Etusivu / Teollisuudet / Tapahtumanhallinta

Älykäs työvoiman koordinointi tapahtumanhallintaohjelmistolle

Tapahtumien hallinta vaatii tarkkaa koordinointia, reaaliaikaista viestintää ja virheetöntä toteutusta. Yrityskonferensseista ja festivaaleista yksityistilaisuuksiin ja suurimittaisiin yleisötapahtumiin, jokainen tapahtuma riippuu hyvin organisoitujen tiimien saumattomasta yhteistyöstä.

Shifton Field Service auttaa tapahtumajärjestäjiä suunnittelemaan, jakamaan ja seuraamaan henkilöstön tehtäviä reaaliajassa — varmistaen sujuvat toiminnot ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.

Aloita maksutta Demo

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.

Lumien poisto LVI ja ilmastointitekniikka Putkimiehet ja LVI-ohjelmisto Baarit & Panimot: Baari Suunnitteluohjelmisto Mukana Hätätilanteet / Lainvalvonta Viihde Kattorakentaminen ja kattotyöt Toimitusten ajoitus ja hallinta Teknologia / Työvuorosuunnittelu Ohjelmisto Pankkiohjelmisto ja Pankki Tapahtumanhallinta Kodin Remontinhallinta Ohjelmisto ja Korjaus Liiketoiminnan aikataulutus ja suunnittelu Jäähdytyspalvelut ja jäähdytys Supermarket aikataulutus ja palvelut Ravintolahenkilöstöjohtaminen ravintola-alalla Suunnitteluaikataulu ja suunnittelu Messukeskukset Sähköasentajien aikataulutus ja työnhallinta Freelancerit aikaseuranta: Tehokas Työajan Hallinta Freelancerille Lumien poisto LVI ja ilmastointitekniikka Putkimiehet ja LVI-ohjelmisto Baarit & Panimot: Baari Suunnitteluohjelmisto Mukana Hätätilanteet / Lainvalvonta Viihde Kattorakentaminen ja kattotyöt Toimitusten ajoitus ja hallinta Teknologia / Työvuorosuunnittelu Ohjelmisto Pankkiohjelmisto ja Pankki Tapahtumanhallinta Kodin Remontinhallinta Ohjelmisto ja Korjaus Liiketoiminnan aikataulutus ja suunnittelu Jäähdytyspalvelut ja jäähdytys Supermarket aikataulutus ja palvelut Ravintolahenkilöstöjohtaminen ravintola-alalla Suunnitteluaikataulu ja suunnittelu Messukeskukset Sähköasentajien aikataulutus ja työnhallinta Freelancerit aikaseuranta: Tehokas Työajan Hallinta Freelancerille

Event planner arranging elegant banquet hall setup.

Haasteet tapahtumien hallintaohjelmistossa

Tapahtumatiimien hallinta tuo mukanaan ainutlaatuisia operatiivisia paineita:

Nopeasti muuttuvat aikataulut
Väliaikainen ja kausiluonteinen työvoima
Useita tapahtumapaikkoja ja alueita
Tiukat määräajat ja viime hetken päivitykset
Yhteistyö myyjien, teknikoiden ja tukihenkilöstön välillä

Ilman keskitettyä järjestelmää väärinkäsitykset ja viivästykset voivat helposti tapahtua.

Start with Shifton and Work with pleasure

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita maksutta

Toiminnallisuus

Miten Shifton tukee tapahtumanhallintaohjelmistoja

Keskitetty henkilöstön aikataulutus

Suunnittele työvuorot koordinaattoreille, teknisille ryhmille, turvallisuudelle, rekisteröintitiimeille ja tukihenkilöstölle yhdessä järjestelmässä. Mukauta aikatauluja nopeasti, kun muutoksia ilmenee.

Reaaliaikainen tehtävien jakaminen

Jaa tehtävät välittömästi ja seuraa niiden suorittamisen tilaa eri paikoissa tai vyöhykkeillä.

Mobillipääsy työvoimalle

Kenttäryhmät saavat päivitykset, ohjeet ja tarkistuslistat suoraan mobiililaitteilleen.

Läpinäkyvä tehtävien seuranta

Esimiehet näkevät kuka on määrätty tehtävään, mitä on tehty ja mihin tarvitaan huomiota — kaikki reaaliajassa.

Toimittajien ja urakoitsijoiden koordinointi

Säilytä näkyvyys ulkoisten kumppaneiden ja tilapäisten työntekijöiden suhteen samassa operatiivisessa kehyksessä.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.

Suunniteltu kaikentyyppisille tapahtumille

Shifton sopii seuraaville:

Yrityskonferenssit
Festivaalit ja konsertit
Messut
Urheilutapahtumat
Yksityiset ja VIP-tapahtumat

Olipa tapahtumasi yhdessä paikassa tai useissa eri paikoissa, sinulla on täydellinen operatiivinen hallinta.

Toiminnalliset hyödyt

Vähentyneet aikataulutusongelmat
Nopeampi reagointi viime hetken muutoksiin
Selkeä vastuunjako tiimien välillä
Parantunut viestintä
Parempi näkyvyys työvoiman suorituskykyyn

Shiftonin avulla tapahtumajärjestäjät voivat keskittyä vähemmän koordinoinnin kaaokseen ja enemmän upeiden kokemusten tarjoamiseen.

Effortless weekly workforce scheduling with ShiftOn’s color-coded interface and filtering options.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Kenttäpalvelun seuranta: Reaaliaikainen näkyvyys tiimeille ja asiakkaille

Nykypäivän kiireisessä palvelualalla ajoitus ja läpinäkyvyys määrittelevät asiakastyytyväisyyden. Olipa sitten kyseessä LVI-teknikoiden, sähköasentajien tai huoltohenkilökunnan johtaminen, sinun täytyy tietää missä tiimisi on,...

Lisätietoja

Digitaaliset kenttäpalveluratkaisut: Muuntamassa toimintoja paperista pilveen

Nykyajan palvelualalla nopeus ja tarkkuus määrittävät menestyksen. Silti monet kenttäpalveluyritykset luottavat edelleen paperipäiväkirjoihin, manuaalisiin taulukoihin ja loputtomiin puheluihin toimintojen hallinnassa. Tuloksena? Hukkaan...

Lisätietoja

Palvelusopimuksen hallintaohjelmisto: Sopimusten pitäminen läpinäkyvinä

Sopimukset eivät epäonnistu siksi, että ihmiset ovat laiskoja. Ne epäonnistuvat, koska yksityiskohdat pääsevät lipsumaan—vanhat hinnat jäävät voimaan, SLA:t ovat epämääräisiä, hyvitykset hyväksytään...

Lisätietoja

Työmääräysten seuranta työmääräinjärjestelmä paperilomakkeista digitaaliseen hallintaan

Paperilomakkeet hidastavat hyviä ihmisiä. Pyyntöjä tulkitaan väärin, muistiinpanot katoavat, eikä kukaan voi selittää, minne päivä katosi. Työtehtävien seuranta järjestelmä muuttaa tämän. Pyynnöistä...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita maksutta