QuickBooks er en fullverdig pakke for forretnings- og økonomiadministrasjon med verktøy for regnskap, lager, lønn, skatteinnlevering, fakturering, sporing og avstemming av bankkontoer, utgiftsstyring, budsjettering, betalingsbehandling samt forvaltning av kundefordringer og leverandørgjeld.
Denne integrasjonen gir toveis synkronisering av kunder mellom Shifton og QuickBooks. Detaljerte instruksjoner for oppsett av integrasjonen finnes i kunnskapsbasen.
Slik fungerer Shifton med QuickBooks
Integrasjonen mellom Shifton og QuickBooks bygger bro mellom arbeidsstyrkescheduling og lønnsbehandling. Timer registrert i Shifton flyter direkte inn i QuickBooks, og eliminerer det manuelle trinnet med å registrere timedataene på nytt og reduserer risikoen for lønnsfeil.
Når ansatte stempler inn og ut via Shiftons tidsregistreringsverktøy, er disse registreringene strukturert og klare for eksport. QuickBooks-integrasjonen kartlegger Shiftons tidsdata til de aktuelle lønskategoriene i QuickBooks, med hensyn til overtidsregler, skifttillegg og lønnkoder konfigurert i din bedrift.
Hva som synkroniseres
Integrasjonen overfører arbeidede timer per ansatt, jobbtype eller avdeling avhengig av QuickBooks-oppsettet ditt. Ledere kan gjennomgå og godkjenne timelister i Shifton før de synkroniseres, noe som sikrer at bare verifiserte timer når lønnbehandlingen. Denne toprosessen — sporing i Shifton, godkjenning i Shifton, synkronisering med QuickBooks — opprettholder revisjonslogger og gir ledere en endelig kontroll før lønn kjøres.
Hvem dette hjelper mest
Shifton-QuickBooks-forbindelsen er mest verdifull for bedrifter med timeansatte: handel, overnatting, sikkerhet, rengjøringstjenester og helsebemanning. Disse virksomhetene har høy planleggingskompleksitet og lønn som endres hver syklus basert på faktisk arbeidede timer. Manuell registrering i den skalaen er feilutsatt og tidkrevende. Integrasjonen håndterer det automatisk.
Både QuickBooks Online og QuickBooks Desktop støttes. Etter innledende konfigurasjon kan synkroniseringer kjøres automatisk i lønnssyklusen din eller utløses manuelt når du er klar til å behandle lønn.