Опростено Управление на Отсъствия за отдих
Опростете планирането на почивки и заявките за отпуски с програмата за проследяване на време за отдих Shifton.
Автоматизирани заявки за отпуск и работни потоци за одобрение
Управлението на заявки за отпуск чрез имейл, чат съобщения или хартиени формуляри създава неструктуриран процес, при който заявките се губят, одобренията се забавят и мениджърите нямат видимост върху това как отпуските влияят на предстоящите графици. Формализираният дигитален работен поток гарантира, че всяка заявка се проследява, оценява и обработва своевременно.
Проследяване на натрупването и управление на баланса за отпуск
Служителите трябва да знаят колко дни отпуск имат на разположение, колко са в изчакване и кога е следващото им натрупване. HR екипите се нуждаят от точни записи за балансите, използването и прехвърлените количества. Ръчното проследяване в електронни таблици не работи в голям мащаб и води до противоречиви данни, които подкопават доверието.
Одобрения на отпуск с отчитане на графика
Одобряването на отпуск без проверка на влиянието му върху графика на смените води до пропуски в покритието и извънреден труд в последния момент. В Shifton всяка заявка показва какво се случва със смените, с които се застъпва, така че графикът се променя заедно с одобрението.
Отчети за отсъствията и за баланса на отпуска
Данните за отпуските помагат при планирането само когато някой може да ги прочете. Два отчета покриват отсъствията: един по вид отсъствие и един по баланс на отпуска, и двата могат да се експортират.
Започнете с безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Често задавани въпроси
Как служителите подават заявка за отпуск?
В приложението или в уеб версията избират вида (отпуск, болничен, празник или собствен вид), датите и дали е платен, и могат да добавят коментар. Заявката може да обхваща цели дни или само част от ден.
Може ли към заявката да се приложи болничен лист?
Да, при създаването на заявката може да се прикачи файл. Ако документите са няколко, обединете ги в един PDF.
Какво става със смените в дните на отпуска?
В заявката е посочено какво да стане със застъпващите се смени: да се изтрият, да станат отворени или да останат. Изборът се прилага при одобряването на заявката.
Кой одобрява заявките и научава ли служителят решението?
Ръководителите и администраторите одобряват или отхвърлят заявките на страницата Заявки. Служителят получава известие при промяна на статуса, а заявка може да се одобри дори за изминали дати.
Как се следи остатъкът от отпуск?
Модулът Управление на отпуските води баланс за всеки служител: задавате началните дни и годишното право, а дните се натрупват всеки месец пропорционално. Одобреният отпуск се приспада автоматично.
Какво става, ако някой поиска повече дни, отколкото има?
Решавате в настройките на модула: заявката или се блокира, когато балансът се изчерпа, или минава и ръководителят вижда предупреждение за превишение.
Изгарят ли неизползваните дни отпуск?
Не. Натрупаният баланс се прехвърля, когато започне нов период, а ръководителят може ръчно да коригира всеки баланс с коментар.
Кои отчети обхващат отсъствията?
Отчетите за отпуски показват отпуските по вид с платени и неплатени дни и часове, а отчетът Остатък от отпуск показва натрупаните, използваните и оставащите дни по месеци. И двата могат да се експортират.
Колко струват модулите за отпуски?
Заявки за отпуск струва $1 на служител на месец, а Управление на отпуските още $1 на служител на месец. Всеки има безплатен пробен период до 60 дни.
Готови ли сте да промените начина, по който управлявате екипа си?
Присъединете се към хиляди екипи, които се доверяват на Shifton за по-умно управление на смени, работно време и заплати всеки ден.