適しています。詳しくは他の比較ページもご参照ください。

別の比較をお探しですか？Shifton と Connecteam の比較を見る - スケジューリングと並行してフィールドサービスツールも検討中なら、次の参考にどうぞ。

よくある質問

Shifton は本当に無料ですか？

はい。Shifton の基本プランは10名まで期限なしで無料です。有料モジュール（時間管理、給与計算、レポート）は個別に追加でき、契約前に60日間のトライアルが付きます。

When I Work の月額料金はいくらですか？

When I Work の料金は Essentials が $2.50／ユーザー／月、Pro が $5／ユーザー、Premium が $8／ユーザーから始まり、月額課金です。14日間の無料トライアルも利用できます。

Shifton は When I Work の代わりになりますか？

シフトベースのスケジューリング業務であれば、ほとんどのケースで代替可能です。Shifton はシフト管理、勤怠記録、休暇管理、モバイル打刻といった主要機能をカバーし、さらに下位プランの When I Work にはない GPS ジオフェンシングとタスク管理も提供します。

大規模チームにはどちらが適していますか？

Shifton は50名以上のチームに対して、モジュール課金とカスタムエンタープライズプランによってより柔軟に拡張できます。When I Work のユーザー単価は人数に比例して増え、規模が大きくなると割高になりがちです。