Hjem/Funktioner/Grundig Rapportering og Analyse rapporteringsværktøjer

Grundig Rapportering og Analyse rapporteringsværktøjer

Gør logfiler fra tidsregistrering og vagtplandata til rapporter, der faktisk driver beslutninger. Færdige rapporter, en rapportbygger og eksport fra hver rapport, alt sammen bygget på dine aktuelle data om arbejdsstyrken.

Grundig Rapportering og Analyse rapporteringsværktøjer
Forudbyggede rapporter om arbejdsstyrken til øjeblikkelig indsigt

Forudbyggede rapporter om arbejdsstyrken til øjeblikkelig indsigt

De fleste data om arbejdsstyrken forbliver ubrugte i tidsregistreringslogge, fremmøderapporter og planlægningsdatabaser, fordi det kræver tekniske færdigheder, som de fleste ledere ikke har, at udtrække meningsfuld indsigt. Forudbyggede rapportskabeloner gør de mest stillede spørgsmål til svar med ét klik. Gratis: budgetrapport, rapport over minimumstimer pr. uge og medarbejderrapport. Data om arbejdstimer, løn og fremmøde følger med de betalte moduler Medarbejderens arbejdstimer, Løn og Fremmøde.

Rapporter i Grundlæggende funktioner - budgetrapporten til at holde styr på omkostningerne for hvert projekt, rapporten over minimumstimer pr. uge og medarbejderrapporten med personoplysninger, kontaktoplysninger og datoer for ansættelse og fratrædelse
Medarbejderens arbejdstimer - vagtens start og slut, vagtens og pausens varighed samt normale timer og overarbejdstimer; $0,50 pr. medarbejder pr. måned
Fremmødedata - med modulet Fremmøde ($1 pr. medarbejder pr. måned) opsummeres de faktiske ind- og udtjekningstider for vagter og pauser, så planlagte og udførte aktiviteter kan sammenlignes
Lønoplysninger - modulet Løn ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) viser arbejdede timer, lønsatser og bruttoløn for den valgte periode
Brugerdefineret rapportbygger til specifikke forretningsbehov

Brugerdefineret rapportbygger til specifikke forretningsbehov

Ingen to virksomheder måler arbejdsstyrkens præstation på samme måde. En detailkæde følger lønomkostninger pr. transaktion, en sundhedsinstitution overvåger forholdet mellem sygeplejersker og patienter, og et lager måler pluk pr. arbejdstime. Generiske rapporter overser disse branchespecifikke KPI'er.

Rapportdesigner - vælg et datointerval, tilføj filtre, og gruppér rækkerne efter måned, uge eller dag og derefter efter projekt eller medarbejder
Gemte rapporter - gem resultatet, så du ikke skal bygge det op igen næste gang
Aktivitetsanalyse - vises i designeren, når modulet Aktivitet ($0,50 pr. medarbejder pr. måned) er slået til
Hvem ser rapporter - de fleste rapporter kræver rollen Leder, Administrator eller Ejer, og ledere ser data for de projekter, de styrer
Rapporteksport til løn og regneark

Rapporteksport til løn og regneark

Mandagens lønrapport er kun nyttig, når den når frem til dem, der handler på den. Det afgøres af, hvor hurtigt tallene forlader systemet i en form, som den næste person kan bruge. Hver rapport i Shifton har sin egen eksportknap.

Eksport fra hver rapport - hver rapport har sin egen eksportknap
Decimaltimer - designeren kan vise 1,5 i stedet for 1:30, så tallene kan gå direkte ind i et regneark eller en lønberegning
Prognoser og lønomkostninger pr. projekt

Prognoser og lønomkostninger pr. projekt

Rapporter på et givent tidspunkt besvarer, hvad der skete i sidste uge. Planlægningen af den næste starter fra den forventede belastning, og det er den, det betalte modul Prognose ($2 pr. medarbejder pr. måned) arbejder ud fra: du giver det trafikdata, og det opretter vagtmønstre.

Trafikdata - upload filer med det nødvendige antal medarbejdere for hver time i hver dag, eller angiv tallene manuelt
Scenarier - ændr trafikken og angiv den tilladte afvigelse for at se, hvor mange personer hver version kræver
Budget- og lønsatsrapporter - arbejdstid og omkostninger pr. projekt samt grundløn, overarbejde, nattesatser og justeringer pr. medarbejder
Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer
Vagtplanlægning og kalender
Åbne skift og skiftudveksling
Mobilapp til iOS og Android
Ubegrænsede tidsplaner og steder
Rapporter om budget og timer

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke rapporter findes der?

Der er 11 færdige rapporter: Virksomhedens medarbejdere, Medarbejdernes arbejdstimer, Fravær, Minimumstimer, Bonus/Bøde, Aktivitet, Feriesaldo, Bekræftede vagter, Forsinkede medarbejdere, Budget og Lønsats.

Kan jeg bygge min egen rapport?

Ja, i rapportbyggeren under Rapporter (ny). Du vælger en periode, tilføjer filtre, grupperer rækkerne efter måned, uge eller dag og derefter efter projekt eller medarbejder og gemmer resultatet, så du ikke skal bygge det igen næste gang.

Hvilke data arbejder byggeren med?

Vagtanalysen dækker antal og længde af vagter, bekræftelser, forsinkelser, fravær, omkostninger og udbetalinger. Aktivitetsanalysen dukker op, når modulet Aktivitet er slået til.

Kan rapporter eksporteres?

Hver rapport har en eksportknap, og byggeren kan vise tid i decimaltimer (1,5 i stedet for 1:30), så tallene kan gå direkte ind i et regneark eller en lønberegning.

Hvem kan åbne rapporter?

De fleste rapporter kræver rollen Leder, Administrator eller Ejer. Ledere ser data for de projekter, de leder.

Kan jeg se lønomkostninger pr. projekt?

Budgetrapporten fordeler den arbejdede tid og omkostningerne pr. projekt, og rapporten over lønsatser viser grundløn, overarbejde, nattillæg og justeringer pr. medarbejder.

Hvorfor er en rapport tom?

Rapporter bygges ud fra eksisterende vagtplaner, vagter og fremmøderegistreringer. Tjek først periode og filtre, og husk, at rapporter baseret på fremmøde kræver modulet Fremmøde.

Koster rapporter ekstra?

Der er ikke noget særskilt gebyr. Hver rapport hører til det modul, hvis data den bruger. Rapporter om vagtplanlægning er en del af Grundlæggende funktioner, mens rapporter om fremmøde, løn og ferie kræver, at de moduler er slået til.

Klar til at ændre den måde, du driver dit team på?

Bliv en del af tusindvis af teams, der hver dag stoler på Shifton til at styre vagter, tid og lønninger smartere.