Shifton y QuickBooks: Optimiza la Gestión Financiera

QuickBooks es un completo conjunto de gestión empresarial y financiera que incluye herramientas para contabilidad automatización de RRHH :

inventario, nómina, declaración de impuestos, facturación, seguimiento y conciliación de cuentas bancarias, gestión de gastos, presupuestación, procesamiento de pagos y gestión de cuentas por cobrar y por pagar.

Esta integración permite la sincronización bidireccional de clientes entre Shifton y QuickBooks gestión financiera.

Instrucciones detalladas para la configuración de la integración disponibles en la base de conocimientos

Quick Books Desconectado

Cómo funciona Shifton con QuickBooks

La integración de Shifton y QuickBooks cierra la brecha entre la planificación del personal y el procesamiento de nóminas. Las horas registradas en Shifton fluyen directamente a QuickBooks, eliminando el paso manual de reingreso de datos de hojas de tiempo y reduciendo el riesgo de errores en la nómina.

Cuando los empleados registran su entrada y salida a través de las herramientas de seguimiento de tiempo de Shifton, esos registros quedan estructurados y listos para exportar. La integración con QuickBooks asigna los datos de tiempo de Shifton a las categorías de nómina correspondientes en QuickBooks, teniendo en cuenta las reglas de horas extra, diferenciales de turno y códigos de pago configurados en su empresa.

Qué se sincroniza

La integración transfiere las horas trabajadas por empleado, tipo de trabajo o departamento, según la configuración de QuickBooks. Los gerentes pueden revisar y aprobar las hojas de tiempo en Shifton antes de sincronizarlas, garantizando que solo las horas verificadas lleguen a la nómina. Este proceso en dos etapas —registrar en Shifton, aprobar en Shifton, sincronizar con QuickBooks— mantiene rastros de auditoría y da a los gerentes una revisión final antes de procesar la nómina.

A quién ayuda más

La conexión Shifton-QuickBooks es más valiosa para empresas con personal por horas: comercio minorista, hostelería, seguridad, servicios de limpieza y personal sanitario. Estas operaciones tienen una alta complejidad de programación y una nómina que cambia cada ciclo según las horas realmente trabajadas. La reintroducción manual a esa escala es propensa a errores y requiere mucho tiempo. La integración lo gestiona automáticamente.

Se admiten QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. Tras la configuración inicial, las sincronizaciones pueden ejecutarse automáticamente en su ciclo de nómina o activarse manualmente cuando esté listo para procesar la nómina.