Shifton و QuickBooks: تبسيط إدارة المالية

QuickBooks هو مجموعة كاملة لإدارة الأعمال والمالية مزودة بأدوات للمحاسبة وإدارة المخزون والرواتب وإعداد الضرائب والفواتير وتتبع الحسابات المصرفية وتسوية الحسابات وإدارة النفقات والميزانية ومعالجة الدفعات وإدارة الحسابات

تحسين إدارة المالية لتحقيق النجاح المؤسسي

المدينة والدائنة. هذا التكامل يتيح التزامن ثنائي الاتجاه للعملاء بين Shifton وQuickBooks. تعليمات مفصلة لإعداد التكامل متوفرة في قاعدة المعرفة

Quick Books غير متصل

تكامل Shifton وQuickBooks لتحسين إدارة المالية بكفاءة

كيف يعمل Shifton مع QuickBooks

يسد تكامل Shifton وQuickBooks الفجوة بين جدولة القوى العاملة ومعالجة الرواتب. تتدفق الساعات المسجلة في Shifton مباشرةً إلى QuickBooks، مما يلغي خطوة إعادة إدخال بيانات سجلات الحضور يدوياً ويقلل من مخاطر أخطاء الرواتب.

عندما يسجل الموظفون حضورهم وانصرافهم عبر أدوات تتبع الوقت في Shifton، تُهيكَل هذه السجلات وتصبح جاهزة للتصدير. يربط تكامل QuickBooks بيانات الوقت من Shifton بفئات الرواتب المناسبة في QuickBooks، مع مراعاة قواعد العمل الإضافي وبدلات الوردية ورموز الأجر التي تم تهيئتها في شركتك.

ما الذي يتم مزامنته

ينقل التكامل الساعات المعمولة لكل موظف أو نوع عمل أو قسم بحسب إعداد QuickBooks لديك. يمكن للمديرين مراجعة جداول الحضور والموافقة عليها في Shifton قبل المزامنة، مما يضمن وصول الساعات المُتحقق منها فقط إلى الرواتب. تحافظ هذه العملية ذات الخطوتين — التتبع في Shifton، والموافقة في Shifton، والمزامنة مع QuickBooks — على مسارات التدقيق وتتيح للمديرين فحصاً نهائياً قبل تشغيل الرواتب.

من يستفيد أكثر

يعدّ اتصال Shifton-QuickBooks الأكثر قيمةً للشركات ذات العمالة بالساعة: البيع بالتجزئة والضيافة والأمن وخدمات التنظيف والكوادر الصحية. تتميز هذه العمليات بتعقيد جدولة عالٍ ورواتب تتغير كل دورة بناءً على الساعات الفعلية المعمولة. إعادة الإدخال اليدوي على هذا النطاق عرضة للأخطاء وتستغرق وقتاً طويلاً. يتولى التكامل ذلك تلقائياً.

يتم دعم كلٍّ من QuickBooks Online وQuickBooks Desktop. بعد الإعداد الأولي، يمكن تشغيل المزامنات تلقائياً في دورة الرواتب الخاصة بك أو تشغيلها يدوياً عندما تكون مستعداً لمعالجة الرواتب.