QuickBooks je komplexný balík na riadenie podniku a financií s nástrojmi na účtovníctvo, správu zásob, mzdy, daňové priznania, fakturáciu, sledovanie a odsúhlasovanie bankových účtov, správu výdavkov, rozpočtovanie, spracovanie platieb a správu pohľadávok a záväzkov.
Táto integrácia umožňuje obojsmernú synchronizáciu klientov medzi Shifton a QuickBooks. Podrobný návod na nastavenie integrácie nájdete v databáze znalostí.
Ako Shifton funguje s QuickBooks
Integrácia Shifton a QuickBooks preklenuje priepasť medzi plánovaním pracovnej sily a spracovaním miezd. Hodiny sledované v Shiftone priamo tečú do QuickBooks, čím sa eliminuje ručné opätovné zadávanie údajov z pracovných výkazov a znižuje riziko chýb pri mzdách.
Keď zamestnanci zaznamenávajú príchod a odchod prostredníctvom nástrojov na sledovanie času Shifton, tieto záznamy sú štruktúrované a pripravené na export. Integrácia QuickBooks mapuje časové údaje Shiftonu na príslušné mzdové kategórie v QuickBooks, pričom zohľadňuje pravidlá pre nadčasy, príplatky za zmeny a mzdové kódy nakonfigurované vo vašej spoločnosti.
Čo sa synchronizuje
Integrácia prenáša odpracované hodiny podľa zamestnanca, typu práce alebo oddelenia v závislosti od vášho nastavenia QuickBooks. Manažéri môžu skontrolovať a schváliť pracovné výkazy v Shiftone pred synchronizáciou, čím sa zabezpečí, že do miezd sa dostanú len overené hodiny. Tento dvojkrokový proces — sledovanie v Shiftone, schválenie v Shiftone, synchronizácia s QuickBooks — udržiava auditné záznamy a dáva manažérom záverečnú kontrolu pred spracovaním miezd.
Komu to najviac pomáha
Prepojenie Shifton-QuickBooks je najcennejšie pre podniky so zamestnancami s hodinovou mzdou: maloobchod, pohostinstvo, bezpečnosť, upratovacie služby a zdravotníci. Tieto prevádzky majú vysokú zložitosť plánovania a mzdy, ktoré sa menia každý cyklus na základe skutočne odpracovaných hodín. Ručné opätovné zadávanie v takom rozsahu je náchylné na chyby a časovo náročné. Integrácia to rieši automaticky.
Podporuje sa QuickBooks Online aj QuickBooks Desktop. Po počiatočnej konfigurácii sa synchronizácie môžu spúšťať automaticky vo vašom mzdovom cykle alebo sa aktivujú manuálne, keď ste pripravení spracovať mzdy.