Shifton a QuickBooks: Zjednodušte finančné riadenie

QuickBooks je popolnoma opremljena poslovna in finančna upravljavska programska oprema s celovitim kompletom orodij za računovodstvo, zalogo, plače, vložitev davkov, fakturiranje, sledenje in usklajevanje bančnih računov

Optimizing Business Success through Efektívne Finančné Riadenie

, upravljanje stroškov, proračunavanje, obdelavo plačil, terjatev in obveznosti do dobaviteljev. Ta integracija omogoča dvosmerno sinhroniz

Implementácia efektívneho finančné riadenie v podnikaní

acijo strank med Shifton in QuickBooks. Podrobna navodila za nastavitev integracije so na voljo v bazi znanja

Quick Books odpojené

Ako Shifton funguje s QuickBooks

Integrácia Shifton a QuickBooks preklenuje priepasť medzi plánovaním pracovnej sily a spracovaním miezd. Hodiny sledované v Shiftone priamo tečú do QuickBooks, čím sa eliminuje ručné opätovné zadávanie údajov z pracovných výkazov a znižuje riziko chýb pri mzdách.

Keď zamestnanci zaznamenávajú príchod a odchod prostredníctvom nástrojov na sledovanie času Shifton, tieto záznamy sú štruktúrované a pripravené na export. Integrácia QuickBooks mapuje časové údaje Shiftonu na príslušné mzdové kategórie v QuickBooks, pričom zohľadňuje pravidlá pre nadčasy, príplatky za zmeny a mzdové kódy nakonfigurované vo vašej spoločnosti.

Čo sa synchronizuje

Integrácia prenáša odpracované hodiny podľa zamestnanca, typu práce alebo oddelenia v závislosti od vášho nastavenia QuickBooks. Manažéri môžu skontrolovať a schváliť pracovné výkazy v Shiftone pred synchronizáciou, čím sa zabezpečí, že do miezd sa dostanú len overené hodiny. Tento dvojkrokový proces — sledovanie v Shiftone, schválenie v Shiftone, synchronizácia s QuickBooks — udržiava auditné záznamy a dáva manažérom záverečnú kontrolu pred spracovaním miezd.

Komu to najviac pomáha

Prepojenie Shifton-QuickBooks je najcennejšie pre podniky so zamestnancami s hodinovou mzdou: maloobchod, pohostinstvo, bezpečnosť, upratovacie služby a zdravotníci. Tieto prevádzky majú vysokú zložitosť plánovania a mzdy, ktoré sa menia každý cyklus na základe skutočne odpracovaných hodín. Ručné opätovné zadávanie v takom rozsahu je náchylné na chyby a časovo náročné. Integrácia to rieši automaticky.

Podporuje sa QuickBooks Online aj QuickBooks Desktop. Po počiatočnej konfigurácii sa synchronizácie môžu spúšťať automaticky vo vašom mzdovom cykle alebo sa aktivujú manuálne, keď ste pripravení spracovať mzdy.