QuickBooks is een uitgebreide suite voor bedrijfs- en financieel beheer met tools voor boekhouding, voorraadbeheer, loonadministratie, belastingaangifte, facturering, het volgen en afstemmen van bankrekeningen, uitgavenbeheer, budgettering, betalingsverwerking en debiteuren- en crediteurenbeheer.
Deze integratie maakt tweerichtingssynchronisatie van klanten tussen Shifton en QuickBooks mogelijk. Gedetailleerde instructies voor het instellen van de integratie staan in de kennisbank.
Quick Books Verbinding verbroken
Hoe Shifton werkt met QuickBooks
De integratie van Shifton en QuickBooks overbrugt de kloof tussen personeelsplanning en salarisverwerking. Uren die in Shifton worden bijgehouden, vloeien direct door naar QuickBooks, waardoor handmatige invoer van urenstaten overbodig wordt en het risico op salarisfouten afneemt.
Wanneer medewerkers in- en uitklokken via de tijdregistratietools van Shifton, worden die gegevens gestructureerd en klaargemaakt voor export. De QuickBooks-integratie koppelt de tijdgegevens van Shifton aan de juiste salariscategorieën in QuickBooks, rekening houdend met overurenregels, ploegentoelagen en loonschalen die in uw bedrijf zijn ingesteld.
Wat wordt gesynchroniseerd
De integratie draagt gewerkte uren over per medewerker, type werk of afdeling, afhankelijk van uw QuickBooks-configuratie. Managers kunnen urenstaten in Shifton beoordelen en goedkeuren voordat ze worden gesynchroniseerd, zodat alleen geverifieerde uren de salarisadministratie bereiken. Dit tweestapsproces — registreren in Shifton, goedkeuren in Shifton, synchroniseren met QuickBooks — bewaart auditsporen en geeft managers een laatste controle vóór de salarisverwerking.
Wie hier het meest van profiteert
De Shifton-QuickBooks-koppeling is het waardevolst voor bedrijven met medewerkers op uurbasis: retail, horeca, beveiliging, schoonmaakdiensten en zorginstellingen. Deze sectoren kennen een hoge planningscomplexiteit en salarissen die elke periode variëren op basis van daadwerkelijk gewerkte uren. Handmatige herregistratie op die schaal is foutgevoelig en tijdrovend. De integratie verwerkt dit automatisch.
Zowel QuickBooks Online als QuickBooks Desktop worden ondersteund. Na de initiële configuratie kunnen synchronisaties automatisch verlopen in uw salarisperiode of handmatig worden gestart wanneer u klaar bent om de salarisadministratie te verwerken.