O QuickBooks é um conjunto completo de gestão empresarial e financeira com ferramentas para contabilidade, inventário, folha de pagamento, declaração de impostos, faturação, acompanhamento e reconciliação de contas bancárias, gestão de despesas, orçamento, processamento de pagamentos e gestão de contas a receber e a pagar.
Esta integração permite a sincronização bidirecional de clientes entre o Shifton e o QuickBooks. As instruções detalhadas para configurar a integração estão disponíveis na base de conhecimento.
Como o Shifton funciona com o QuickBooks
A integração do Shifton com o QuickBooks elimina a lacuna entre o agendamento de pessoal e o processamento da folha de pagamento. As horas registradas no Shifton fluem diretamente para o QuickBooks, eliminando a entrada manual de dados de folha de ponto e reduzindo o risco de erros na folha de pagamento.
Quando os funcionários registram entrada e saída pelas ferramentas de controle de tempo do Shifton, esses registros ficam estruturados e prontos para exportação. A integração com o QuickBooks mapeia os dados de tempo do Shifton para as categorias de folha de pagamento correspondentes no QuickBooks, considerando regras de horas extras, diferenciais de turno e códigos de pagamento configurados em sua empresa.
O que é sincronizado
A integração transfere as horas trabalhadas por funcionário, tipo de trabalho ou departamento, dependendo da sua configuração do QuickBooks. Os gerentes podem revisar e aprovar as folhas de ponto no Shifton antes da sincronização, garantindo que apenas as horas verificadas cheguem à folha de pagamento. Esse processo em duas etapas — registro no Shifton, aprovação no Shifton, sincronização com o QuickBooks — mantém trilhas de auditoria e dá aos gerentes uma verificação final antes do processamento da folha.
Quem mais se beneficia
A conexão Shifton-QuickBooks é mais valiosa para empresas com mão de obra horista: varejo, hotelaria, segurança, serviços de limpeza e saúde. Essas operações têm alta complexidade de agendamento e folha de pagamento que muda a cada ciclo com base nas horas realmente trabalhadas. A reentrada manual nessa escala é propensa a erros e consome tempo. A integração cuida disso automaticamente.
QuickBooks Online e QuickBooks Desktop são ambos suportados. Após a configuração inicial, as sincronizações podem ser executadas automaticamente no seu ciclo de folha de pagamento ou acionadas manualmente quando você estiver pronto para processá-la.