Skedulering en bywoning vir konferensiesentrums
Opstel-, geleentheid- en omskakelspanne per saal beplan, op die perseel ingeklok, met die arbeidskoste teen die bespreking gelaai.
Beplan per saal en per fase
'n Konferensiesentrum loop verskeie besprekings gelyktydig, elk met 'n opstel, 'n geleentheid en 'n omskakeling. Beplanning per saal en per fase is die enigste manier om te sien of môre werklik beman is.
Kry los personeel vinnig in
Sentrums skaal vir die groot weke op met los personeel en agentskapdekking. Om iemand by te voeg, hom 'n rol te gee en die week op sy foon te kry, moet minute vat.
Klok mense in waar die geleentheid is
Op die dag self is die span oor sale en gange versprei. Inklok vanaf die foon teken aan wie werklik opgedaag het, en dit is die verskil tussen 'n plan en 'n koptelling.
Laai elke bespreking se koste reg
Kwotasies van 'n sentrum word op geskatte arbeid gebou en agterna teen een enkele loonsyfer versoen. Om ure per saal en per fase te groepeer, verander dit in 'n vergelyking waarop jy kan reageer.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Wat 'n konferensiesentrum werklik skeduleer
Agteware vir sentrums beteken gewoonlik die kommersiële kant: navrae, saalbeskikbaarheid, registrasie van afgevaardigdes, spysenieringsbestellings, klank- en beligtingsvereistes. Dit is die stelsel waarin 'n verkoopspan leef en dit is nie waaroor hierdie bladsy gaan nie.
Die bedryfskant is die mense. 'n Konferensiesentrum met ses sale loop op enige gegewe dag ses opstellings, ses geleenthede en ses omskakelings, beman deur 'n klein vaste span wat met los personeel aangevul word. Of môre werk, hang heeltemal van daardie rooster af, en dit word gewoonlik in 'n sigblad gebou.
Die saal en die fase as eenheid
Om 'n gebou per persoon te beplan lewer 'n lys waarop niemand kan optree nie. Om dit per saal en per fase te beplan lewer iets wat die dienshoof kan lees: hierdie bespreking is opgestel, hierdie een het niemand op die omskakeling nie, hierdie een het twee meer by die deur om nege nodig.
Die fases tel net soveel as die sale. Die opstel is 'n klein span wat lank swaar werk doen. Die geleentheid self vra teenwoordigheid eerder as inspanning. Die omskakeling is vinnig, laat en word dikwels gedoen deur mense wat al sedert sewe in die gebou is.
Drie fases, drie verskillende vorme van bemanning.
Besprekings wat op mekaar volg
Die moeilikste uur in 'n konferensiesentrum is die een tussen twee geleenthede in dieselfde saal. Dit is kort, dit is heeltemal opgeneem en dit is onsigbaar in 'n rooster wat per dag beplan. Om die omskakeling as sy eie geskeduleerde fase te hou, is wat keer dat dit 'n aanname bly.
'n Personeelkorps wat elke week verander
Byna geen sentrum beman sy spitstyd permanent nie. Die kernspan is klein en die besige weke word gedek deur los personeel, agentskapmense en bekende gesigte van verlede seisoen. Om hulle in te bring moet vinnig genoeg wees om tydens 'n besige week te gebeur, want dit is wanneer dit gebeur.
Departemente hou die groepe onderskeibaar sonder om die plan te verdeel. Die dienshoof sien almal in die gebou. Die loonstaatuitvoer bevat net die mense wat die sentrum self in diens het.
Inklok oor 'n hele gebou
'n Terminaal by 'n personeelingang werk vir 'n fabriek. In 'n sentrum kom die span by verskillende deure aan, op verskillende tye, vir verskillende sale, en die persoon wat die koptelling nodig het, loop deur die gebou eerder as om by die terminaal te sit.
Inklok vanaf 'n foon plaas die aankomsrekord waar die werk is. Om te weet wie werklik gekom het, eerder as wie opgeskryf was, is wat die dienshoof toelaat om mense in die twintig minute voor die deure oopgaan te herskik.
Lang dae eerlik aangeteken
Skofte in 'n sentrum breek die netjiese aannames van gewone tydhouding. Opstel-dae van veertien uur gebeur. Rustye word geneem wanneer die saal dit toelaat. Iemand wat vir agt uur opgeskryf is, bly elf omdat die kliënt oorgeloop het. Om werklik teenoor beplan aan te teken, met rustye apart gehou, hou dit in die rekord in plaas van in iemand se geheue.
Wat elke bespreking gekos het
Die prys van 'n sentrum neem 'n arbeidsyfer aan. Die versoening agterna kan dit gewoonlik nie toets nie, want die loonrekening kom as een syfer wat elke saal in die gebou dek.
Ure wat per bespreking en per fase gegroepeer is, maak die toets moontlik. 'n Herhalende kliënt wie se geleenthede telkens twee mense meer nodig het as wat die kwotasie aangeneem het, is 'n gesprek oor prys, en daardie gesprek bestaan eers wanneer iemand die syfer kan sien.
Waar om te begin
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder tydsbeperking, wat 'n klein sentrum of 'n enkele departement dek. Skedulering, die mobiele program, die basiese tydklok en verslagdoening is ingesluit, en modules word een op 'n slag bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Gereelde vrae
Bestuur dit die geleenthede self?
Nee. Registrasie, afgevaardigdes, saalbesprekings en klank- en beligtingsvereistes hoort in agteware vir sentrums of geleentheidsbestuur. Shifton skeduleer die mense: opstelspanne, personeel tydens die geleentheid, gasvryheid en omskakelspanne.
Kan ek verskeie sale beplan wat gelyktydig loop?
Ja. Elke saal of bespreking is 'n projek, dus kan die dienshoof na een geleentheid of na die hele gebou kyk. Verslae groepeer die aangetekende ure op dieselfde manier.
Hoe hanteer ek opstel, geleentheid en omskakeling?
Elke fase word as sy eie projek beplan, en dieselfde persoon kan skofte in meer as een hou. Dit hou die lang opstel-dae sigbaar en maak die koste van elke fase agterna meetbaar.
Kan los personeel en agentskapmense vinnig bygevoeg word?
Om iemand by te voeg verg 'n naam, 'n rol en 'n departement, en die gepubliseerde week bereik sy foon sodra hy toegeken is. Los en agentskappersoneel sit in hul eie departemente sodat die loonstaatuitvoer skoon bly.
Het personeel 'n terminaal nodig om in te klok?
Nee. Inklok werk vanaf die mobiele program, wat pas by 'n gebou waar die span oor sale versprei is. Sentrums wat inklok aan 'n ligging wil koppel, kan liggingbeheer as betaalde module byvoeg.
Is daar 'n gratis plan?
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder tydsbeperking, met skedulering, die mobiele program, die basiese tydklok en verslae ingesluit. Betaalde modules begin by 0,50 dollar per werknemer per maand met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Sit volgende week se besprekings op een bord
Gratis vir tot 10 mense, met sale as projekte, inklok op die perseel en arbeid wat teen elke bespreking gelaai word.