Shifton과 QuickBooks: 재무 관리 간소화

QuickBooks는 회계, 재고, 급여, 세금 신고, 송장 발행, 은행 계좌 관리 및 조정, 비용 관리, 예산 작성, 결제 처리, 미수금 및 미지급금 관리를 위한 도구가 모두 포함된 완전한 기능의 비즈니스 및 재무 관리 제품군입니다. 이 통합은 Shifton과 QuickBooks 간의 양방향 고객 동기화를 허용합니다. 통합 설정에 대한 자세한 지침

재무 관리의 중요성: 필수적인 요소

은 지식 베이스에서 확인 가능합니다.

Quick Books 연결 끊김

Shifton과 QuickBooks의 통합으로 재무 관리 효율성 향상

Shifton이 QuickBooks와 작동하는 방식

Shifton과 QuickBooks 통합은 인력 일정 관리와 급여 처리 사이의 간극을 해소합니다. Shifton에서 추적된 시간은 QuickBooks로 직접 전송되어 타임시트 데이터를 수동으로 다시 입력하는 단계를 없애고 급여 오류 위험을 줄입니다.

직원들이 Shifton의 시간 추적 도구를 통해 출퇴근을 기록하면 해당 기록이 구조화되어 내보낼 준비가 됩니다. QuickBooks 통합은 Shifton의 시간 데이터를 회사에서 구성한 초과 근무 규칙, 교대 근무 차등, 급여 코드를 고려하여 QuickBooks의 적절한 급여 카테고리에 매핑합니다.

무엇이 동기화되는가

통합은 QuickBooks 설정에 따라 직원, 직무 유형 또는 부서별로 근무 시간을 전송합니다. 관리자는 동기화 전에 Shifton에서 타임시트를 검토하고 승인할 수 있어 검증된 시간만 급여에 도달하도록 보장합니다. 이 두 단계 프로세스 — Shifton에서 추적, Shifton에서 승인, QuickBooks에 동기화 — 는 감사 추적을 유지하고 급여 처리 전에 관리자가 최종 확인을 할 수 있게 합니다.

가장 도움이 되는 곳은

Shifton-QuickBooks 연결은 시간제 인력을 보유한 기업에 가장 유용합니다: 소매업, 숙박업, 보안, 청소 서비스, 의료 인력 배치 등. 이러한 업무는 스케줄링 복잡성이 높고 매 주기마다 실제 근무 시간에 따라 급여가 변경됩니다. 이 규모에서의 수동 재입력은 오류가 발생하기 쉽고 시간이 많이 걸립니다. 통합이 이를 자동으로 처리합니다.

QuickBooks Online과 QuickBooks Desktop 모두 지원됩니다. 초기 구성 후 동기화는 급여 주기에 맞춰 자동으로 실행하거나 급여를 처리할 준비가 됐을 때 수동으로 트리거할 수 있습니다.