QuickBooks; muhasebe, envanter, bordro, vergi beyannamesi, faturalama, banka hesabı takibi ve mutabakatı, harcama yönetimi, bütçeleme, ödeme işlemleri, alacak ve borç yönetimi için araçlarla donatılmış, tam özellikli bir iş ve finans yönetim paketidir.
Bu entegrasyon, Shifton zaman takibi yazılımı ile QuickBooks arasında müşterilerin çift yönlü senkronizasyonunu sağlar. Entegrasyon kurulumu için ayrıntılı talimatlara bilgi tabanından erişebilirsiniz.
Quick Books Bağlantısı Kesildi
Shifton, QuickBooks ile Nasıl Çalışır?
Shifton ve QuickBooks entegrasyonu, personel planlaması ile bordro işleme arasındaki boşluğu kapatır. Shifton’da takip edilen saatler doğrudan QuickBooks’a aktarılarak mesai verilerinin manuel olarak yeniden girilmesi adımı ortadan kalkar ve bordro hataları riski azalır.
Çalışanlar Shifton’un zaman takip araçlarıyla giriş ve çıkış yaptıklarında, bu kayıtlar yapılandırılır ve dışa aktarmaya hazır hale gelir. QuickBooks entegrasyonu, Shifton’un zaman verilerini QuickBooks’taki uygun bordro kategorileriyle eşleştirerek fazla mesai kurallarını, vardiya farklarını ve şirketinizde yapılandırılmış ücret kodlarını hesaba katar.
Ne Senkronize Edilir
Entegrasyon, QuickBooks kurulumunuza bağlı olarak çalışılan saatleri çalışan, iş türü veya departmana göre aktarır. Yöneticiler, senkronize etmeden önce Shifton’da mesai kartlarını inceleyip onaylayabilir; böylece bordro işlemine yalnızca doğrulanmış saatlerin ulaşması sağlanır. Bu iki adımlı süreç — Shifton’da takip, Shifton’da onay, QuickBooks ile senkronizasyon — denetim izleri oluşturur ve yöneticilere bordro çalıştırmadan önce son bir kontrol imkânı tanır.
Bu Kime En Çok Yardımcı Olur
Shifton-QuickBooks bağlantısı, saatlik çalışan istihdam eden işletmeler için en değerlidir: perakende, konaklama, güvenlik, temizlik hizmetleri ve sağlık personeli. Bu işletmelerde planlama karmaşıklığı yüksektir ve bordro, gerçekten çalışılan saatlere göre her dönem değişir. Bu ölçekte manuel veri girişi hata yapmaya açık ve zaman alıcıdır. Entegrasyon bunu otomatik olarak halleder.
QuickBooks Online ve QuickBooks Desktop’ın her ikisi de desteklenmektedir. İlk yapılandırmanın ardından senkronizasyonlar bordro döngünüzde otomatik olarak çalışabilir ya da bordroyu işlemeye hazır olduğunuzda manuel olarak tetiklenebilir.