Shifton et QuickBooks : Rationaliser la Gestion Financière

QuickBooks est une suite complète de gestion d’entreprise et financière, équipée d’outils pour la comptabilité, l’inventaire, la paie, la déclaration fiscale, la facturation, le suivi et la réconciliation des comptes ban

Optimisation de la gestion financière pour les entreprises

caires, la gestion des dépenses, la budgétisation, le traitement des paiements, ainsi que la gestion des comptes clients et fournisseurs. Ce

Optimisez votre gestion financière avec l’intégration Shifton et QuickBooks

tte intégration permet la synchronisation bidirectionnelle des clients entre Shifton et QuickBooks. Instruction détaillée pour la configuration de l’intégration disponible dans la base de connaissances

Quick Books Déconnecté

Comment Shifton fonctionne avec QuickBooks

L’intégration de Shifton et QuickBooks comble le fossé entre la planification des effectifs et le traitement de la paie. Les heures enregistrées dans Shifton sont transmises directement à QuickBooks, éliminant la saisie manuelle des feuilles de présence et réduisant le risque d’erreurs de paie.

Lorsque les employés pointent leur entrée et leur sortie via les outils de suivi du temps de Shifton, ces enregistrements sont structurés et prêts à l’export. L’intégration QuickBooks associe les données temporelles de Shifton aux catégories de paie correspondantes dans QuickBooks, en tenant compte des règles d’heures supplémentaires, des primes de poste et des codes de rémunération configurés dans votre entreprise.

Ce qui est synchronisé

L’intégration transfère les heures travaillées par employé, type de poste ou département, selon votre configuration QuickBooks. Les responsables peuvent consulter et approuver les feuilles de temps dans Shifton avant synchronisation, garantissant que seules les heures vérifiées parviennent à la paie. Ce processus en deux étapes — suivi dans Shifton, approbation dans Shifton, synchronisation avec QuickBooks — maintient des pistes d’audit et offre aux responsables un contrôle final avant le traitement de la paie.

À qui cela profite le plus

La connexion Shifton-QuickBooks est particulièrement précieuse pour les entreprises employant du personnel à l’heure : commerce de détail, hôtellerie, sécurité, services de nettoyage et personnel de santé. Ces activités présentent une grande complexité de planification et une paie qui varie à chaque cycle selon les heures réellement travaillées. La ressaisie manuelle à cette échelle est source d’erreurs et chronophage. L’intégration s’en charge automatiquement.

QuickBooks Online et QuickBooks Desktop sont tous deux pris en charge. Après la configuration initiale, les synchronisations peuvent s’exécuter automatiquement selon votre cycle de paie ou être déclenchées manuellement lorsque vous êtes prêt à traiter la paie.