Shifton QuickBooks integracija: Pojednostavite financijsko upravljanje

QuickBooks je potpuno opremljeni paket za poslovno i financijsko upravljanje s alatima za računovodstvo, inventar, obračun plaća, porezne prijave, fakturiranje, praćenje i usklađivanje bankovnih računa, upravljanje trošk

Financijsko upravljanje za bolju kontrolu troškova

ovima, proračun, obradu plaćanja, te upravljanje potraživanjima i obvezama. Ova integracija omogućuje dvosmjernu sinkronizaciju klijenata iz

Strategies for Effective Financijsko Upravljanje

među Shiftona i QuickBooksa. Detaljne upute za postavljanje integracije dostupne su u bazi znanja

Kako Shifton radi s QuickBooks

Integracija Shiftona i QuickBooksa premošćuje jaz između planiranja radne snage i obrade plaća. Sati praćeni u Shiftonu izravno teku u QuickBooks, eliminirajući ručni korak ponovnog unosa podataka vremenskih listova i smanjujući rizik od grešaka u plaćama.

Kada zaposlenici evidentiraju dolazak i odlazak putem alata za praćenje vremena Shifton, ti zapisi su strukturirani i spremni za izvoz. Integracija QuickBooks preslikava Shiftonove vremenske podatke na odgovarajuće kategorije plaća u QuickBooksu, uzimajući u obzir pravila za prekovremeni rad, razlike u smjenama i plaćne šifre konfigurirane u vašoj tvrtki.

Što se sinkronizira

Integracija prenosi odrađene sate po zaposleniku, vrsti posla ili odjelu ovisno o vašoj konfiguraciji QuickBooksa. Menadžeri mogu pregledati i odobriti vremenske listove u Shiftonu prije sinkronizacije, osiguravajući da samo provjereni sati dosegnu obračun plaća. Ovaj dvostupanjski proces — praćenje u Shiftonu, odobrenje u Shiftonu, sinkronizacija s QuickBooksom — održava revizorske tragove i daje menadžerima završnu provjeru prije obrade plaća.

Komu to najviše pomaže

Veza Shifton-QuickBooks najvrjednija je za tvrtke s radnicima na satnici: maloprodaja, ugostiteljstvo, sigurnost, usluge čišćenja i zdravstveno osoblje. Te djelatnosti imaju visoku složenost raspoređivanja i plaće koje se mijenjaju svakog ciklusa na temelju stvarno odrađenih sati. Ručno ponovno unošenje u takvom opsegu sklono je greškama i dugotrajno. Integracija to rješava automatski.

Podržani su i QuickBooks Online i QuickBooks Desktop. Nakon početne konfiguracije, sinkronizacije se mogu automatski pokretati u vašem ciklusu plaća ili aktivirati ručno kada ste spremni obraditi plaće.