Shifton in QuickBooks: Poenostavite finančno upravljanje

QuickBooks je popolna poslovna in finančna upravljavska zbirka z orodji za računovodstvo, zaloge, plačilne liste, davčno prijavo, fakturiranje, sledenje in usklajevanje bančnih računov, upravljanje stroškov, načrtovanje

Finančno upravljanje: Ključ do uspeha v podjetju

proračuna, obdelavo plačil ter upravljanje terjatev in obveznosti. Ta integracija omogoča dvosmerno sinhronizacijo strank med Shifton in Quic

Strategies for Effective finančno upravljanje in Modern Businesses

kBooks. Podrobna navodila za nastavitev integracije so na voljo v bazi znanja

Kako Shifton deluje s QuickBooks

Integracija Shifton in QuickBooks zapolni vrzel med načrtovanjem delovne sile in obdelavo plač. Ure, zabeležene v Shifton, neposredno potekajo v QuickBooks, kar odpravlja ročni korak ponovnega vnosa podatkov urnih listov in zmanjšuje tveganje napak pri plačah.

Ko zaposleni evidentirajo prihod in odhod prek orodij za sledenje časa Shifton, so ti zapisi strukturirani in pripravljeni za izvoz. Integracija QuickBooks preslika časovne podatke Shifton na ustrezne kategorije plač v QuickBooks, upoštevaje pravila za nadure, razlike v izmenah in plačilne kode, konfigurirane v vašem podjetju.

Kaj se sinhronizira

Integracija prenese opravljene ure po zaposlenem, vrsti dela ali oddelku, odvisno od vaše nastavitve QuickBooks. Vodje lahko pregledajo in odobrijo urne liste v Shifton pred sinhronizacijo ter zagotovijo, da do plač pridejo samo preverjene ure. Ta dvostopenjski proces — sledenje v Shifton, odobritev v Shifton, sinhronizacija s QuickBooks — ohranja revizijske sledi in vodjem daje končno preverjanje pred obdelavo plač.

Komu to najbolj koristi

Povezava Shifton-QuickBooks je najbolj dragocena za podjetja z urno plačanimi delavci: maloprodaja, gostinstvo, varovanje, čistilne storitve in zdravstveno osebje. Te dejavnosti imajo visoko zapletenost razporejanja in plače, ki se vsak cikel spremenijo glede na dejansko opravljene ure. Ročno ponovno vnašanje v takšnem obsegu je nagnjeno k napakam in zamudno. Integracija to izvaja samodejno.

Podprti sta QuickBooks Online in QuickBooks Desktop. Po začetni konfiguraciji se sinhronizacije lahko izvajajo samodejno v vašem plačilnem ciklu ali se sprožijo ročno, ko ste pripravljeni za obdelavo plač.