Domov / Funkcije / Sledenje dejavnostim za boljši nadzor ekipe

Sledenje dejavnostim za boljši nadzor ekipe

Opolnomočite svojo delovno silo s programsko opremo za spremljanje dejavnosti zaposlenih Shifton — sledite nalogam, izboljšajte učinkovitost, uspete.

Začni brezplačno

Narocite demo

Sledenje dejavnostim za boljši nadzor ekipe

Popolna revizijska sled za vsako dejanje delovne sile

Ko pride do sporov glede sprememb urnika, zamujenih izmen ali odobritev nadur, vodje potrebujejo neizpodbiten zapis o tem, kaj se je zgodilo in kdaj. Brez celovitega dnevnika dejavnosti reševanje sporov temelji na spominu in govoricah — nobeno od tega ne zdrži pregleda v kadrovskih postopkih ali delovnih revizijah.

Dnevnik dejanj s časovnimi žigi — vsaka sprememba urnika, zamenjava izmene, prijava in odobritev je zabeležena z natančnimi časovnimi žigi in identitetami uporabnikov

Zgodovina sprememb po izmeni — oglejte si celotno zgodovino sprememb katere koli izmene, vključno s tem, kdo je izvedel posamezno spremembo in navedenim razlogom

Spremljanje dejavnosti vodij — spremljajte, kateri nadzorniki aktivno upravljajo svoje ekipe in kateri imajo nerešene vrzeli v razporejanju

Beleženje naslovov IP — zabeležite omrežno lokacijo vsake prijave in dejanja v urniku za dodatno varnostno preverjanje

Produktivnost zaposlenih in vzorci prisotnosti

Prepoznavanje zaposlenih, ki dosledno prihajajo pravočasno, tistih, ki pogosto javljajo bolniško, in tistih, ki prevzemajo dodatne izmene, pomaga vodjem sprejemati pravične, na podatkih temelječe odločitve o napredovanjih, dodatnem usposabljanju in razporeditvi delovne obremenitve — subjektivne vtise nadomešča z merljivimi dejstvi.

Ocena točnosti — samodejno izračunajte stopnjo pravočasnega prihoda vsakega zaposlenega za katero koli časovno obdobje za ocene uspešnosti

Poročila o pogostosti odsotnosti — prepoznajte vzorce nenačrtovanih odsotnosti po zaposlenem, oddelku ali dnevu v tednu

Sledenje prevzemanju izmen — poglejte, kateri zaposleni proaktivno prevzemajo odprte izmene, kar kaže na zavzetost in zanesljivost

Ocena skladnosti z urnikom — primerjajte dejanske delovne ure z načrtovanimi urami in razvrstite zaposlene glede na odstotek skladnosti

Operativna nadzorna plošča v realnem času

Čakanje na poročila ob koncu tedna, da bi razumeli uspešnost delovne sile, pomeni, da se težave kopičijo več dni, preden se lahko vodje odzovejo. Nadzorna plošča v realnem času prikaže težave s prisotnostjo, opozorila o nadurah in vrzeli v pokritosti takoj, ko nastanejo — kar omogoča korektivne ukrepe še isti dan.

Živi pregled prisotnosti — na stalno posodobljenem zaslonu si oglejte, kdo se je prijavil, kdo zamuja in kdo še ni prispel

Spremljanje kopičenja nadur — spremljajte tedenske ure v realnem času in prejemajte opozorila, ko se zaposleni približujejo pragom nadur

Toplotni zemljevid pokritosti oddelkov — vizualizirajte, katere ekipe in lokacije so trenutno v celoti zasedene in katere kritično podhranjene

Primerjava dejavnosti med lokacijami — primerjajte kazalnike prisotnosti in dejavnosti med lokacijami ter prepoznajte težave, specifične za posamezno lokacijo

Poročila o dejavnosti, pripravljena za skladnost

Delovne revizije, spori glede plač in regulativna poizvedovanja zahtevajo podrobno dokumentacijo o praksah razporejanja in evidencah prisotnosti. Organizacije, ki ne morejo predložiti čistih, strukturiranih poročil o dejavnosti, se soočajo s kaznimi, obveznostjo izplačila za nazaj in škodo za ugled.

Izvozljiva revizijska poročila — ustvarite oblikovana poročila o vsej dejavnosti delovne sile za kateri koli časovni razpon, pripravljena za predložitev regulatorjem

Preverjanje odmorov in počitkov — dokažite skladnost z obveznimi zakoni o odmorih prek zabeleženih in časovno žigosanih evidenc odmorov

Arhiviranje za obdobje hrambe — samodejno arhivirajte podatke o dejavnosti za zakonsko zahtevano obdobje hrambe z varnim, iskalnim shranjevanjem

Preverjanje digitalnega podpisa — zaposleni digitalno podpišejo svoje časovnice ob vsakem plačilnem obdobju, s čimer nastane pravno vzdržen zapis o odobritvi

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Časovnice pripravljene za obračun plač

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Katera dejanja beleži dnevnik aktivnosti?

Dnevnik beleži vsako spremembo urnika, zahtevo za zamenjavo izmene, prijavo in odjavo ter odobritev vodje s točnimi časovnimi žigi in identiteto uporabnika.

Kako ugotovim, kateri zaposleni je spremenil izmeno?

Odprite zgodovino sprememb katere koli izmene v Shiftonu. Videli boste popoln seznam vsake spremembe, kdo jo je naredil, kdaj in navedeni razlog.

Ali si lahko ogledam vzorce prisotnosti za določen oddelek?

Da. Poročila o pogostosti odsotnosti in točnosti se lahko filtrirajo po oddelku, lokaciji ali zaposlenemu in izvozijo za kateri koli datumski razpon.

Kako dolgo Shifton hrani podatke o aktivnostih?

Zapisi o aktivnostih se samodejno arhivirajo za zakonsko zahtevano obdobje hranjenja in ostanejo iskalni za revizije kadar koli.

Ali si zaposleni lahko ogledajo lastna poročila o aktivnostih?

Zaposleni si v aplikaciji Shifton lahko ogledajo lastno zgodovino prisotnosti. Vodje nadzorujejo, katere podrobnosti so vidne osebju v primerjavi z nadrejenimi.

Pripravljeni na optimizacijo poslovanja?

Pridružite se tisočim podjetjem, ki zaupajo Shiftonu.

Začni brezplačno Narocite demo