QuickBooks е цялостен пакет за управление на бизнеса и финансите с инструменти за счетоводство, управление на персонала, инвентар, заплати, подаване на данъчни декларации, фактуриране, проследяване и сверяване на банкови сметки, управление на разходите, бюджетиране, обработка на плащания, както и управление на вземания и задължения.
Тази интеграция позволява двупосочна синхронизация на клиенти между системата за управление на персонала Shifton и QuickBooks. Подробни инструкции за настройка на интеграцията са достъпни в базата знания.
Как Shifton работи с QuickBooks
Интеграцията на Shifton и QuickBooks запълва пропастта между планирането на работната сила и обработката на заплатите. Часовете, проследени в Shifton, постъпват директно в QuickBooks, елиминирайки ръчното въвеждане на данни от работните карти и намалявайки риска от грешки при заплатите.
Когато служителите отбелязват начало и край на работния ден чрез инструментите за проследяване на времето в Shifton, тези записи се структурират и са готови за експорт. Интеграцията с QuickBooks свързва данните за времето от Shifton с подходящите категории за заплати в QuickBooks, отчитайки правилата за извънреден труд, надбавките за смени и кодовете за заплащане, конфигурирани във вашата компания.
Какво се синхронизира
Интеграцията прехвърля отработените часове по служител, вид работа или отдел в зависимост от настройките ви в QuickBooks. Мениджърите могат да преглеждат и одобряват работните карти в Shifton преди синхронизирането, гарантирайки, че само проверените часове достигат до ведомостта. Този двустъпков процес — проследяване в Shifton, одобрение в Shifton, синхронизиране с QuickBooks — поддържа одиторски следи и дава на мениджърите последна проверка преди обработката на заплатите.
На кого помага най-много
Връзката Shifton-QuickBooks е най-ценна за фирми с почасов персонал: търговия на дребно, хотелиерство, охрана, почистващи услуги и здравни кадри. Тези операции имат висока сложност на планирането и заплати, които се променят всеки цикъл въз основа на действително отработените часове. Ръчното повторно въвеждане в такъв мащаб е предразположено към грешки и отнема много време. Интеграцията го обработва автоматично.
Поддържат се и QuickBooks Online, и QuickBooks Desktop. След първоначалната конфигурация синхронизациите могат да се изпълняват автоматично в цикъла на заплатите ви или да се задействат ръчно, когато сте готови да обработите заплатите.