Shifton vs When I Work: Srovnání nástrojů pro plánování směn

Shifton a When I Work v přehledu

Plánování a správa směn

Shifton pokrývá celý proces plánování směn už na úrovni základního modulu. Přetahování směn myší, šablony rotujících rozvrhů, zveřejňování volných směn i automatické přidělování jsou součástí bez nutnosti přejít na vyšší plán. Vedoucí mohou nastavit pravidla pro přesčasy, upravit vzorce směn pro jednotlivá oddělení a rozesílat změny rozvrhu přes mobilní aplikaci v reálném čase.

When I Work zvládá plánování čistě ve všech plánech. Automatické plánování, šablony směn a volné směny jsou k dispozici už od úrovně Essentials. Zaměstnanci si mohou vzít volné směny, požádat o výměnu a nastavit svou dostupnost v mobilní aplikaci. Nástroje pro předpověď potřeby personálu jsou ve vyšších plánech.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Mzdy: v čem se platformy liší

Shifton má vlastní mzdový modul, ne jen integraci. Počítá mzdy podle zaznamenaných hodin, příplatků za směny a pravidel pro přesčasy a výsledek pak exportuje přímo k výplatě. Mzdový modul je samostatné placené rozšíření s 30denní zkušební dobou, než se rozhodnete.

When I Work vlastní zpracování mezd nemá. Napojuje se na QuickBooks, ADP, Gusto a Square, ale mzdy řešíte v těchto nástrojích, ne přímo v When I Work. Integrace fungují dobře, znamenají však další předplatné a jeden krok navíc.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Evidence času a docházky

Shifton má evidenci pracovní doby v základním modulu. Zaměstnanci se přihlašují a odhlašují přes mobilní aplikaci s ověřením GPS. Geofencing umožňuje vymezit pracoviště tak, aby se zaměstnanci mohli přihlásit jen v povoleném okruhu. Výkazy se vytvářejí automaticky z těchto záznamů.

When I Work nabízí aplikaci pro evidenci docházky ve všech plánech. Záznam polohy přes GPS je dostupný v úrovních Pro a Premium. Evidence podporuje zaokrouhlování příchodů a upozornění na nepřítomnost. Výkazy se automaticky synchronizují s mzdovými integracemi.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Rozbor cen

Shifton je zdarma až pro 10 zaměstnanců bez časového omezení. Placené moduly se přidávají jednotlivě, platíte jen za to, co tým používá. Každý modul má 30denní zkušební dobu, než začne fakturace. Roční platba znamená slevu 20%. Pro týmy od 50 lidí je k dispozici individuální cena.

When I Work účtuje za uživatele a měsíc: Essentials 2,50 USD, Pro 5 USD a Premium 8 USD. Všechny plány obsahují základní plánování a evidenci docházky. Sledování GPS a pokročilé reporty vyžadují Pro a vyšší. Ve všech plánech je 14denní bezplatná zkušební verze. Trvale bezplatná úroveň neexistuje.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Komunikace v týmu

When I Work má vestavěné týmové zprávy ve všech plánech: individuální chaty, skupinové kanály a nástěnky s potvrzením přečtení. Je to jedna z jeho nejsilnějších stránek. Vedoucí mohou rozeslat oznámení a ověřit, že je zaměstnanci viděli.

Shifton se soustředí na provozní procesy spíš než na komunikaci. Oznámení, přidělení úkolů a upozornění na rozvrh chodí přes push a e-mail. V aplikaci není chat ani vlákno zpráv. Týmy, které potřebují interní komunikaci v reálném čase, obvykle kombinují Shifton se Slackem nebo podobným nástrojem.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Integrace

When I Work má přes 100 nativních integrací: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify a pro zbytek Zapier. Pokud je váš mzdový nebo pokladní systém na jejich seznamu, nastavení je rychlé.

Shifton nabízí otevřené API už na úrovni základního modulu, prémiová úroveň není potřeba. Nativní integrace pokrývají mzdové systémy a personální nástroje. Týmy s vlastními interními nástroji nebo podnikovými systémy se obvykle napojují přes API místo hotových konektorů.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Která platforma sedne vašemu týmu

Zvolte Shifton, pokud chcete trvale bezplatný plán až pro 10 zaměstnanců, potřebujete vlastní mzdový modul bez dalšího předplatného nebo řešíte docházku s GPS na více pracovištích. Shifton dává smysl i pro větší týmy (50 a více), kde se cena za uživatele špatně škáluje.

Zvolte When I Work, pokud je pro vás prioritou vestavěná týmová komunikace, vedete malý tým v maloobchodu nebo gastronomii, který už na mzdy používá Gusto nebo QuickBooks, nebo potřebujete jednoduchý nástroj na rozvrhy s nízkou cenou za uživatele a mzdy ve stejné platformě nepotřebujete.

Zajímá vás jiné srovnání?Podívejte se, jak si Shifton stojí proti Connecteam - pokud vedle plánování zvažujete i nástroje pro práci v terénu, je to další čtení na řadě.