Shifton и QuickBooks: Упрощение финансового управления

QuickBooks — это полноценный бизнес- и финансовый управленческий комплекс, включающий в себя инструменты для бухгалтерии управление персоналом

Учёта запасов, расчёта заработной платы, подачи налоговых деклараций, выставления счетов, отслеживания и сверки банковских счетов, управления расходами, планирования бюджета, обработки платежей, а также управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

Эта интеграция позволяет двухстороннюю синхронизацию клиентов между Shifton и QuickBooks управление персоналом.

Подробные инструкции по настройке интеграции доступны в базе знаний

Quick Books отключен

Как Shifton работает с QuickBooks

Интеграция Shifton и QuickBooks устраняет разрыв между планированием рабочего времени и расчётом заработной платы. Данные о рабочих часах из Shifton автоматически передаются в QuickBooks, исключая необходимость ручного ввода табелей и снижая риск ошибок при расчёте зарплаты.

Когда сотрудники регистрируют начало и окончание рабочего дня через инструменты учёта времени Shifton, эти данные структурируются и готовы к экспорту. Интеграция с QuickBooks сопоставляет данные о времени из Shifton с соответствующими категориями зарплатного расчёта в QuickBooks с учётом правил сверхурочной работы, надбавок за особый режим смен и тарифных кодов, настроенных в вашей компании.

Что синхронизируется

Интеграция передаёт отработанные часы по сотруднику, типу работы или подразделению — в зависимости от настроек QuickBooks. Менеджеры могут проверять и утверждать табели в Shifton перед синхронизацией, гарантируя, что в расчёт зарплаты попадают только подтверждённые данные. Этот двухэтапный процесс — учёт в Shifton, утверждение в Shifton, синхронизация с QuickBooks — обеспечивает аудиторские следы и даёт менеджерам возможность финальной проверки перед запуском расчёта зарплаты.

Кому это особенно полезно

Интеграция Shifton и QuickBooks наиболее ценна для компаний с почасовым персоналом: розничная торговля, сфера гостеприимства, охранные предприятия, клининговые службы и медицинский персонал. В таких операциях высокая сложность расписания, а зарплата меняется каждый цикл в зависимости от фактически отработанных часов. Ручной повторный ввод данных в таком масштабе чреват ошибками и требует больших затрат времени. Интеграция берёт это на себя автоматически.

Поддерживаются QuickBooks Online и QuickBooks Desktop. После первоначальной настройки синхронизация может выполняться автоматически в соответствии с вашим платёжным циклом или запускаться вручную, когда вы готовы к расчёту зарплаты.