Hjem/Funktioner/Grundig Rapportering og Analyse rapporteringsværktøjer

Grundig Rapportering og Analyse rapporteringsværktøjer

Fremtidssikret vækst med Shifton: din førende software til ledelsesrapportering for smartere planlægning og indsigt i ydeevne.

Grundig Rapportering og Analyse rapporteringsværktøjer
Forudbyggede rapporter om arbejdsstyrken til øjeblikkelig indsigt

Forudbyggede rapporter om arbejdsstyrken til øjeblikkelig indsigt

De fleste data om arbejdsstyrken forbliver ubrugte i tidsregistreringslogge, fremmøderapporter og planlægningsdatabaser, fordi det kræver tekniske færdigheder, som de fleste ledere ikke har, at udtrække meningsfuld indsigt. Forudbyggede rapportskabeloner fremhæver vigtige nøgletal for arbejdsstyrken - fremmøderater, overarbejdsomkostninger, overholdelse af vagtplaner - uden at kræve nogen manuel dataanalyse.

Rapporter om fremmødesammendrag - se punktlighedsgrader, fraværsfrekvenser og møder-ikke-op-mønstre pr. medarbejder, team eller lokation
Opdeling af overarbejdsomkostninger - se præcis, hvilke afdelinger, roller og personer der driver overarbejdsudgifterne i hver lønperiode
Sammenligning af planlagt vs. faktisk tid - mål forskellen mellem planlagte og faktisk arbejdede timer for at identificere problemer med planlægningsnøjagtighed
Rapport om dækningsgab i vagter - identificer tidsperioder og afdelinger, der konsekvent ligger under minimumskravene til bemanding
Brugerdefineret rapportbygger til specifikke forretningsbehov

Brugerdefineret rapportbygger til specifikke forretningsbehov

Ingen to virksomheder måler arbejdsstyrkens præstation på samme måde. En detailkæde følger lønomkostninger pr. transaktion, en sundhedsinstitution overvåger forholdet mellem sygeplejersker og patienter, og et lager måler pluk pr. arbejdstime. Generiske rapporter overser disse branchespecifikke KPI'er.

Rapportdesigner med træk-og-slip - vælg målepunkter, filtre, datointervaller og grupperinger for at opbygge rapporter, der er skræddersyet til jeres præcise forretningsspørgsmål
Gemte rapportskabeloner - gem brugerdefinerede konfigurationer og kør dem efter behov eller efter en tilbagevendende tidsplan uden at skulle bygge dem op igen hver gang
Filtrering på flere dimensioner - opdel data efter lokation, afdeling, rolle, medarbejder eller tidsperiode i enhver kombination
Rettighedsstyring for rapporter baseret på rolle - begræns følsomme omkostnings- og præstationsrapporter til autoriserede roller, mens driftsrapporter deles bredt
Automatiseret rapportlevering og planlagte eksporteringer

Automatiseret rapportlevering og planlagte eksporteringer

Ledere, der har brug for ugentlige løn- og bemandingsrapporter, bør ikke skulle huske at logge ind og køre dem hver mandag morgen. Automatiseret levering sikrer, at interessenter modtager de data, de har brug for, med en forudsigelig frekvens - hvilket reducerer manuelt arbejde og sikrer, at datadrevne beslutninger træffes til tiden.

Planlagt e-maillevering - konfigurer enhver rapport, så den genereres og sendes via e-mail til angivne modtagere dagligt, ugentligt eller månedligt
CSV- og PDF-eksport - eksportér rapporter i lønklargjort CSV-format eller præsentationsklart PDF med ét klik
Distribution til flere modtagere - send forskellige rapporter til forskellige interessenter, så hver leder kun ser de data, der er relevante for deres team
Opdatering af data i realtid - dashboards henter live data om ind- og udtjekning samt vagtplaner, så rapporterne altid afspejler den aktuelle situation uden manuel opdatering
Trendanalyse og prædiktiv indsigt i arbejdsstyrken

Trendanalyse og prædiktiv indsigt i arbejdsstyrken

Rapporter på et givent tidspunkt besvarer, hvad der skete i sidste uge - men trendanalyse afslører mønstre, der hjælper ledere med at forudse fremtidige problemer. Når man forstår, om fravær stiger, overarbejde er sæsonbestemt, eller personaleomsætning hænger sammen med bestemte planlægningspraksisser, muliggør det proaktiv styring af arbejdsstyrken.

Historiske trenddiagrammer - visualisér tendenser i fremmøde, overarbejde og lønomkostninger over måneder eller år for at opdage nye mønstre
Prognoser for sæsonbestemt efterspørgsel - brug historiske data til at forudsige bemandingsbehov i kommende travle perioder og planlæg rekruttering derefter
Korrelationanalyse af personaleomsætning - identificér sammenhænge mellem planlægningsmønstre og medarbejderomsætning for at forbedre fastholdelsesstrategier
Benchmarking mod branchegennemsnit - sammenlign jeres overarbejdsprocenter, fraværsniveauer og bemandingsomkostninger med anonymiserede branchebenchmarks
Gratis for altid

Start med den gratis plan

Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.

Op til 10 teammedlemmer
Vagtplanlægning og kalender
Tidsregistrering og fremmøde
Mobilapp til iOS og Android
Ubegrænsede tidsplaner og steder
Rapporter og analyser

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke rapporter findes der?

Der er 11 færdige rapporter: Virksomhedens medarbejdere, Medarbejdernes arbejdstimer, Fravær, Minimumstimer, Bonus/Bøde, Aktivitet, Feriesaldo, Bekræftede vagter, Forsinkede medarbejdere, Budget og Lønsats.

Kan jeg bygge min egen rapport?

Ja, i rapportbyggeren under Rapporter (ny). Du vælger en periode, tilføjer filtre, grupperer rækkerne efter måned, uge eller dag og derefter efter projekt eller medarbejder og gemmer resultatet, så du ikke skal bygge det igen næste gang.

Hvilke data arbejder byggeren med?

Vagtanalysen dækker antal og længde af vagter, bekræftelser, forsinkelser, fravær, omkostninger og udbetalinger. Aktivitetsanalysen dukker op, når modulet Aktivitet er slået til.

Kan rapporter eksporteres?

Hver rapport har en eksportknap, og byggeren kan vise tid i decimaltimer (1,5 i stedet for 1:30), så tallene kan gå direkte ind i et regneark eller en lønberegning.

Hvem kan åbne rapporter?

De fleste rapporter kræver rollen Leder, Administrator eller Ejer. Ledere ser data for de projekter, de leder.

Kan jeg se lønomkostninger pr. projekt?

Budgetrapporten fordeler den arbejdede tid og omkostningerne pr. projekt, og rapporten over lønsatser viser grundløn, overarbejde, nattillæg og justeringer pr. medarbejder.

Hvorfor er en rapport tom?

Rapporter bygges ud fra eksisterende vagtplaner, vagter og fremmøderegistreringer. Tjek først periode og filtre, og husk, at rapporter baseret på fremmøde kræver modulet Fremmøde.

Koster rapporter ekstra?

Der er ikke noget særskilt gebyr. Hver rapport hører til det modul, hvis data den bruger. Rapporter om vagtplanlægning er en del af Grundlæggende funktioner, mens rapporter om fremmøde, løn og ferie kræver, at de moduler er slået til.

Klar til at ændre den måde, du driver dit team på?

Bliv en del af tusindvis af teams, der hver dag stoler på Shifton til at styre vagter, tid og lønninger smartere.