QuickBooks je komplexní sada pro správu obchodních a finančních záležitostí, která obsahuje nástroje pro účetnictví, správu zásob, mzdové účetnictví, daňové přiznání, fakturaci, sledování a vyrovnání bankovních účtů, spr
finanční řízení: Základ úspěšného podnikání
ávu výdajů, rozpočtování, zpracování plateb a správu pohledávek a závazků. Tato integrace umožňuje obousměrnou synchronizaci klientů mezi Shifton a QuickBooks.
Jak Shifton a QuickBooks zjednodušují finanční řízení
ng> Podrobný návod k nastavení integrace je k dispozici v databázi znalostí.
Jak Shifton funguje s QuickBooks
Integrace Shifton a QuickBooks překlenuje propast mezi plánováním pracovní síly a zpracováním mezd. Hodiny sledované v Shiftonu přímo putují do QuickBooks, čímž se eliminuje ruční opětovné zadávání dat z pracovních výkazů a snižuje riziko chyb ve mzdách.
Když zaměstnanci zaznamenávají příchod a odchod prostřednictvím nástrojů pro sledování času Shifton, tyto záznamy jsou strukturovány a připraveny k exportu. Integrace QuickBooks mapuje časová data Shiftonu na příslušné mzdové kategorie v QuickBooks, přičemž zohledňuje pravidla pro přesčasy, příplatky za směny a mzdové kódy nakonfigurované ve vaší firmě.
Co se synchronizuje
Integrace přenáší odpracované hodiny podle zaměstnance, druhu práce nebo oddělení v závislosti na vašem nastavení QuickBooks. Manažeři mohou zkontrolovat a schválit pracovní výkazy v Shiftonu před synchronizací, čímž zajistí, že do mezd se dostanou pouze ověřené hodiny. Tento dvoustupňový proces — sledování v Shiftonu, schválení v Shiftonu, synchronizace s QuickBooks — udržuje auditní záznamy a dává manažerům poslední kontrolu před zpracováním mezd.
Komu to nejvíce pomáhá
Propojení Shifton-QuickBooks je nejcennější pro podniky s hodinově placenou pracovní silou: maloobchod, pohostinství, bezpečnost, úklidové služby a zdravotničtí pracovníci. Tyto provozy mají vysokou složitost plánování a mzdy, které se v každém cyklu mění na základě skutečně odpracovaných hodin. Ruční opětovné zadávání v takovém rozsahu je náchylné k chybám a časově náročné. Integrace to řeší automaticky.
Jsou podporovány QuickBooks Online i QuickBooks Desktop. Po počáteční konfiguraci mohou synchronizace probíhat automaticky ve vašem mzdovém cyklu nebo být spouštěny ručně, kdy jste připraveni zpracovat mzdy.