Shifton un QuickBooks: optimizējiet finanšu pārvaldību

QuickBooks ir pilnvērtīga uzņēmējdarbības un finanšu pārvaldības pakete, kas ietver rīkus grāmatvedībai darba laika uzskaite.

krājumiem, algu aprēķināšanai, nodokļu deklarēšanai, rēķinu izrakstīšanai, bankas kontu uzraudzībai un saskaņošanai, izdevumu pārvaldībai, budžeta veidošanai, maksājumu apstrādei, kā arī debitoru un kreditoru pārvaldībai.

Šī integrācija ļauj klientu divvirzienu sinhronizāciju starp Shifton un QuickBooks darba laika uzskaite.

Detalizētas instrukcijas par integrācijas iestatīšanu pieejamas zināšanu bāzē

Ātra grāmatošana atvienota

Kā Shifton darbojas ar QuickBooks

Shifton un QuickBooks integrācija aizpilda plaisu starp darbaspēka plānošanu un algas aprēķināšanu. Shifton reģistrētās stundas tieši nonāk QuickBooks, novēršot manuālo darba laika datu atkārtotu ievadi un samazinot algas kļūdu risku.

Kad darbinieki atzīmē ierašanos un aiziešanu, izmantojot Shifton laika uzskaites rīkus, šie ieraksti tiek strukturēti un gatavi eksportam. QuickBooks integrācija savieno Shifton laika datus ar atbilstošajām algas kategorijām QuickBooks, ņemot vērā virsstundu noteikumus, maiņu piemaksas un jūsu uzņēmumā konfigurētos algas kodus.

Kas tiek sinhronizēts

Integrācija pārsūta nostrādātās stundas pēc darbinieka, darba veida vai nodaļas atkarībā no jūsu QuickBooks iestatījumiem. Vadītāji var pārskatīt un apstiprināt darba laika uzskaites lapas Shifton pirms sinhronizācijas, nodrošinot, ka algas aprēķinā nonāk tikai pārbaudīti dati. Šis divpakāpju process — uzskaite Shifton, apstiprināšana Shifton, sinhronizācija ar QuickBooks — uztur audita pierakstus un dod vadītājiem pēdējo pārbaudi pirms algas aprēķināšanas.

Kam tas visvairāk palīdz

Shifton-QuickBooks savienojums ir vērtīgākais uzņēmumiem ar stundu algas darbiniekiem: mazumtirdzniecība, viesmīlība, apsardze, tīrīšanas pakalpojumi un veselības aprūpes personāls. Šajās darbībās ir augsta plānošanas sarežģītība un alga, kas mainās katru ciklu atkarībā no faktiski nostrādātajām stundām. Manuāla atkārtota ievade šādā apjomā ir pakļauta kļūdām un aizņem daudz laika. Integrācija to veic automātiski.

Tiek atbalstīti gan QuickBooks Online, gan QuickBooks Desktop. Pēc sākotnējās konfigurācijas sinhronizācijas var darboties automātiski jūsu algas ciklā vai tikt aktivizētas manuāli, kad esat gatavs apstrādāt algu.