A QuickBooks egy teljes körű üzleti és pénzügyi menedzsment szoftvercsomag, amely eszközöket kínál könyveléshez, készletkezeléshez, bérszámfejtéshez, adóbevalláshoz, számlázáshoz, bankszámlák nyomon követéséhez és egyeztetéséhez, költségkezeléshez, költségvetéshez, fizetésfeldolgozáshoz, valamint kintlévőségek és kötelezettségek kezeléséhez.
Ez az integráció lehetővé teszi az ügyfelek kétirányú szinkronizálását a Shifton és a QuickBooks között. Részletes útmutató az integráció beállításához a tudásbázisban érhető el.
Hogyan működik a Shifton a QuickBooks-szal
A Shifton és QuickBooks integráció áthidalja a munkaerő-beosztás és a bérszámfejtés közötti szakadékot. A Shiftonban rögzített munkaórák közvetlenül a QuickBooks-ba kerülnek, megszüntetve a munkaidő-nyilvántartási adatok kézi újra beírásának lépését és csökkentve a bérhiba kockázatát.
Amikor az alkalmazottak a Shifton időkövetési eszközeivel érkeznek és távoznak, ezek a rekordok strukturáltak és készen állnak az exportálásra. A QuickBooks-integráció a Shifton időadatait a QuickBooks megfelelő bérszámfejtési kategóriáihoz rendeli, figyelembe véve a túlóra-szabályokat, a műszakpótlékokat és a vállalatnál beállított fizetési kódokat.
Mi kerül szinkronizálásra
Az integráció az elvégzett munkaórákat munkavállalónként, munkakörönként vagy részlegenként viszi át a QuickBooks beállításaitól függően. A vezetők a szinkronizálás előtt áttekinthetik és jóváhagyhatják a munkaidő-nyilvántartásokat a Shiftonban, biztosítva, hogy csak az ellenőrzött órák kerüljenek a bérszámfejtésbe. Ez a kétlépéses folyamat — nyomon követés a Shiftonban, jóváhagyás a Shiftonban, szinkronizálás a QuickBooks-szal — fenntartja az auditnyomokat, és a bérszámfejtés előtt végső ellenőrzési lehetőséget biztosít a vezetőknek.
Kinek segít a legtöbbet
A Shifton-QuickBooks kapcsolat a legértékesebb a órabéres munkaerőt alkalmazó vállalkozások számára: kiskereskedelem, vendéglátás, biztonság, takarítási szolgáltatások és egészségügyi személyzet. Ezekben a tevékenységekben magas az ütemezési komplexitás és a bér minden ciklusban változik a ténylegesen ledolgozott órák alapján. A manuális újra beírás ilyen léptékben hibás és időigényes. Az integráció ezt automatikusan kezeli.
A QuickBooks Online és a QuickBooks Desktop egyaránt támogatott. A kezdeti konfigurálás után a szinkronizálások automatikusan futhatnak a bérszámfejtési ciklusban, vagy manuálisan indíthatók, amikor készen áll a bérszámfejtés feldolgozására.