Bijhouden van activiteiten voor je team
Geef uw personeel de mogelijkheid om taken te volgen, efficiëntie te verbeteren en succes te behalen met de monitoringsoftware voor werknemersactiviteiten van Shifton.
Volledig audittrail voor elke personeelsactie
Wanneer er geschillen ontstaan over roosterwijzigingen, gemiste diensten of goedkeuringen van overuren, hebben managers een onbetwistbaar overzicht nodig van wat er is gebeurd en wanneer. Zonder een uitgebreid activiteitenlogboek berust het oplossen van conflicten op geheugen en mond-tot-mondreclame - en geen van beide houdt stand bij HR-beoordelingen of arbeidsinspecties.
Productiviteit van medewerkers en aanwezigheids patronen
Vaststellen welke medewerkers consequent op tijd komen, welke zich vaak ziek melden en welke extra diensten op zich nemen, helpt managers eerlijke, datagedreven beslissingen te nemen over promoties, aanvullende training en werkverdeling - waarbij subjectieve indrukken worden vervangen door meetbare feiten.
Operationeel dashboard in realtime
Wachten op rapporten aan het einde van de week om inzicht te krijgen in de prestaties van het personeel betekent dat problemen zich dagenlang opstapelen voordat managers kunnen reageren. Een realtime dashboard toont aanwezigheidsproblemen, waarschuwingen voor overuren en dekkingstekorten op het moment dat ze zich voordoen - zodat corrigerende actie nog dezelfde dag mogelijk is.
Activiteitsrapporten klaar voor compliance
Arbeidsinspecties, loonconflicten en vragen van toezichthouders vereisen gedetailleerde documentatie van roosterpraktijken en aanwezigheidsgegevens. Organisaties die geen nette, gestructureerde activiteitenrapporten kunnen overleggen, lopen risico op boetes, nabetalingsverplichtingen en reputatieschade.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Veelgestelde vragen
Wat legt het activiteitenlogboek vast?
Elke keer dat iemand een record aanmaakt, bewerkt of verwijdert, of het nu een dienst, een werknemersprofiel of een instelling is, bewaart het logboek het tijdstip, de persoon en de gegevens voor en na de wijziging.
Moet ik iets instellen?
Niets. Het logboek vult zich vanaf de eerste dag vanzelf. Eigenaren en beheerders openen het op de pagina Activiteitenlogboek en filteren op type, actie en datum.
Hoe zie ik wie een bepaalde dienst heeft gewijzigd?
Open de dienst en kies het logboek van de dienst. De geschiedenis toont elke wijziging aan die dienst, ook wie hem uit de open diensten heeft gepakt.
Kunnen items in het logboek worden bewerkt of verwijderd?
Nee. Het logboek is alleen-lezen. Om een wijziging terug te draaien bewerkt u het record zelf, en ook die bewerking komt in het logboek.
En acties van het systeem zelf?
Wijzigingen die het systeem zelf doet, zoals automatisch publiceren, kunnen verschijnen met het systeem als initiatiefnemer in plaats van een persoon.
Zie ik patronen in aanwezigheid?
Het rapport Te late werknemers telt het aantal keren en minuten te laat per persoon, en Werkuren van werknemers vergelijkt geplande en werkelijke tijd, inclusief vroeg vertrek. Beide draaien op de module Aanwezigheid ($1 per werknemer per maand).
Kan ik zien wie de komende diensten heeft bevestigd?
Als dienstbevestiging aan staat, toont het rapport Bevestigde diensten bevestigde en onbevestigde diensten per project en datum.
Is dit hetzelfde als de module Activiteit?
Dat zijn twee verschillende dingen. Het activiteitenlogboek is een automatisch auditspoor. De module Activiteit ($0.50 per werknemer per maand) is een aparte functie om activiteiten binnen diensten te plannen en te volgen.
Klaar om te veranderen hoe je je team runt?
Sluit je aan bij duizenden teams die Shifton vertrouwen om diensten, tijd en salarisadministratie elke dag slimmer te beheren.