Shifton og QuickBooks: Strømlin økonomistyringen

QuickBooks er en komplet virksomheds- og finansstyringspakke med værktøjer til regnskab, lagerstyring, løn, skatteindberetning, fakturering, sporing og afstemning af bankkonti, udgiftsstyring, budgettering, betalingsbeha

Effektiv økonomistyring for bedre resultatstyring

ndling, samt håndtering af debitorer og kreditorer. Denne integration muliggør tovejssynkronisering af klienter mellem Shifton og QuickB

Optimer Økonomistyring med Shifton og QuickBooks Integration

ooks. Detaljeret vejledning til opsætning af integration findes i vidensbasen

Sådan fungerer Shifton med QuickBooks

Integrationen af Shifton og QuickBooks bygger bro mellem arbejdsstyrkeplanlægning og lønbehandling. Timer registreret i Shifton overføres direkte til QuickBooks, hvilket eliminerer det manuelle trin med genindtastning af timeseddeldata og reducerer risikoen for lønfejl.

Når medarbejdere stempler ind og ud via Shiftons tidsregistreringsværktøjer, struktureres disse registreringer og er klar til eksport. QuickBooks-integrationen kortlægger Shiftons tidsdata til de relevante lønkategorier i QuickBooks, under hensyntagen til overarbejdsregler, vagttillæg og lønkoder konfigureret i din virksomhed.

Hvad der synkroniseres

Integrationen overfører arbejdede timer pr. medarbejder, jobtype eller afdeling afhængigt af din QuickBooks-opsætning. Ledere kan gennemgå og godkende timesedler i Shifton, inden de synkroniseres, hvilket sikrer, at kun verificerede timer når lønbehandlingen. Denne totrinsproces — registrering i Shifton, godkendelse i Shifton, synkronisering med QuickBooks — opretholder revisionsspor og giver ledere en endelig kontrol, inden lønkørslen sættes i gang.

Hvem det hjælper mest

Shifton-QuickBooks-forbindelsen er mest værdifuld for virksomheder med timeansatte: detail, gæstfrihed, sikkerhed, rengøringstjenester og sundhedspersonale. Disse drifter har høj planlægningskompleksitet og lønninger, der ændrer sig hver cyklus baseret på faktisk arbejdede timer. Manuel genindtastning i den skala er fejlbehæftet og tidskrævende. Integrationen håndterer det automatisk.

Både QuickBooks Online og QuickBooks Desktop understøttes. Efter den indledende konfiguration kan synkroniseringer køres automatisk i din løncyklus eller udløses manuelt, når du er klar til at behandle lønnen.