Начало/Функции/Опростено Управление на Отсъствия за отдих

Опростено Управление на Отсъствия за отдих

Опростете планирането на почивки и заявките за отпуски с програмата за проследяване на време за отдих Shifton.

Автоматизирани заявки за отпуск и работни потоци за одобрение

Управлението на заявки за отпуск чрез имейл, чат съобщения или хартиени формуляри създава неструктуриран процес, при който заявките се губят, одобренията се забавят и мениджърите нямат видимост върху това как отпуските влияят на предстоящите графици. Формализираният дигитален работен поток гарантира, че всяка заявка се проследява, оценява и обработва своевременно.

Заявки за отпуск с едно докосване - служителите подават заявки за отпуск поради ваканция, болест или лични причини от мобилното си устройство с избор на дата и причина

Опашка за одобрение от мениджър - всички чакащи заявки се показват в приоритизирана опашка с анализ на влиянието върху графика за информирано вземане на решения

Правила за автоматично одобрение - задайте условия, при които заявките се одобряват автоматично - например достатъчен баланс и липса на конфликти в покритието

Документация за болничен - служителите могат да прикачват медицински удостоверения директно към заявките за болничен за по-лесно водене на документация

Проследяване на натрупването и управление на баланса за отпуск

Служителите трябва да знаят колко дни отпуск имат на разположение, колко са в изчакване и кога е следващото им натрупване. HR екипите се нуждаят от точни записи за балансите, използването и прехвърлените количества. Ръчното проследяване в електронни таблици не работи в голям мащаб и води до противоречиви данни, които подкопават доверието.

Показване на баланс в реално време - служителите виждат текущия си наличен, използван и чакащ баланс за отпуск директно в приложението по всяко време

Персонализирани политики за натрупване - конфигурирайте ставки на натрупване според стаж, тип заетост или длъжност с поддръжка за годишно, месечно или по период на заплащане натрупване

Правила за прехвърляне и изтичане - автоматично прилагайте лимити за прехвърляне в края на годината и изтичане на неизползваните дни според фирмената политика

Налагане на минимално покритие - системата блокира одобрението на отпуск, ако това би намалило отдела под минимално изискваното ниво на персонал

Одобрения на отпуск с отчитане на графика

Одобряването на заявка за отпуск без проверка на влиянието ѝ върху графика на смените е начинът, по който възникват проблеми с покритието. Одобрена ваканция за ключов служител в най-натоварения ден от седмицата може да доведе до разходи за извънреден труд, недостиг на персонал и провали в обслужването на клиентите.

Преглед на влиянието върху покритието - преди да одобрят която и да е заявка, мениджърите виждат точно как отсъствието влияе върху покритието на смените за засегнатите дати

Конфигуриране на блокирани дати - задайте дати или периоди, в които заявките за отпуск са ограничени или изискват одобрение от по-високо ниво

Наслагване на екипен календар - преглеждайте всички одобрени и чакащи отпуски в същия календар като графика на смените, за да предотвратите припокриващи се отсъствия

Интеграция за планиране на заместници - когато отпускът бъде одобрен, системата незабавно предлага налични заместници за засегнатите смени

Анализ на отпуските и отчетност за тенденциите в отсъствията

Разбирането на моделите на отсъствия - кои месеци имат най-много заявки за отпуск, кои отдели имат най-висок процент непланирани отсъствия и как използването на отпуск се свързва с извънредния труд - позволява проактивно планиране на работната сила вместо реактивно гасене на пожари, когато се появят пропуски в покритието.

Табло за тенденции в отсъствията - визуализирайте моделите на отпуск по месец, отдел и тип, за да прогнозирате бъдещите нужди от персонал през пиковите периоди на отсъствия

Съотношение между непланирани и планирани отсъствия - проследявайте баланса между планирани ваканции и болнични, за да идентифицирате потенциални проблеми на работното място

Отчети за влиянието на разходите за отпуск - изчислявайте общата цена на отсъствията, включително заместващ труд, извънреден труд и загуба на продуктивност по отдели

Отчетност за задълженията по натрупване - изчислявайте финансовото задължение от натрупани неизползвани баланси за отпуск за точно бюджетно прогнозиране

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Неограничени разписания и локации

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Как служителите подават заявка за отпуск?

В приложението или в уеб версията избират вида (отпуск, болничен, празник или собствен вид), датите и дали е платен, и могат да добавят коментар. Заявката може да обхваща цели дни или само част от ден.

Може ли към заявката да се приложи болничен лист?

Да, при създаването на заявката може да се прикачи файл. Ако документите са няколко, обединете ги в един PDF.

Какво става със смените в дните на отпуска?

В заявката е посочено какво да стане със застъпващите се смени: да се изтрият, да станат отворени или да останат. Изборът се прилага при одобряването на заявката.

Кой одобрява заявките и научава ли служителят решението?

Ръководителите и администраторите одобряват или отхвърлят заявките на страницата Заявки. Служителят получава известие при промяна на статуса, а заявка може да се одобри дори за изминали дати.

Как се следи остатъкът от отпуск?

Модулът Управление на отпуските води баланс за всеки служител: задавате началните дни и годишното право, а дните се натрупват всеки месец пропорционално. Одобреният отпуск се приспада автоматично.

Какво става, ако някой поиска повече дни, отколкото има?

Решавате в настройките на модула: заявката или се блокира, когато балансът се изчерпа, или минава и ръководителят вижда предупреждение за превишение.

Изгарят ли неизползваните дни отпуск?

Не. Натрупаният баланс се прехвърля, когато започне нов период, а ръководителят може ръчно да коригира всеки баланс с коментар.

Кои отчети обхващат отсъствията?

Отчетите за отпуски показват отпуските по вид с платени и неплатени дни и часове, а отчетът Остатък от отпуск показва натрупаните, използваните и оставащите дни по месеци. И двата могат да се експортират.