QuickBooks एक पूर्ण व्यवसाय और वित्तीय प्रबंधन सूट है, जो लेखांकन, इन्वेंट्री, पेरोल, कर दाखिल करना, चालान, बैंक खाता ट्रैकिंग और मिलान, व्यय प्रबंधन, बजटिंग, भुगतान प्रसंस्करण और प्राप्य व देय खातों के प्रबंधन के उपकरणों से सुसज्जित है।
यह एकीकरण Shifton और QuickBooks के बीच ग्राहकों का दो-तरफा सिंक्रनाइज़ेशन संभव बनाता है। एकीकरण सेटअप के विस्तृत निर्देश नॉलेज बेस में उपलब्ध हैं।
Shifton QuickBooks के साथ कैसे काम करता है
Shifton और QuickBooks का एकीकरण वर्कफोर्स शेड्यूलिंग और पेरोल प्रोसेसिंग के बीच के अंतर को पाटता है। Shifton में ट्रैक किए गए घंटे सीधे QuickBooks में जाते हैं, टाइमशीट डेटा को दोबारा दर्ज करने के मैन्युअल चरण को समाप्त करते हैं और पेरोल त्रुटियों के जोखिम को कम करते हैं।
जब कर्मचारी Shifton के टाइम ट्रैकिंग टूल्स के माध्यम से क्लॉक इन और आउट करते हैं, तो वे रिकॉर्ड संरचित होते हैं और एक्सपोर्ट के लिए तैयार होते हैं। QuickBooks एकीकरण Shifton के समय डेटा को QuickBooks में उपयुक्त पेरोल श्रेणियों में मैप करता है, आपकी कंपनी में कॉन्फ़िगर किए गए ओवरटाइम नियमों, शिफ्ट डिफरेंशियल और पे कोड को ध्यान में रखते हुए।
क्या सिंक होता है
एकीकरण आपके QuickBooks सेटअप के आधार पर कर्मचारी, नौकरी के प्रकार या विभाग के अनुसार काम किए गए घंटे स्थानांतरित करता है। प्रबंधक सिंक करने से पहले Shifton में टाइमशीट की समीक्षा और अनुमोदन कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल सत्यापित घंटे ही पेरोल तक पहुंचें। यह दो-चरण प्रक्रिया — Shifton में ट्रैकिंग, Shifton में अनुमोदन, QuickBooks के साथ सिंक — ऑडिट ट्रेल्स को बनाए रखती है और प्रबंधकों को पेरोल चलाने से पहले एक अंतिम जांच देती है।
यह किसकी सबसे अधिक मदद करता है
Shifton-QuickBooks कनेक्शन घंटे के आधार पर काम करने वाले कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए सबसे मूल्यवान है: खुदरा, आतिथ्य, सुरक्षा, सफाई सेवाएं और स्वास्थ्य सेवा स्टाफिंग। इन ऑपरेशनों में उच्च शेड्यूलिंग जटिलता होती है और पेरोल जो प्रत्येक चक्र में वास्तव में काम किए गए घंटों के आधार पर बदलता है। उस पैमाने पर मैन्युअल पुनः-प्रविष्टि त्रुटि-प्रवण और समय लेने वाली होती है। एकीकरण इसे स्वचालित रूप से संभालता है।
QuickBooks Online और QuickBooks Desktop दोनों समर्थित हैं। प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन के बाद, सिंक आपके पेरोल चक्र पर स्वचालित रूप से चल सकते हैं या मैन्युअल रूप से ट्रिगर हो सकते हैं जब आप पेरोल संसाधित करने के लिए तैयार हों।